定期预算法和滚动预算法是根据预算期间的固定性和滚动性而区分的两种预算编制方法。
2.4.3.1 定期预算法
定期预算法是以固定不变的会计期间(如年度、季度、月份)作为预算期间编制预算的方法。采用定期预算法编制预算,保证预算期间与会计期间在时期上配比,便于依据会计报告的数据与预算的比较,考核和评价预算的执行结果。但不利于前后各个期间的预算衔接,不能适应连续不断的业务活动过程的预算管理。
为便于将实际执行结果同预算数进行对比分析,通常按会计年度进行编制,并往往于会计年度的最后一个季度就开始着手编制下年度的预算。定期预算法的不足之处在于:
1)由于预算期较长,因而编制预算时,难于预测未来情况只是给预算期一个比较笼统的预算,从而给预算的执行带来种种困难。实际情况往往会有所变动,而原有预算却不能及时调整,从而使原有预算显得不相适应。
2)事先预见到的预算期内的某些活动,在预算执行过程中往往会有所变动,而原有预算却不能及时调整,从而使原有预算显的不相适应。
3)预算执行过程中,由于受预算期的限制,使管理人员的决策视野局限于剩余的预算期间的活动,缺乏长远的打算,不利用企业的长期稳定有序发展。
2.4.3.2 滚动预算法
滚动预算法又称连续预算法或永续预算法,是在上期预算完成情况的基础上调整和编制下期预算,并将预算期间逐期连续向前滚动推移,使预算期间保持一定的时期跨度。采用滚动预算法编制预算,按照滚动的时间单位不同可分为逐月滚动、逐季滚动、逐年滚动和混合滚动。(www.daowen.com)
滚动预算的编制如图2-14所示。
图2-14 滚动预算的编制
2.4.3.3 定期预算法与滚动预算法的选择
定期预算法适用于固定资产、部门费用、咨询费、保险费、广告费等预算的编制。合理使用定期预算,可以减少预算编制的工作量。
滚动预算的优点在于能克服传统预算的缺点,能使企业管理当局对未来一年的经营活动进行持续不断的计划,并在预算中经常保持一个稳定的视野,而不至于等到原有预算执行快结束时仓促编制新预算,有利于保证企业的经营管理工作能稳定有序地进行。
运用滚动预算法编制预算,使预算期间依时间顺序向前滚动,能够保持预算的持续性,有利于考虑未来业务活动,结合企业近期目标和长期目标;使预算随时间的推进不断加以调整和修订,能使预算与实际情况更相适应,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。因此,滚动预算法尤其适用于连续性强的业务或项目的预算安排,譬如基本建设工程项目和大型机器设备采购安装项目。滚动预算的自动延伸工作比较耗时,代价较大,要说服经理人员确信不断调整过程是值得的。
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