（一）收到发票和送货单

供应商出具的增值税专用发票和送货单由采购部门审核后转交财务部门，财务部门将供应商提供的增值税专用发票和送货单与采购订单核定无误后，作为付款依据，根据增值税专用发票上列明的货款，编制会计分录如下：

借：在途物资——××供应商

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款

（二）验收商品

仓储部门验收商品，如果商品的数量、质量全部相符，在送货单上加盖“收讫”印章，其中一联退回采购部，由其注销合同；一联自留，登记商品保管账；一联送交财务部门，经审核无误后，编制会计分录如下：

借：库存商品

贷：在途物资

对于增值税专用发票和送货单上与采购订单不相符的部分，应当拒付。

（三）采购费用

采购过程中发生的运费可以扣除7%作为进项税额，其他费用，如装卸费、保险费等直接计入商品成本。编制会计分录如下：

借：在途物资——商品采购费用

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款

商品采购费用也可以列入采购费用或者计入当期损益。当把商品采购费用列入采购费用时，编制会计分录如下：

借：采购费用

应交税费——应交增值税（进项税额）(www.daowen.com)

贷：应付账款

当采购费用较少，为了简化核算，也可以直接计入当期损益。编制会计分录如下：

借：销售费用

贷：银行存款/应付账款

期末，采购费用在主营业务成本与库存商品之间进行分配，编制会计分录如下：

借：主营业务成本

贷：采购费用

由于连锁超市的采购费用相对于成本来说比重较低，为了简化核算手续，往往将运杂费、包装费、装卸费等直接计入当期损益。

在自愿连锁模式下，各门店按规定支付给总部的与生产经营有关的服务费列入管理费用。总部收到后计入其他业务收入。

各门店涉及的会计分录如下：

借：管理费用

贷：银行存款

总部涉及的会计分录如下：

借：银行存款

贷：其他业务收入

为了增加各门店的销售积极性，总部经营所得税后利润可视情况部分返还各门店。具体比例和返还方式由总部和门店在连锁协议中确定。