理论教育 货币资金的控制内容与方法

货币资金的控制内容与方法

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限。通过上述规定来确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督。(四)库存现金控制企业库存现金必须控制在规定限额内,做到“日清月结”。定期检查货币资金授权批准制度的执行情况。(十)做好结账及对账工作货币资金控制的一个重要内容就是要对货币资金做到日清月结,认真登记日记账;同时做好货币资金的对账工作,定期复核记账凭证。

货币资金的控制内容与方法

对货币资金的控制可以从以下几个方面着手:

(一)岗位分工控制

企业货币资金业务控制的基本要求是钱账分管,即经营货币资金业务的人员和记录货币资金业务的人员要分离。

(1)建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限。

(2)出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。

通过上述规定来确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督。

(二)授权批准控制

(1)明确审批人员对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。

(2)明确经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。

(3)严格按照申请、审批、复核、支付的程序办理货币资金的支付业务。

(三)资金预算控制

编制资金预算是对企业一定时期内货币资金流入和流出的统筹安排。资金预算编制的准确性直接影响企业货币资金的流转和利用效率,甚至影响企业的生产经营。因此,企业应加强货币资金预算的可靠性控制,避免或减少预算编制的主观性和随意性,同时加强预算执行监督,定期进行差异比较,并对重大预算差异进行分析、调整。

(四)库存现金控制

企业库存现金必须控制在规定限额内,做到“日清月结”。主管部门和负责人应定期和不定期进行现金清查,清查的主要内容是检查账款是否相符,是否有白条抵库、留存现金超限额等现象;现金清查结束后,编制“现金盘点报告单”,注明现金溢缺的金额,并由出纳人员和盘点人员签字盖章。同时还要做到以下几点:

(1)明确现金开支范围并严格执行。

(2)现金收入及时存入银行,严格控制现金坐支,严禁擅自挪用、借出货币资金。

(3)实行收支两条线管理制度,不准坐支现金。

(五)银行存款控制

企业银行存款账户的开立和注销必须有正式批准手续,防止个人利用开设银行账户牟取私利等行为的出现。(www.daowen.com)

(1)加强银行账户管理,分别设立基本户和一般存款户,并按规定办理存款、取款结算。

(2)为避免银行存款账目发生差错,月份终了,应将银行存款账和银行对账单进行核对,并编制银行存款余额调节表。对核对中发现的双方记账差错,应及时进行更正或通知对方更正。对银行未达账项应及时调整,防止因未达账项调整不及时而出现会计差错和舞弊行为。

(六)票据控制

加强与货币资金相关的票据管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书、转让和注销等环节的职责权限和程序,并设立登记簿进行记录,以防止空白票据遗失和被盗用。

(七)财务印章控制

(1)财务专用章应由专人保管,个人名章应由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

(2)按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。

(3)制定印章管理规定,下发印章保管人岗位责任制。

(八)监督检查

(1)定期检查货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。

(2)定期检查货币资金授权批准制度的执行情况。

(3)定期检查印章保管情况。

(4)定期检查票据保管情况。

(5)通过企业内部银行或企业ERP系统及时掌握企业每日货币资金收支情况。

(九)信息反馈

建立畅通无阻的信息反馈机制和反馈渠道,对资金的控制、管理起着至关重要的作用。譬如在日本松下总部,每天18:00到20:00,都可以看到中国区的产品销售报表。通过资金日报、销售日报等信息的及时、迅速传递而及时掌握货币资金的运行动态,从而实现了资金的掌控。

(十)做好结账及对账工作

货币资金控制的一个重要内容就是要对货币资金做到日清月结,认真登记日记账;同时做好货币资金的对账工作,定期复核记账凭证。如做好日记账与总账的核对、日记账与相关明细账的核对、银行存款日记账与银行存款对账单的核对等,并及时进行稽核工作。

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