管理员定义了工作状态并启用了相应数据模型的工作状态功能后，如果用户具有相应权限，就可以修改数据区域的工作状态设置。一般在通过输入工作簿录入并保存数据后，进行这项操作。下面，以图4-21所示的输入工作簿为例，介绍修改工作状态的具体操作步骤。

1)在报表或者输入工作簿上选择一个单元格，并单击“工作状态”按钮，系统弹出如图4-25所示的对话框。更改对话框会自动读取当前上下文的维度成员，及当前数据区域的工作状态。

2)在“更改工作状态”对话框的上面部分，显示了当前上下文对应的维度成员。用户可以单击维度右边的按钮，使用成员选择器进行选择，修改工作状态的数据区域。

如果选择的所有者维成员是一个父成员，用户可以选中“包含所有后代”复选框，系统会将工作状态应用于所选择成员的所有后代节点，但不包括父成员本身。

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图4-25 “更改工作状态”对话框

3)“更改工作状态”对话框的下面部分，显示了当前单元格的工作状态。在“新状态”下拉列表里选择要设置的状态并单击“确定”按钮，下拉列表里的选项会根据用户的权限、工作状态的顺序及数据区域现在的工作状态而变化。

完成修改后，单击“应用”按钮，系统会提供修改工作状态成员，单击“关闭”按钮关闭“更改工作状态”对话框，返回报表或者输入工作簿界面。