环境包含了若干个模型,以及这些模型使用的一系列维度。同一个环境里的不同模型可以共用同一环境里的维度,并通过共同的维度定义业务上的逻辑关系。SAP计划与业务系统里的环境是相对独立的一个数据对象的集合,同一个环境完成特定的业务功能,如某个集团的预算管理或者报表合并。不同的环境之间不会有业务和数据的交互。在实施项目之前,首先要创建一个环境或者选择一个现有的环境,以容纳项目实施创建的维度、模型和业务逻辑。
3.1.2.1 创建或删除环境
为了方便管理员创建新的环境,SAP计划与合并系统提供了一个示例的环境ENVIRONMENTSHELL,预先包含了常用的一些维度与模型。管理员可以通过复制ENVIRONMENTSHELL,创建新的环境,并在预设的维度和模型基础上根据需要进行修改。具体操作步骤如下。
进入系统管理员界面,如图3-3所示。单击右上方的“管理所有环境”链接,进入环境管理界面,如图3-4所示。界面上列出了用户具有操作权限的所有环境及相关信息。在列表上选择需要复制的环境,如图3-4中的“ENVIRONMENTSHELL”,并单击列表上方的“复制”按钮,系统弹出如图3-5所示的对话框。在弹出的对话窗口中输入新的技术名及描述,并选择需要复制的内容。管理员可以将原有环境中的所有组件复制到新的环境中,如业务流程流、贯穿钻取、审计、权限设置、工作状态、业务数据、文档、流水账、库视图数据等。管理员可以选择是否复制模型中的数据、文档、库视图数据等,其他内容系统都会自动复制。完成选择后,单击“复制”按钮,就可以完成新环境的创建。在完成复制后,管理员可以再进行修改模型、新建模型、分配用户等操作。
图3-4 管理所有环境
图3-5 复制环境对话框
类似地,管理员也可以选择不需要的环境,并通过列表上方工具栏中的“删除”按钮进行删除。
3.1.2.2 设置环境状态
环境的状态用来控制用户是不是可以登录该环境并进行数据操作。环境状态可以设置成“在线”或者“脱机”。新建的环境的状态是“脱机”,在管理员完成配置可以对用户开放使用时,可以将状态设置为“在线”。如果其间管理员需要对环境进行修改,也可以将状态再改为“脱机”。具体操作如下。(www.daowen.com)
在环境管理界面中选择一个环境,仍以EPM10_DEMO_PL为例,并单击“更改状态”按钮,系统弹出如图3-6的对话框。
图3-6 更改环境状态对话框
管理员可以选择需要更改的状态,并在对话框的“状态信息”中设置系统显示的信息。当最终用户试图登录一个离线的环境时,系统会显示提示这一信息。管理员一般需要在信息中包含当前的日期和时间,并尽可能给出环境恢复可用的时间。
用户在看到提示信息后,仍然可以选择登录系统,但其操作会受到限制。当环境的状态为“脱机”时,用户不能进行数据获取和导出的操作。用户可以对已预制或者锁定的凭证进行离线操作,也可以查询模型里现有的信息,但这些信息很可能不是最新的。
3.1.2.3 设置模板版本
如果管理员修改了环境里的报表或输入工作簿的动态模板,可以通过修改环境模板的版本号,强制更新模板文件。当用户登录到环境时,会收到新的模板。单击“设置模板版本”,系统弹出如图3-7所示的对话框。
图3-7 设置环境模板版本号
在对话框中增加版本号,单击“确定”按钮就能完成相应的操作。此外,在环境的管理与维护界面中,还可以查看管理员和用户对环境的操作记录、更改环境描述等。
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