理论教育 商品收发的三级核算,分类统制方法

商品收发的三级核算,分类统制方法

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:总部配送中心的商品收发可以采用“三级核算,分类统制”的方法。所谓“三级核算”,是指连锁企业商品配送中心的库存商品明细分类账按照三级核算程序进行设置。门店库存商品的核算与总部配送中心基本类似,但是由于一个门店库存商品的数量与总部配送中心相比要少得多,而且在库存商品的管理环节和管理层次上也比总部配送中心相比要少得多,所以,门店可以采取“三级核算,分类统制”的方法核算库存商品。

商品收发的三级核算,分类统制方法

总部配送中心的商品收发可以采用“三级核算,分类统制”的方法。

所谓“三级核算”,是指连锁企业商品配送中心的库存商品明细分类账按照三级核算程序进行设置。所谓“分类统制”,是指月末或者定期将相关类别的库存商品明细分类账分别进行核对。三级核算明细账具体内容如下。

(一)仓库的库存商品卡片账

配送中心的仓库设置库存商品卡片账,或者称为库存商品保管账。按照一个商品单品(即按照商品的不同品种规格)设置一个账户的方法设置账户。库存商品卡片账可以直接作为商品吊牌挂在该种商品的储存区,也可以定本成册。商品库存商品卡片账由负责该类商品保管的保管员根据商品入库、出库情况逐笔序时登记。库存商品卡片账只登记商品数量,对库存商品按单品进行数量核算,不进行金额核算。

(二)配送中心库存商品二级明细分类账

配送中心财务组设置商品大类账,也可称之为库存商品二级明细分类账,按照商品的大类设置,只登记金额不登记数量,换言之,只按照商品大类进行金额的明细分类核算,不进行商品数量核算。该分类账由配送中心按照入库单、“商品验收通知书”和“商品送货单汇总表”等原始凭证定期汇总登记。

(三)仓库库存商品三级明细分类账

仓库财务组设置库存商品三级明细分类账,设置方法与库存商品卡片一样,按照商品的品种、规格设置。该明细账由仓库财务组的会计入员按照符合入账手续的商品入库单、送货单和分拣单等原始单据登记。不仅登记商品的数量,进行数量核算,也要登记商品的金额,进行金额核算。逐笔登记入库商品,定期汇总出库商品。(www.daowen.com)

(四)分类统制

分类统制是指月末或者定期进行内部对账时,相关类别的库存商品明细账应当分别核对相符,具体而言,是指配送中心财务组按照大类设置的库存商品二级明细分类账的金额余额应当和仓库中该大类所属库存商品三级明细分类账金额余额之和相等;仓库中的库存商品三级明细分类账上的数量余额应当和库存商品卡片账上的数量余额核对相符;库存商品卡片账上的数量余额应当和库存商品实物核对相符。

(五)“三级核算,分类统制”核算方法的要求

配送中心库存商品实行“三级核算,分类统制”的要求如图7-4所示。

门店库存商品的核算与总部配送中心基本类似,但是由于一个门店库存商品的数量与总部配送中心相比要少得多,而且在库存商品的管理环节和管理层次上也比总部配送中心相比要少得多,所以,门店可以采取“三级核算,分类统制”的方法核算库存商品。

图7-4三级核算,分类统制

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