不管是总部统一调价,还是区域分部和门店自主调价,其结果无外乎三种:新售价高于原售价;新售价低于原售价但高于商品进价;新售价低于商品进价。下面一一加以介绍。
(一)调整后的零售价格高于现在的零售价格
如果调整后的商品零售价格高于现在的零售价格,其调整不涉及门店和总部的往来核算,因为总部和基层门店的往来核算都是按商品的进价反映的。此时只需要在门店内部进行调整就可以了。这一做法也包括以下两种情况:
(1)商品按进价金额核算。
在这种核算方法下,门店除了对卖场的商品重新按照新的售价标价以外,不需要做任何会计处理,因为各级各类库存商品明细分类账都是按照商品进价核算的,调整后的商品售价与进价无关。
(2)商品按售价金额核算。
①核算方法。门店应当在库存商品三级账上重新登记新的商品零售价,在借方登记该商品的调价金额,重新计算出该商品库存金额的售价余额。
月末,按照商品大类汇总调价金额,编制下列会计分录,并登记相关库存商品二级账和商品进销差价账户。
借:库存商品——××类(调高的差额)
贷:商品进销差价——××类(调高的差额)
②核算举例。
【例8-1】某连锁门店接到总部通知,对某种型号的彩电调高销售价格,该彩电原来的进价是每台2500元,内部调拨价2600元,零售价格3000元,现在零售价格调整为3100元。该门店经过盘点库存尚有5台彩电,调价的会计分录如下:
借:库存商品500(3100-3000)×5
贷:商品进销差价500
(二)调整后零售价格低于现行零售价格,但是高于商品进价
这一做法也包括以下两种情况:
(1)商品按进价金额核算。
在数量进价金额核算方法下,门店只需对卖场的商品重新按照新的售价标价,但不需要做任何会计处理,因为调整后的售价金额仍旧高于进价,与各级各类明细分类账登记的进价金额无关。
(2)商品按售价金额核算。
①核算方法。在售价金额核算方法下,调低价时,门店应当在库存商品三级明细分类账上重新登记新的商品零售价,在借方登记该商品调低的金额,并重新计算出该商品库存金额的售价余额。
月末,直营店按商品大类汇总调低的金额,并编制分录、登记对应的库存商品二级明细分类账和商品进销差价账户。
借:商品进销差价——××类商品(调低的差额)
贷:库存商品——××类商品(调低的差额)
②核算举例。
【例8-2】某连锁门店接到总部通知,对某种型号的彩电调低销售价格,该彩电原来的进价是每台2500元,内部调拨价2600元,零售价格3000元,现在的零售价调整为2700元。该门店经过盘点库存尚有5台彩电,调价的会计分录如下:
借:商品进销差价1500(3000-2700)×5
贷:库存商品1500
(三)调整后的零售价低于商品的进价
如果调整后的零售价格低于商品的进价,则意味着总部的利润减少。所以不仅门店库存商品的账面金额要进行调整,而且与总部的往来账户也要进行调整。
(1)门店的调整。
调价时,门店只需对卖场的商品重新按照新的售价标价。月末调价商品按照大类汇总以后,编制“内部转账通知书”。根据商品核算的不同情况,编制相应的会计分录,登记相应的账户,同时将“内部转账通知书”附上商品调价单转到总部财务部门。
商品按进价金额核算。门店编制如下会计分录,并登记相应的库存商品二级明细分类账。
借:总部往来(商品进价与现零售价的差额)
贷:库存商品(商品进价与现零售价的差额)
商品按售价金额核算。门店编制如下会计分录,并登记相应的库存商品二级账和商品进销差价账户。
借:商品进销差价(原零售价与商品进价的差额)
总部往来(商品进价与现零售价的差额)
贷:库存商品(原零售价和现零售价的差额)
(2)总部的调整。
总部财务部门接到门店转来的“内部转账通知书”以后,按照调整后的零售价与商品进价的差额作如下会计分录,并登记相应的内部往来明细账户:
借:销售费用(商品进价与现零售价的差额)
贷:基层往来(商品进价与现零售价的差额)
(3)核算举例。
