注释功能可以提交、存储和检索与报表数据单元格关联的文本说明，也就是4.1.2.2小节所说的备注。用户可通过此功能对数据进行注解，以便其他用户查看与特定数据关联的相关信息。使用EPM加载项，可以在Office客户端中添加或修改特定数据区域的注释，在单元格中获取特定数据区域的注释以及搜索符合特定条件的注释。

5.4.2.1 创建和修改注释

用户可以使用以下两种添加注释的方法。

1.使用专用对话框添加注释

选择EPM功能区中的“注释”→“添加注释”命令，系统弹出如图5-68所示的对话框。

用户可以在“添加注释”对话框中录入注释，其操作方法与选项在网页报表中是一样的。

2.使用EPMSaveComment函数添加或修改注释

使用EPMSaveComment函数可以在指定单元格中添加或修改注释，并将注释与指定的数据区域（维度成员集）相关联，如图5-69所示。

图5-68 “添加注释”对话框

图5-69 使用函数添加注释

示例中，在报表后加入注释列（P列），在单元格R9里输入：

函数参数说明如下。(www.daowen.com)

●P2:指定一个单元格，报表刷新时，函数会将已有的注释写到这一单元格中，如果这一单元格里的注释有修改，在保存数据时，函数会将这一单元格里的注释写到服务器上。这是必需参数。

●GetActiveConnection(Units):连接名称。这是可选参数，如果没有指定，将使用当前活动连接。本示例嵌套引用了另一个EPM函数GetActiveConnection()，用于获取Units的活动连接。

●B9:维度成员名称，可选。示例引用的是报表列轴上的成员。

●$0$8：维度成员名称，可选。示例引用的是报表行轴上的成员。

函数可以使用多个维度成员参数，任何未指定成员的维度，其成员均取自上下文。在报表或者输入工作簿刷新时，函数会根据维度成员组合从服务器中读取注释，并显示在指定单元格中。在保存数据时，如果指定单元格中的注释发生变化，函数会保存更新后的注释。

如果己为一个成员组合输入了注释，再为同一个组合输入注释时不会覆盖此前的注释，系统会保留注释修改的历史记录。用户同样可以在系统网页客户端中查看注释的历史记录。此外，在实际应用中，如上例中的R列，一般将其隐藏。

5.4.2.2 搜索注释

使用EPM功能区中的“注释”→“查找注释”，可以检索符合特定条件的注释，如图5-70所示。

用户可以在查找注释对话框中使用关键字、优先级、注释上下文、注释作者及数据范围进行搜索。单击“查找”按钮，系统会打开网页客户端，显示找到的注释列表，如图5-71所示。

图5-70 “查找注释”对话框

图5-71 查找注释结果