文档视图是统一进行文档与网站存储与管理的中央资源库。用户可以用文档功能添加、共享与下载文档或者网页，并进行相应管理。

4.3.5.1 添加文档

从主页左边的导航栏中选择“文档”，文档界面如图4-38所示。

图4-38 文档界面

用户可以将文档或者网址添加到文档列表中。单击工具栏中的“添加”按钮，系统弹出“添加文档”对话框，如图4-39所示。

图4-39 “添加文档”对话框

在“添加文档”对话框的“文档”选项卡中用户可以选择文件或者输入网址，并对其进行描述说明。用户还可以选择文档或者网址的类型及子类型，对文档或者网址进行分类管理。文档或者网址的类型及子类型是由管理员在后台设置的，参见4.3.5.3节的内容。

在“上下文”选项卡中用户可以选择模型并指定模型的一个特定的上下文，将添加的文档与指定的上下文进行关联。这一功能与添加注释是类似的。

在“共享”选项卡中用户可以设置哪些用户可以访问这个文档，以及是否对这些用户进行电子邮件通知。

4.3.5.2 查看与管理文档

用户上传的文件与网址显示在主窗口的列表中。系统会自动根据用户的上下文及权限进行过滤。文档与网址可以与特定的模型上下文相关联。例如，某个Word文档可能与特定的数据相关，对其进行描述。用户可以查看报表以及与报表数据相关的文档。

在文档管理视图中，用户还可以进行以下操作：

●双击一个项目将其打开。如果是网址，系统在新窗口中打开网页；如果是文档，系统弹出“文件下载”对话框，用户可以选择打开或保存。

●选择列表中的，查看文档和网址的属性。

●编辑文档和网址。(www.daowen.com)

●删除文档和网址。

●使用工具栏中的“过滤器”对文档和网址进行过滤，如图4-40所示。

图4-40 对文档进行过滤

用户可以使用标题、类型、日期和模型上下文对文档和网址进行过滤。

●仅显示用户自己的文档和网址。

●单击列表表头，对文档和网址进行升序或者降序排列。

4.3.5.3 系统配置：文档类型和子类型

用户可以使用文档类型和子类型对文档进行分类管理，用户在查看文档时可以指定只查看特定类型的文档。文档子类型可以帮助用户在往内容库里添加文档时对文档类型进行进一步的分类。管理员可以定义文档分类的列表。用户使用这一列表对文档进行分类。用户也可以创建自己的分类。具体操作如下：

进入管理员界面，选择“功能”区下的“文档类型”。文档类型配置界面如图4-41所示。

图4-41 文档类型配置界面

文档类型配置界面列出了现有的文档类型及子类型。单击列表上方的“编辑”按钮，可以对文档类型及子类型进行编辑，如图4-42所示。

图4-42 修改文档类型列表

左方列表是文档类型，右边列表是文档子类型。管理员可以使用列表上方的“新建”、“重命名”、“删除”按钮对文档类型及子类型进行编辑。文档类型自动以字母顺序排列。文档子类型以创建先后进行排序，新建的文档子类型排在列表中当前选定项目的下方。