【例8-3】某连锁门店接到总部通知,对某种型号的彩电调低销售价格,该彩电原来的进价是每台2500元,内部调拨价2600元,零售价格3000元,现在的零售价调整为2400元。该门店经过盘点库存尚有5台彩电,调价的会计分录如下:
商品按照售价金额核算,
门店的会计分录:
借:商品进销差价2500(3000-2500)×5
总部往来500(2500-2400)×5
贷:库存商品3000(3000-2400)×5
总部的会计分录:
借:销售费用500
贷:基层往来500
商品按照进价金额核算,
门店的会计分录:
借:总部往来500(2500-2400)×5
贷:库存商品500
总部的会计分录:
借:销售费用500
贷:基层往来500
(四)供应商愿意承担一部分调价损失
如果在调低的商品价格中,供应商愿意承担一部分调价损失,供应商所承担的损失对连锁企业来讲就是获得的一项收益,或者说是连锁企业的费用和损失的减少,由于要求供应商对调价损失作出一定补偿的谈判是由总部一个口子对外的,所以这部分供应商承担的调价损失,也是集中由总部财务部门统一处理的,与门店的会计核算无关,在具体处理上,又有以下两种情况:
(1)供应商承担的损失金额小于原商品进价与原零售价的差额。
对于这一类情况,在进行会计处理时还必须结合考虑调整后的零售价格与原商品进价金额的关系采取不同的核算方法,具体讲有以下两种情况:
①调整后的零售价格大于原来的商品进价金额。这是指调整后的零售价格介于原商品零售价格和原商品进价之间,用公式表示:
原商品进价金额<调整后的零售价格<原商品零售价格
此时,可以将供应商承担的商品调价损失理解为连锁企业损失的减少或者收益的增加冲减销售费用,该项经济业务与门店无关。
连锁企业总部根据与供应商达成的协议作会计分录如下:
借:应付账款——××供应商
贷:销售费用
门店如果采用的是进价金额核算法,则无需进行任何形式的会计处理。如果门店采用的售价金额核算法,门店按照调整以后零售价格与原来零售价格的差额,分别冲减商品进销差价账户和库存商品账户,门店作会计分录如下:
借:商品进销差价
贷:库存商品
②调整后的零售价格小于原来的商品进价金额。这是指调整以后的零售价格不仅小于商品的原零售价格,而且小于商品的原进价金额,用公式表示:
调整后的零售价格<原商品零售价格<原商品进价金额(www.daowen.com)
在这种情况下,总部财务部门还是将供应商承担的商品调价损失理解为连锁企业损失的减少或者收益的增加冲减销售费用,借记“应付账款——××供应商”,贷记“销售费用”。该项经济业务与门店无关。另外,将调整以后的零售价格低于原商品进价金额的差额作为调价损失增加销售费用,同时调整对门店的往来账户,总部财务部门作会计分录如下:
借:销售费用
贷:基层往来——××门店
如果门店按进价金额核算,则将调整以后的售价金额与原商品进价金额的差额调整库存商品账户和总部往来账户,门店作会计分录如下:
借:总部往来
贷:库存商品
如果门店按照售价金额核算,在冲减库存商品账面售价的同时,冲减原商品进销差价,再将调整以后的售价与原商品进价金额的差额调整总部往来,门店作会计分录如下:
借:商品进销差价(原商品进销差价)
总部往来(调整以后的售价与原商品进价金额的差额)
贷:库存商品(调整以后的售价金额与原来售价金额的差额)
③核算举例。
【例8-4】某连锁门店接到总部通知,对某种型号的彩电调低销售价格,该彩电原来的进价是每台2500元,内部调拨价2600元,零售价格3000元,现在的零售价调整为2400元,供应商愿意承担每台彩电200元的调价损失。该门店经过盘点库存尚有5台彩电,作会计分录如下:
总部财务部门的核算过程如下:
首先,将供应商承担的损失金额,作为连锁企业的收益或者损失的减少冲减销售费用,作如下会计分录,该项经济业务与门店无关,作会计分录如下:
借:应付账款1000(200×5)
贷:销售费用1000
其次,将调整以后的零售价格低于原商品进价金额的差额作为调价损失增加销售费用,同时调整对门店的往来账户,作会计分录如下:
