零售商业的商品销售一般都是采用现货形式交易。收款方式有营业员直接收款和收款台集中收款两种。不论采用哪种方式，每天的销货款必须当日送存银行，在银行当天停止收款后所收进的现金，必须在次日上午送存银行。未经银行同意，不准从销售收入的现金中直接支付款项（即坐支）。

（一）营业员直接收款的核算程序

直接收款，即营业员在销货时直接收款，一般不填制销货凭证。商品销售收入和成本，是通过“主营业务收入”和“主营业务成本”账户核算的。销售给有关单位用于集体消费的商品，小额的可以用现金结算，大额的应当用支票或者其他结算方法结算货款。尚未收到货款时，通过“应收账款”账户核算；收到账款存入银行后，则用“银行存款”账户核算。

营业员直接收款核算的会计分录如下：

借：库存现金/银行存款/应收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

借：主营业务成本

贷：库存商品

【例3-6】某零售商店2019年10月31日商品销售情况如下：家电柜151420元（其中：现金收入150000元，应收账款1420元，均为含税价格）；百货柜56500元（其中：现金收入56500元，含税价格）。增值税率13%。

（1）根据内部缴款单和有关销售凭证，作会计分录如下：

借：库存现金206500

应收账款——某单位1420

贷：主营业务收入——家电柜134000[151420/（1+13%）]

——百货柜50000[56500/（1+13%）]

应交税费——应交增值税（销项税额）23920

（2）销货款存入银行，作会计分录如下：

借：银行存款206500

贷：库存现金206500

（3）根据销售金额注销库存商品，作会计分录如下：

借：主营业务成本207920

贷：库存商品——家电柜151420

——百货柜56500

（二）收款台集中收款的核算程序

集中收款即营业员只管卖货不管收款，顾客选好商品后，由营业员填制销货凭证，由收款员收款后，营业员凭收款单出货。零售企业每日营业终了，营业员、收款员和实物负责人都要交账，营业员根据销售凭证计算销售收入，并与收款员所收款项进行核对。缴款手续由收款员办理。实物负责人根据当日商品的收、付、存情况，填制内部缴款单和商品进销存报告单，连同销货款或进账单一并交给财会部门记账。收款台集中收款销售的会计分录与营业员直接收款销售基本相同。

财会部门收到内部缴款单和商品进销存报告单后，要审核实际缴款数与内部缴款单上的缴款金额是否相等；商品进销存报告单中的本日销货金额与内部缴款单上的缴款总额是否相等；商品进销存报告单中其他项目本日发生数是否与所附的有关凭证数额相等。审核无误后，据以编制记账凭证。

【例3-7】某百货公司下设玩具、文具、体育用品三个营业组。某日营业终了，各营业组实物负责人送来内部缴款单和商品进销存报告单，其中玩具组当日销售额为2000元，文具组当日销售额为5000元，体育用品组当日销售额为3000元，全部款项已送存银行。

财会部门根据银行进账单回单等凭证，编制会计分录如下：(www.daowen.com)

借：银行存款10000

贷：主营业务收入——玩具组1770

——文具组4425

——体育用品组2655

应交税费——应交增值税（销项税额）1150

借：主营业务成本——玩具组2000

——文具组5000

——体育用品组3000

贷：库存商品——玩具组2000

——文具组5000

——体育用品组3000

为简化核算手续，进销差价平时不做账务处理，月末进行一次结转。

（三）营业款溢缺的处理

正常情况下，营业实现的销售收入应当与所收到的现金核对相符，如果销售收入与所收到的现金数目不相符，溢余或短缺部分查明原因前通过“待处理财产损溢”账户核算。溢款经批准作为企业的一项营业外收入，则转入“营业外收入”账户；缺款是由于收款员或者营业员的疏忽造成的，应由相关责任人赔偿，从“待处理财产损溢”账户转入“其他应收款”账户。所涉及的会计分录如下：

营业款出现溢余，查明原因前，

借：库存现金

贷：待处理财产损溢

做出批准后，

借：待处理财产损溢

贷：营业外收入

营业款出现短缺，查明原因前，

借：待处理财产损溢

贷：库存现金

做出由相关人员赔偿的批准后，

借：其他应收款

贷：待处理财产损溢