理论教育 总部门店业务往来优化方案

总部门店业务往来优化方案

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:当总部配送中心将商品配送到各个门店时,连锁企业总部财务部门接到配送中心转来的发货单和门店汇总表后,经过审核无误,按照商品的调拨价向各门店开具正式发票,与内部转账凭证、发货单和门店汇总表一起转到相关门店,同时确认收入。

总部门店业务往来优化方案

(一)总部向门店调拨商品

自愿连锁的各个连锁门店是一个独立的企业,它的产权不归连锁企业所有。因此,总部向各门店调拨商品时,商品的产权也随之发生改变,即商品的产权由总部转移到各个门店。因此,连锁总部在向各门店调拨商品完成后,只要符合商品销售的确认条件,就可以以调拨价确认销售收入。调拨价是在商品的进价上加一定的毛利或者在商品的零售价上扣除一定的折扣率,作为商品的内部调拨价。

当总部配送中心将商品配送到各个门店时,连锁企业总部财务部门接到配送中心转来的发货单和门店汇总表后,经过审核无误,按照商品的调拨价向各门店开具正式发票,与内部转账凭证、发货单和门店汇总表一起转到相关门店,同时确认收入。编制会计分录如下:

按照调拨价确认收入,

借:基层往来

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税销项税额

同时,按照进价结转成本,

借:主营业务成本

贷:基层往来——配送

(二)总部配送中心的核算

总部接到配送中心转来的内部转账凭证后,加盖“转讫”章,留存一联,据以编制内部往来的转账凭证和登记内部往来明细账;另一联附上一联发货单和门店汇总表一起转到门店。编制会计分录如下:

借:基层往来——××门店

贷:基层往来——配送

配送中心将收到的发货单和门店汇总表按照不同的门店分门别类予以保管,月末或者定期汇总,编制“月份商品发货汇总表”,并且据此编制“内部转账通知书”,根据留存的一联,编制会计分录如下:

借:总部往来——商品调拨

贷:库存商品——××类商品

各门店在月末收到总部财务部门转来的“内部转账通知书”和所附的发货单和门店汇总表后,要进行认真核对,并将其与门店自行保管的商品的三级明细分类账上登记的入账情况进行核对,确认无误后,编制会计分录如下:

借:库存商品——××类

贷:总部往来——商品调拨

(三)总部对于各门店之间商品调拨的核算(www.daowen.com)

总部对于各门店之间商品调拨,正如前两章所提到的,调拨原因一般有两种:一是临时需要,二是调节余缺。

虽然成员店是产权所有者,成员店之间不存在任何产权隶属关系,但是它们同属于一个总部的管理,因此,它们之间商品的调拨应在总部的协调下进行。虽然这种商品所有权的转移与连锁企业的总部无关,但是,为了便于协调与管理,总部也要记录反映商品调拨的全过程,编制会计分录如下:

借:基层往来——调入店

应交税费——应交增值税(进项税额转出)

贷:基层往来——调出店

应交税费——应交增值税(进项税额转出)

(四)总部对各门店商品退回的核算

门店商品退回业务所涉及的单据填写和流转与直营连锁中直营店的商品退回基本相同,由配送中心根据月末退库单编制“内部转账通知书”一式三联,第一联交给退货门店;第二联交配送中心;第三联交总部财务部门。总部编制与向门店调拨商品确认收入的会计分录相反的会计分录如下:

冲减已经确认的收入,

借:主营业务收入(调拨价)

应交税费——应交增值税(销项税额)

贷:基层往来

冲减已经确认的成本,

借:基层往来

贷:主营业务成本(进价)

(五)总部配送中心对于门店商品退回的核算

总部配送中心对于自愿连锁门店退回商品的处理与直营店商品退回的处理相同,即根据“内部转账通知书”的第二联,编制同(二)相反的会计分录如下:

借:库存商品(进价)

贷:总部往来

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