借:销售费用500(2500-2400)×5
贷:基层往来——××门店500(2500-2400)×5
上述两笔分录可以合起来编制一个复合分录如下:
借:应付账款1000(200×5)
贷:销售费用500
基层往来——××门店500(2500-2400)×5
门店的核算过程如下:
如果门店按照进价金额核算,按照调整后的售价金额低于原进价金额的差额,作会计分录如下:
借:总部往来500(2500-2400)×5
贷:库存商品500(2500-2400)×5
如果门店按照售价金额核算,作会计分录如下:
借:商品进销差价2500(3000-2500)×5
总部往来500(2500-2400)×5
贷:库存商品3000(3000-2400)×5
(2)供应商承担的损失金额大于原商品进价与原零售价的差额。
当商品的零售价格调整到原来商品的进价金额以下时,有可能出现供应商承担的调价损失金额大于原商品进价与原零售价的差额。在这种情况下,首先,将供应商承担的调价损失金额作为连锁企业损失的减少或者收益的增加冲减销售费用,该项经济业务与门店无关。其次,将调整以后的零售价格低于原商品进价金额的差额作为调价损失增加销售费用,同时调整对门店的往来账户。门店也要对此作出相应的会计处理。
①总部作会计分录如下。
首先,按照与供应商达成的协议,作如下会计分录,该项经济业务的处理与门店无关:
借:应付账款——××供应商(供应商承担的金额)
贷:销售费用(供应商承担的金额)
其次,按照调整后零售价格低于原商品进价金额的差额,作会计分录如下:
借:销售费用
贷:基层往来——××门店
上述两笔经济业务也可以合起来编制一个复合会计分录如下:
借:应付账款——××供应商(供应商承担的金额)
贷:销售费用(供应商承担的金额-调整后零售价格低于原商品进价金额的差额)
基层往来——××门店(调整后零售价格低于原商品进价金额的差额)
②门店作会计分录如下。
如果商品是按进价金额核算,门店的会计分录如下:
借:总部往来(调整后零售价格低于原商品进价金额的差额)
贷:库存商品(调整后零售价格低于原商品进价金额的差额)
如果商品是按售价金额核算,按照应当调减的商品售价金额,作会计分录如下:
借:商品进销差价(原售价与原进价的差额,即原商品进销差价)
总部往来(调整后零售价格低于原商品进价金额的差额)
贷:库存商品(原售价与现售价的差额)
③核算举例。
【例8-5】某连锁门店接到总部通知,对某种型号的彩电调低销售价格,该彩电原来的进价是每台2500元,内部调拨价2600元,零售价格3000元,现在的零售价调整为2400元,供应商愿意承担每台彩电520元的调价损失。该门店经过盘点库存尚有5台彩电,会计分录如下:
(1)总部财务部门的会计分录。
首先,将供应商愿意承担的损失金额作为连锁企业的一项收益或者损失的减少,冲减销售费用。按照与供应商达成的协议作如下会计分录,该项业务与门店无关。
借:应付账款2600(520×5)
贷:销售费用2600
其次,在商品零售价格的调整金额中将现零售价低于原商品进价金额的差额作为调价损失,增加销售费用,同时调整门店往来。作会计分录如下:
借:销售费用500(2500-2400)×5
贷:基层往来——××门店500(2500-2400)×5
将上述两笔分录合并作复合会计分录如下:
借:应付账款2600(520×5)
贷:销售费用2100(2600-500)
基层往来——××门店500(2500-2400)×5
(2)基层门店的会计分录。
商品按照进价金额核算,作会计分录如下:
借:总部往来500(2500-2400)×5
贷:库存商品500(2500-2400)×5
商品按照售价金额核算,作会计分录如下:
借:总部往来500(2500-2400)×5
商品进销差价2500(3500-3000)×5
贷:库存商品3000(3000-2400)×5
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