连锁企业内部往来是指连锁企业内部不同单位之间的经济业务往来，这种经济业务往来的核心，实质上就是资金往来，连锁企业内部不同单位之间的资金往来大致有以下几种情况：

由上而下的资金往来，指总部向所属基层单位划拨资金，包括商品资金的划拨、货币资金的划拨、固定资产的划拨等。

由下而上的资金往来，指基层单位向总部划转资金，包括营业款的划转、退回商品、总部收回固定资产等。

横向之间的资金往来，指基层单位之间互相划拨资金，包括基层门店间相互调拨商品和调拨固定资产等。

所谓的内部往来核算是指对连锁企业内部不同单位之间资金转移时的转账核算。

（一）内部往来核算的重要意义

在内部往来制的核算体制下，连锁企业的各个基层单位要建立比较完整的会计核算体系，以完整地反映、记录本单位所管辖的资金及资金使用所创造的经济效益，这对于加强企业内部经济责任制，调动基层单位管财管物的积极性，激发基层单位的经营热情是十分有利的。但是，每个单位建立了比较完整的会计核算组织体系后，必须加强企业内部往来的核算，以界定不同单位对资金管理的经济责任，同时也是为了准确考核基层单位的经济效益。这样一来，企业内部经济往来的业务显著增加了。这一新的矛盾，又需要继续采取相应的措施来解决。

（二）内部往来的基本原则

（1）统一原则。

如前所述，连锁企业内部的资金往来包括自上而下、自下而上、横向之间三种情况，在连锁企业集中统一的管理体制下，不管属于哪种资金往来关系，均须通过总部财务部门统一转账，任何基层单位之间不得跳过总部财务部门私自转账。为了满足连锁企业内部往来转账核算的需要，总部财务部门可以单独设立综合会计一人或者若干人（视情况及转账工作量大小而定）专门负责企业内部往来核算的转账工作。

（2）集中原则。

企业中的经济业务是十分复杂的，但是再复杂的业务，也可以根据其本质进行不同的分类。在内部往来的转账核算中，不管是什么性质的企业核算，应当尽可能将性质相同的经济业务相对集中进行转账，以减少内部往来的转账次数，从而最大限度减少内部往来的转账工作量。这是简化内部往来核算首先要考虑的问题。

（3）简化原则。

简化原则是指以集中转账为基础，从根本上取消内部转账明细账，代之以其他信息方法。如果连锁企业内部会计核算已经实现了计算机网络化，那么只要在程序设计上充分考虑内部往来核算转账的需要，这些企业内部往来的核算不仅完全可以由计算机的自动核算取代繁重的手工核算，而且也将大大提高内部往来核算的时效性和准确性。

（三）内部往来核算的方法选择

连锁企业内部往来核算有两种方法可供选择。

（1）设置明细账的内部往来核算。

总部设置“基层往来”账户，按所属单位进行明细分类核算。门店设置“总部往来”账户，与总部的“基层往来”明细账户相对应。企业内部资金往来的核算均通过这两个账户进行。(www.daowen.com)

总部对所属基层单位各种类型资金的拨付，均记入“基层往来”账户。增加对所属基层单位的资金拨付，记入“基层往来”账户的借方；收回或者减少所属基层单位资金，计入“基层往来”账户的贷方。总部“基层往来”账户的借方余额表示总部对所属单位拨付的资金数，可以理解为是总部对基层单位的一项债权；贷方余额表示对所属基层单位资金的占用数，可以理解为总部对基层单位的负债。

与总部“基层往来”账户相对应，各所属单位使用“总部往来”账户，其记账方向与总部“基层往来”的记账方向相反，即拨入资金记贷方，交回资金记借方。基层单位“总部往来”账户的贷方余额表示从企业拨入该单位的资金总额，可以理解为基层单位对总部的负债；借方余额表示总部对基层单位的资金占用，可以理解为基层单位对总部的债权。

在该种方法下，所有内部往来的经济业务都逐笔、序时地登记在相应的基层往来明细账中。这种核算方法的优点是：核算详细，记录齐全，寻求对账产生的差异方便。一般企业，即使基础工作稍差的企业都可以采取这种核算方法，但是记账工作量太大。

（2）不设置明细账的内部往来核算。

由于设置明细账的内部往来核算的记账工作量大，因此，有的企业采用不设置内部往来明细账的核算方法。在这种核算方法下，总部不设置“基层往来”明细账，由基层单位编制报送的“总部往来报告表”代替。具体过程如下：总部的不同业务机构定期或者月末向总部财务部门报送相关的业务汇总表；基层门店定期或者月末向总部财务部门报送“总部往来汇总表”；总部财务部门采取一定的方法将相关业务部门的账目和基层报送的“总部往来汇总表”予以核对。

在直营连锁企业中，总部与各门店之间的联系非常紧密。这种联系往往依赖网络信息系统。总部负责汇总信息，进行商品的采购、统计滞销产品并做出处理决定，由各门店严格执行。日常的账务处理也会都集中在总部进行。

这种核算方法可以大量减少日常的记账工作量，但是一旦出现对账差错，寻找问题比较困难，所以，只有在会计基础工作做得比较好的企业才可以采取这种核算方法。

【例4-5】8月31日，由于甲门店所处的地理位置不合适，致使购入的搅拌器滞销。甲门店将10箱搅拌器（1800元）退回总部配送中心。门店、配送中心和总部分别编制会计分录如下：

甲门店：

借：总部往来1800

贷：库存商品1800

配送中心：

借：库存商品1800

贷：总部往来1800

总部财务部门：

借：配送往来1800

贷：门店往来——甲门店1800