控制过程监视器是供业务用户使用的统一界面,可以用于执行控制过程,分析控制过程结果,发现并排除错误数据。在进入控制过程监视器界面之前,先使用网页输入工作簿录入一些示例数据,用于检验控制过程的执行情况。
11.1.1.1 录入示例数据
创建网页输入工作簿,如图11-1所示。
图11-1 用于控制过程规则的示例数据
在网页输入工作簿的上下文栏中,选择与所有权层次结构中相同的类别维度、时间维度和实体维度(以SOOO为例)成员,并且选择记账本位币LC,与合并组无关的母公司维度成员G_NONE,与交易伙伴无关的I_NONE以及审计线索维度成员INPUT。
在输入工作簿的行上,选择了4个示例会计科目,其中有两个资产类科目(A2610、Alll0),一个负债类科目(L2310),一个所有者权益类科目(Elll0)。在输入工作簿的行上,显示了实体维度成员和流维度成员。
对于资产负债表科目,在控制过程规则中会检查其期初数和期末数的总资产是不是等于总负债加上所有者权益。我们在输入工作簿中录入了正确的期初值,但期末数的金额与其是不相等的。
11.1.1.2 控制过程监视器界面
进入在用户界面主页的“合并中心”中的“控制过程监视器”,界面如图11-2所示。
图11-2 控制过程监视器界面
用户在这一界面中,可以执行并监测控制过程结果。控制过程监视器界面包括以下几个部分:
(1)控制过程监视器界面上方的上下文工具栏显示了当前模型中以下维度选定的维度成员:时间,类别,集团(实体),以及任何其他配置为工作状态驱动维的维度。用户可以使用上下文工具栏修改查看列表的范围。
(2)在中间的主体窗口中,显示了以下几个内容。
1)母公司/实体:对于合并类型的数据模型,主体窗口的“母公司/实体”列显示了所有权管理器中创建的所有权层次结构。只有属于所选择的集团(合并范围)的实体才会出现在列表中。如果是财务类型的数据模型,则显示上下文工具栏中选择的实体节点的子节点。
2)控制过程集:显示了每一个实体维度成员使用的控制过程集。(www.daowen.com)
3)状态:列出了合并范围或者实体执行控制过程的状态。
4)级别:显示实体进行控制过程校验的级别。
5)阻止数:分子显示执行结果中具有“阻止”状态的规则的数量,分母显示当前控制过程集中所有类型为“阻止”的控制过程规则数。
6)警告数:分子显示执行结果中具有“警告”状态的规则的数量,分母显示当前控制过程集中所有类型为“警告”的控制过程规则数。
(3)在主体窗口上方的工具栏上,用户可以进行以下操作。
1)运行控制过程:用户可以选择列表中的一个实体或者一个合并组,并单击列表上方的“运行控制过程”按钮,执行预定义的检验规则。如果用户选择的是一个合并组,系统按合并组中实体列表的顺序依次执行控制过程。
2)打开控制过程结果:当用户选择一个己运行控制过程的实体或合并组时,可以单击这一按钮,打开“控制过程结果”选项卡,显示详细的运行过程结果。
3)刷新:用以刷新控制过程列表。
4)显示描述:默认情况下,控制过程列表中只会显示实体代码。用户可以选中该复选框显示实体的描述。
(4)在下方的“详细信息”窗口中,显示了主体窗口中选择的实体没有通过检验的控制过程的明细信息。用户在主体窗口中选择了不同的实体,“详细信息”窗口会自动刷新。
11.1.1.3 执行控制过程
在控制过程监视器主体窗口列表中选择实体维度成员SOOO,并单击工具栏中的“运行控制过程”按钮,系统弹出运行控制过程对话框,如图11-3所示。
图11-3 “运行控制过程”对话框
用户可以检查并修改运行控制过程的选择条件,单击“确定”按钮进行确认。系统开始执行控制过程对指定实体的数据进行检验。
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