前面介绍的都是如何在Excel工作表中定义BPC报表的基本功能。在实际使用中，要充分发挥Excel自身的功能，将BPC报表与Excel工作表与工作簿的功能结合起来使用，设计出功能丰富、易于使用的预算或合并表单。下面介绍一些与Excel工作表、工作簿相关的功能。

5.1.4.1 在一个工作表中使用多个BPC报表

BPC报表（或者输入表单）是构成Excel工作表的最小单位。使用EPM加载项的报表定义功能，可以在同一个工作表中定义多个报表，而且这些报表可以连接到后台不同的多维数据模型。

如果用户已经将第一个报表添加至工作表，可以使用“新建报表”按钮添加更多的报表。具体操作如下：

1)在定义报表内容前，用户需要选择报表使用的连接。默认情况下，报表是在活动连接上创建的。活动连接就是在EPM窗格中“活动连接”下拉列表选定的连接。如果要在非当前连接的连接上创建新报表，应从“活动连接”下拉列表中选择需要的连接。“活动连接”下拉列表可用的连接是用户在打开Excel实例后登录过的所有连接。如果用户需要在尚未建立的连接上创建新报表，需要从“活动连接”下拉列表选择“选择其他连接”，系统将打开“连接管理器”进行登录。

2)单击“新建报表”按钮，将出现如图5-21所示的“报表编辑器”对话框。

图5-21 “报表编辑器”对话框

报表所用连接的名称显示在“报表编辑器”的“布局”选项卡和“EPM”窗格的“当前报表”区域中。每个报表均有一个名称。每个新报表均被给定一个默认名称。在工作表中创建的第一个报表会被命名为“默认报表”，第二个报表被命名为“报表‘001”’。可以在“报表编辑器”的“布局”选项卡的“报表名称”区域中修改每个报表的名称。

完成报表定义后，如果需要删除报表，可以选择“报表操作”→“删除报表”，“删除报表”对话框即打开，如图5-22所示。

在“删除报表”对话框中可以进行如下操作：

●在“删除”列中，选中要删除的报表所对应的框。工作表中创建的第一个报表被视为默认报表，因此无法删除。

●在“默认报表”列中，默认报表已被选定。用户无法对此进行修改。

●当工作表中的多个报表共享同一报表页轴、行轴或者列轴时，“报表共享的轴”列会显示相应信息。

在“删除报表”对话框的下方，“清除报表单元格”复选框被默认选中。如果取消选中该选项，报表仍将出现，但它们与后台数据模型的连接将被断开。如果不需要在报表中导航，也不需要刷新数据，但需要保留数据，则可以取消选中该选项。该选项可以帮助用户在工作表中将报表保留为简单副本。

5.1.4.2 在工作簿中自动生成工作表(www.daowen.com)

在完成一张工作表的定义后，用户可以让系统根据某一工作表中包含的现有报表，在当前工作簿中的多个工作表中生成多个报表。这一功能帮助用户在一个工作簿中快速创建多个工作表。举例操作如下。

要自动在当前工作簿中生成多个工作表，用户首先需要创建报表，然后选择“EPM”→“报表操作”→“生成工作表”，“生成工作表”对话框即打开，如图5-23所示。

图5-22 “删除报表”对话框

图5-23 “生成工作表”对话框

在“生成工作表”对话框中，首先选择维，然后为维选择所需成员并添加到右边的列表中。根据需要可以重复这一操作，选择多个维度的多个成员。例如，这里选择了4个实体维度成员，两个类别维度成员。单击“确定”按钮后，系统会自动生成8张工作表，如图5-24所示。

每个工作表都自动以维度成员组合命名。这些工作表的结构与原来的工作表类似，但实体维度与时间维度的维度成员选择变成了指定的成员。在每个工作表的上下文栏中，己选择成员的维将自动锁定。用户可以手工取消锁定该维。

5.1.4.3 使用EPM函数

EPM函数是可用于从系统中获取特定信息或数据的公式，它可以与BPC报表紧密结合使用，增强报表的功能及灵活性。系统提供了多种多样的EPM函数。例如，可以用于获取当前用户信息、服务器信息、上下文成员、读取指定成员属性，还可以用于读取或保存数据、对报表进行某些特定操作。与使用Excel函数一样，每个EPM函数都需要输入特定的参数，输出特定的结果。这些函数还可以互相嵌套使用，或者与Excel标准函数嵌套使用，将一个函数的输入结果作为另一个函数的输入参数。在使用EPM函数时，应当取消激活“成员识别”功能。

图5-24 生成报表

用户可以在公式栏中直接输入EPM函数。要简化创建和编辑公式并最大限度降低输入和语法错误，可以使用Excel公式记忆输入功能。在Excel单元格或者编辑栏中输入“=epm”（不区分大小写）之后，在单元格或编辑栏下方将显示所有EPM函数的动态下拉列表。用户还可以使用Excel的标准“插入函数”对话框，引导用户输入EPM函数中的各个参数。

EPM函数默认在工作表的活动连接上创建。默认连接将显示在“EPM”窗格的“活动连接”下拉列表中。用户可以用此下拉列表直接选择另一个连接，或者选择“选择其他连接”命令，然后在打开的“连接管理器”中登录其他连接。

某些EPM函数可用于在报表上执行特定操作，如获取当前系统用户名。对于这类函数，在使用时要注意不要紧靠报表单元格输入这些函数，要在函数和报表之间留一个空行或空列。最好在报表的上方使用函数，以保证移动报表，这些函数并不会随之移动。