理论教育 重要性分配:如何分辨主次工作

重要性分配:如何分辨主次工作

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:抓住重点,处理好主要矛盾,同时兼顾次要矛盾,这样才能将工作做好。12日,东野调动主力南下北宁线,于10月1日完成了对锦州的包围。她认为朗讯最大的失误就是没有重点。因此,她一上任便雷厉风行地展开业务重组计划,集中力量发展核心业务,出售部分非核心业务。“八项注意”行动要点:开展工作之前,必须懂得统筹安排,分清轻重缓急,安排好各项工作之间的先后次序和相互衔接,并不时检查,以确保进度和质量。

重要性分配:如何分辨主次工作

抓住重点,处理好主要矛盾,同时兼顾次要矛盾,这样才能将工作做好。

懂得安排工作的人,会按照事情的优先顺序展开工作,将最重要的事情放在第一位。

毛泽东在《关于领导方法的若干问题》中说:“在任何一个地区内,不能同时有许多中心工作,在一定时间内只能有一个中心工作,辅以别的第二位、第三位的工作。”这就是说,凡事不能“眉毛胡子一把抓”,而要分出主次来。

做工作如此,行军打仗也是如此。对于军队来说,在一场战争中,任何一个时期都有一个需要解决的核心问题——认清敌方重心关键之所在。如果对方的这点被攻破了,整个战争的态势就会发生于我有利的变化。

1948年秋,在东北战场,卫立煌集团虽有55万人,但被分割在长春、沈阳、锦州3个孤立地区,而我军已达70万人,加上地方部队,总兵力超过100万人。

9月7日,毛泽东起草了《关于辽沈战役的作战方针》,指示东北野战军:“置长春、沈阳两敌于不顾”,集中火力,攻打锦州。12日,东野调动主力南下北宁线,于10月1日完成了对锦州的包围。

10日,中央军委致电东野,指出:这一时期的战局,“关键是争取在一星期内攻克锦州”,“只要攻克锦州,你们就有了主动权,就是一个伟大胜利”。

14日,我军集中25万优势兵力,向锦州发起总攻。经过31个小时激战,全歼锦州10万守敌,活捉“剿总”副总司令范汉杰。

攻克锦州之后,东北战局发生了急剧变化。17日身陷重围、逃跑无望的长春守敌国民党第60军军长曾泽生率众起义;19日,东北剿总副总司令郑洞国投降,我军兵不血刃解放长春。辽沈战役取得了关键性的胜利。

毛泽东有一个著名的“弹钢琴理论”:弹钢琴要十个指头都动作,不能有的动,有的不动。但是,也不能十个指头同时都按下去,十个指头的动作要有节奏,要互相配合。

这告诉我们做工作,做事情,不能齐抓共管、齐头并进,应该在做到全方位考虑的同时,有主有次,围绕中心工作展开其他方面的工作。

如果你说“我列了8项重点”,这不能说明你对工作了如指掌,反而表示你根本没有进入状况,根本不知道重点何在。这样做的结果,就是事必躬亲,终日奔忙,虽然“晴天一身汗,雨天一身泥”,事情却似乎越办越多,甚至越办越糟,苦不堪言。

我们每天的确有很多事情要做,有的互相牵连,有的毫不相关,有的极为重要,有的无足轻重,有的急需处理,有的不太紧急,尽管说这些事情必须处理,但必须进行统筹安排,这才是我们首先需要做的事情。

不管你是一名普通员工,还是一位管理者,为了更有效地执行公司的任务,实现既定的目标,必须列出计划,分清主次,找出重点。

2001年IT产业遭遇严冬,全球电信市场表现低迷。曾经风光无限的朗讯也未能幸免,公司市值下跌90%,银行信用等级大幅下降。(www.daowen.com)

面对如此严峻的环境,已退居二线的前董事长亨利·肖克重出江湖,进行了一系列改革,并有针对性地推出再次重组计划。

朗讯创始人之一、素有“救火队员”之称的帕特丽夏·鲁索,成了股东们眼中最适合执行这些改革的人选。

英国军事家蒙哥马利说:“处处设防,处处很弱,结果我们就会有失去一切的危险。”

2001年,鲁索辞去柯达总裁兼首席运营官一职,担负起挽救朗讯的重担。曾是朗讯一员的她,非常清楚朗讯的症结所在。她认为朗讯最大的失误就是没有重点。因此,她一上任便雷厉风行地展开业务重组计划,集中力量发展核心业务,出售部分非核心业务。

首先,鲁索采用扬长避短的办法,在光通信、移动通信、数据网这3个主要业务方面发挥朗讯的核心竞争力,同时强化对服务的关注。

其次,鲁索扩大对全球性大型运营商销售,抓住服务市场隐藏的商机

最后,鲁索将市场大幅度向北美以外,特别是中国市场倾斜。

由于鲁索对症下药,这个重组药方很快就见效了。在鲁索接管朗讯后的第一个财季,亏损额就从一年前的37亿美元下降到4亿美元,毛利润率明显提高,现金流失率由负转正,收益小幅上升。2003年10月,成功实现了自2000年3月以来的首次赢利。经过3年的挣扎,这位美国电信巨人终于走出困境,实现了全财年赢利。

对于一个企业来说,讲究轻重主次的层次性非常重要。如果管理上没有层次性,结果必然会没有头绪,一团乱麻;如果管理上层次分明,工作就能够有条不紊,游刃有余,举重若轻,事半功倍。

所谓工作的层次性,就是说要对自己所负责的事情,既要通观全盘,对大大小小的事情心中有数,能够历历在目,如数家珍,更要理出其中的头绪来,从中抓住主要工作,把握住事情之间的联系。

根据“二八法则”,我们应该将80%的时间用在能带来最高回报的重要事情上。这是因为,任何人的精力和时间都是有限的,没有人可以在有限的时间内,独自处理好所有的事务。对于那些影响重大的工作,要当机立断、精益求精地做好,对于那些无关紧要的事情,则可以放一放再处理,甚至可以交给别人去做,以留出足够的时间,来处理那些最重要的工作。这样才能在工作中游刃有余,享受工作的乐趣。

管理学家彼得·德鲁克说:“有效能的管理者会问‘希望我达成的结果是什么’,而不会问‘哪些工作要做’。”

“八项注意”行动要点:

开展工作之前,必须懂得统筹安排,分清轻重缓急,安排好各项工作之间的先后次序和相互衔接,并不时检查,以确保进度和质量。

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