理论教育 数据调整和控制流程说明

数据调整和控制流程说明

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:同时,系统又提供了包括流水账模块在内的多种手段,用于对数据进行调整。基础数据可能涉及的检查和调整事项也很多,如基本的财务借贷平衡、会计政策调整等。控制过程运行是基于管理员事先定义的一系列检验规则进行的。实体维度成员会根据其控制级别属性有选择地执行控制过程集中的控制过程。

数据调整和控制流程说明

SAP计划与合并系统提供了控制过程功能,用于对数据进行校验,保证数据准确。同时,系统又提供了包括流水账模块在内的多种手段,用于对数据进行调整。基础数据可能涉及的检查和调整事项也很多,如基本的财务借贷平衡、会计政策调整等。这些系统操作一般发生在完成数据收集之后,进行系统合并操作(包括币种换算和合并抵销)之前。

用户通过用户界面合并中心下的控制过程监视器可以执行、查看和分析控制过程的运行状态及结果,并可以使用控制过程关联的输入工作簿更正错误数据。控制过程运行是基于管理员事先定义的一系列检验规则进行的。在系统的配置界面中,可以定义明细的检验规则,对这些规则进行分组并分配给不同的类别和时间维度成员。实体维度成员会根据其控制级别属性有选择地执行控制过程集中的控制过程。

用户界面合并中心下的流水账模块是用于录入手工调整分录的一个重要工具。用户可以创建单独的调整分录,也可以批量录入相同类型的调整分录。流水账模块还支持对调整分录进行自动冲销、复制和重启等操作,可以对调整分录进行灵活的查询并输入报表。在使用这些功能之前,管理员需要对流水账功能进行配置,包括定义流水账参数、创建流水账模板和定义流水账重启规则等。为了更好地使用流水账功能,管理员应该控制流水账的使用范围,系统中可以通过维度属性和工作状态等技术手段来限制流水账的使用范围。(www.daowen.com)

[1]虽然选项名称为“在下一期间重启”,但实际上重启的期间是由用户指定的,不一定是下一会计期间。——编者注

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