商品配送的原始凭证有“商品发货单”“门店汇总表”“月份商品调拨发货汇总表”和“内部转账通知书”等。

（一）商品发货单

商品发货单是商品配送过程中非常重要的原始凭证，主要记录发出商品的品种、数量、价格、发送仓库和收货门店等发货信息，是组织后续会计核算的重要书面文件。商品按数量进价金额核算时，库存商品发货单要分别填写商品的进价金额和售价金额。如果商品按售价金额核算，只需要填写商品的售价金额。商品发货单格式因为调拨商品所涉及门店的性质不同而有所不同。

商品发货单如表7-4所示。

表7-4　发货单

商品发货单一式五联，仓储部门留下两联。其中，一联由出货组留存；另一联由仓库财务组登记库存商品三级明细分类账；其余三联交配送人员随货同行。当商品运抵门店时，门店验收商品以后在送货单和门店汇总表上签字确认，门店留存一联作为内部商品保管员登记商品三级明细分类账的依据，企业两联交配送人员。配送人员将其带回交给配送中心财务组。配送中心财务组留存其中一联，用以定期汇总登记库存商品二级明细分类账；另一联作为配送中心编制“内部转账通知书”的依据。

（二）门店汇总表

商品发货单是按照商品的品种规格生成的，发送到一个门店的商品有很多，因此，一张发货单可能会打印得很长，不便于管理。为了弥补其不足，以便于各个门店与总部之间的信息沟通，一般在生成商品发货单的同时，再按照商品发货单，生成按门店和商品大类汇总的发货单汇总表，即“商品配送门店汇总表”。

门店汇总表跟发货单一样，也是一式五联。仓库留下两份，其中一份由出货组留存，另一份由仓库财务组据以登记库存商品三级明细分类账。其余三份交送货人员随货同行。商品送到门店后，门店验收商品并在送货单和“商品配送门店汇总表”上签字确认。门店留存一份，作为内仓商品保管员登记内仓库存商品卡片账或者库存商品三级明细分类账的依据。其余两份由送货人员带回，并交给配送中心财务组。配送中心财务组留存一份，用以定期汇总登记库存商品二级明细分类账，另一份作为配送中心编制“内部转账通知书”的依据。传输的方式和流程也与发货单相同。(www.daowen.com)

商品配送门店汇总单如表7-5所示。

表7-5　商品配送门店汇总单——××门店

（三）月份商品调拨发货汇总表

配送中心财务组收到送货人员交来的经过门店验收的送货单、门店汇总表等发货凭证后，经过审核无误，按照各个收货门店进行保管。月末，将调拨给各门店的商品按照类别与门店分别汇总，同时登记库存商品二级明细分类账。月份商品调拨发货汇总表如表7-6所示。

表7-6　月份商品调拨发货汇总表

（四）内部转账通知书

配送中心财务组根据送货人员带回的、经门店签字确认的送货单和门店汇总表编制“内部转账通知书”。“内部转账通知书”一式三联，一联由配送中心财务组留存；其余两联于月末同送货单和门店汇总表一起转到总部财务部门。总部财务部门留存其中一联，作为内部往来总分类账核算和明细账核算的依据；另一联附上发货单和门店汇总表转到相关门店财务，门店财务审核并与库存商品三级明细分类账核对无误后，作为登记库存商品明细账的依据。