（一）现金溢余

现金溢余说明收银员多收了顾客的购物款，应当尽可能找到顾客本人，将多收的购物款退还给顾客。在找到顾客之前，先记入“待处理财产损溢”，现金溢余如果能够找到退款的对象，将其从“待处理财产损溢”转入其他应付款，所作会计处理如图4-6所示。

图4-6　现金溢余会计处理

多收顾客的购物款，是收银员工作的失误和差错，经常发生这样的差错有损于连锁企业的形象，对连锁企业的声誉是一种破坏，可能导致客户流失，所以这种行为应当严格地加以制止。因此，连锁企业应当对因为多收顾客购物款而产生现金溢余的收银员以一定的惩罚，有的连锁企业要求收银员本人支付与溢余金额相等的罚款，以让收银员吸取教训，提高收银的准确程度，对于收银员的罚款，所作会计分录如图4-7所示：

图4-7　罚款会计处理

【例4-17】2019年10月29日，某超市中关村店财务部门填制的“每日营业结算明细表”上显示：反映当天实现销售收入的“收银台营业额”栏的金额是203680.23元，但“实收营业额”栏的金额是203730.23元，其中现金净额200680.23元，信用卡等非现金收入3050元，款项当天存入银行。当天，经查明多出的销货款中，其中，5号收银机多收了顾客李晓慧40元，误把50元当10元收取，另外10元也是5号收银机产生的差错，但无法查明原因。当天财务会计填制了罚款单，对5号收银机严明处以50元罚款，经严明签字确认，进行了账务处理。10月30日经与顾客李晓慧联系，将款项退还。中关村店每月10日为工资发放日。请编制相关业务的会计分录。

10月29日，门店财务部门将实收营业额存入银行时，编制如下会计分录：

借：银行存款200680.23

总部往来——营业款（非现金收入）3050

贷：主营业务收入177201.80

应交税费——应交增值税（销项税额）26478.43

待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（现金长款）50

当天查明多收了顾客李晓慧40元，编制如下会计分录：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（现金长款）40

贷：其他应付款——李晓慧顾客40

当天无法查明的多收款10元，编制如下会计分录：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（现金长款）10

贷：营业外收入——营业长款10

当天对5号收银机收银员严明处以50元罚款，编制如下会计分录：

借：其他应收款——严明收银员（收银员赔偿）50

贷：营业外收入——营业员长款罚款50

10月30日将现金退还给顾客时，编制如下会计分录：

借：其他应付款——李晓慧顾客40

贷：库存现金40

11月10日，发放工资时，扣除严明的50元罚款，编制如下会计分录：

借：应付职工薪酬——职工工资50(www.daowen.com)

贷：其他应收款——严明收银员（收银员赔偿）50

（二）现金短缺

对于现金短款，一般情况下应当由收银员自己承担赔偿损失责任，作会计分录如下：

借：其他应收款——××收银员

贷：待处理财产损溢（现金短款）

如果连锁企业对收银员的现金短款规定了一定的定额，那么定额内的现金短款可以在管理费用中列支，作会计分录如下：

借；管理费用（定额内短款）

其他应收款——××收银员（收银员赔偿）

贷：待处理财产损溢（现金短款）

【例4-18】假定10月29日，某超市中关村店财务部门填制的“每日营业结算明细表”上显示：反映当天实现销售收入的“收银台营业额”栏的金额是203680.23元，但“实收营业额”栏的金额是203590.23元，其中现金净额200540.23元，信用卡等非现金收入3050元，款项当天存入银行。短款90元无法查明原因，其中30元是5号收银机收银员严明的责任，60元是1号收银机收银员杨静的责任。门店核准的现金短款限额是每人每日5元。当天财务会计填制罚款单，经收银员签字确认，进行了账务处理。中关村店每月10日为工资发放日。请编制相关业务的会计分录。

10月29日，门店财务部门将实收营业额存入银行时，编制如下会计分录：

借：银行存款200540.23

总部往来——营业款（非现金收入）3050

待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（现金短款）90

贷：主营业务收入177123.50

应交税费——应交增值税（销项税额）26466.73

当天对收银员处以80元的罚款，编制如下会计分录：

借：其他应收款——严明收银员（收银员赔偿）25

——杨静收银员（收银员赔偿）55

管理费用——定额内短缺10

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（现金短款）90

11月10日，发放工资时，扣除收银员的80元罚款，编制如下会计分录：

借：应付职工薪酬——职工工资80

贷：其他应收款——严明收银员（收银员赔偿）25

——杨静收银员（收银员赔偿）55