理论教育 连锁企业的组织架构:构建多级管理体系

连锁企业的组织架构:构建多级管理体系

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:连锁企业的组织结构分为两种形式,分别是:总部—门店两个层次,总部—地区分部—门店三个层次。门店与总部是构成连锁企业的最基本要件。连锁总部职能部门的组织机构,如图1-2所示。(二)地区分部地区分部又叫区域管理部,即连锁总部为加强对某一区域市场连锁分店的组织管理,在该区域设立的二级组织机构。图1-4门店的组织结构门店是连锁经营的基础,承担具体实施的执行功能,按各职能部门的设计进行销售。

连锁企业的组织架构:构建多级管理体系

连锁企业的组织结构分为两种形式,分别是:总部—门店两个层次,总部—地区分部—门店三个层次。门店与总部是构成连锁企业的最基本要件。

(一)连锁总部

连锁总部是为门店提供服务的单位,通过总部的标准化、专业化、集中化管理使门店作业单纯化、高效化。其基本职能主要有:政策制定、店铺开发、商品管理、促销管理、店铺督导等,由不同的职能部门分别负责。

总部组织机构的设置,如图1-1所示。

图1-1 总部组织机构的设置

一般说来,连锁总部包括的职能部门主要有:开发部、营业部、商品部、财务部、管理部、营销部等。连锁总部职能部门的组织机构,如图1-2所示。

图1-2 总部职能部门的组织机构设置

总部的各职能部门承担确定采购标准、销售价格、促销计划等任务,具体任务如下:

(1)开发部的职能。

包括:①开设新店或发展加盟店时进行商圈调查;②制定选址标准、设备标准和投资标准;③决定自行建店、买店或租店;④开店流程安排及进度控制;⑤开店工程招标、监督及验收;⑥新开分店的设备采购与各分店设备的维修保养;⑦新开分店的投资效益评估。

(2)营业部(营运部)的职能。

包括:①各分店营业目标和总的营业目标的拟定及督促执行;②对分店的经营进行监督和指导;③编制营业手册并监督、检查其执行情况;④营业人员调配及工作分派;⑤门店经营情况及合理化建议的反馈与处理。

(3)商品部(采购部)的职能。

包括:①商品组合策略的拟订及执行;②商品价格策略的拟订及执行;③商品货源的把握、新产品开发与滞销商品淘汰;④配送中心的经营与管理。

(4)财务部的职能。

包括:①融资、用资、资金调度;②编制各种财务会计报表;③审核凭证、账务处理及分析;④每日营业核算;⑤发票管理;⑥税金申报、缴纳,年度预决算;⑦会计电算化及网络管理。(www.daowen.com)

(5)管理部(行政部)的职能。

包括:①企业组织制度的确定;②人事制度的制定及执行;③员工福利制度的制定与执行;④人力资源规划,人员招聘、培训;⑤奖惩办法的拟定及执行;⑥企业合同管理及公司权益的维护;⑦其他有关业务的组织与安排,也可与财务部合并。

(6)营销部的职能。

包括:①分店商品配置、陈列设计及改进;②促销策略的制定与执行;③企业广告、竞争状况调查分析;④企业形象策划及推出;⑤公共关系的建立与维护;⑥新市场开拓方案及计划的拟订,可单设也可并入营运部。

(二)地区分部

地区分部又叫区域管理部,即连锁总部为加强对某一区域市场连锁分店的组织管理,在该区域设立的二级组织机构。这样总部的部分职能转移到地区管理部的相应部门中去,总部主要承担对计划的制订、监督执行,协调各区域管理部同一职能活动,指导各区域管理部的对应活动。地区管理部实质上是总部派出的管理机构,不具备法人资格,仅有管理与执行功能,在大多数问题上决策仍由总部做出。

区域总部的组织机构,如图1-3所示。

图1-3 区域总部的组织结构

(三)门店

门店是总部政策的执行单位,是连锁公司直接向顾客提供商品及服务的单位。其基本职能是:商品销售、进货及存货管理、绩效评估。

商品销售是向顾客展示、供应商品并提供服务的活动,是门店的核心职能。进货是指向总部要货或自行向由总部统一规定的供货商要货的活动,门店的存货包括卖场的存货(即陈列在货架上的商品存量)和内仓的存货。经营绩效评估包括对影响经营业绩的各项因素的观察、调查与分析,也包括对各项经营指标完成情况的评估以及改善业绩的对策。

门店的组织结构,如图1-4所示。

图1-4 门店的组织结构

门店是连锁经营的基础,承担具体实施的执行功能,按各职能部门的设计进行销售。

如果是直营连锁,总部与门店是上下级关系。如果是特许连锁、自愿连锁,则总部与门店之间是一种经济合同关系,在法律上是平等的,在业务上是合作的,在运营上是指导与被指导的关系。

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