理论教育 遇到老板亲戚指导下属工作怎么应对?

遇到老板亲戚指导下属工作怎么应对?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:家族企业职业化对于中国民营企业而言是一个大课题,因为我们没有商业文明的基础,没有职业化教育,我们是靠着亲情凝聚人心,靠着勤奋打拼天下,但是我们缺少制度规范,缺少责、权、利统一的概念,缺少按流程办事的概念。在未来若干年,中国的民营企业,特别是家族企业要不断提高职业素养,建立健全规章制度,完善公司治理体系,导入规范的运营体系,通过学习、训练逐步提高家族成员职业化的认识和素养。

遇到老板亲戚指导下属工作怎么应对?

【案例】我是一位事业部总经理,事业部相当于一个子公司,下面有3个车间,400多名员工,以生产为中心,并与集团研发、销售、采购、物流等部门形成矩阵式管理模式。我的直接领导是集团总裁,但是集团有一个副总,也是老板的亲戚,分管财务、采购、物流等部门。他经常到我们事业部,到下面的车间直接指导班组长和员工的工作,下属不敢得罪他,表面还得答应照办,转身就会不做,因为没有我的指令下属不敢随意改变计划与方法。他不是我的分管领导,总插手我们的事务,如果我向总经理反映,好像我告他的状,我要是不说他,他会给部门造成许多混乱,请问我该怎么办?

【解答】这位副总的角色定位不清楚,他以为所有的事情都是他们家的事情,他作为家族的成员,就可以随便管理家里的事情,而没有把自己当成一个分管副总,做好自己份内的事情,少插手别的部门的工作,否则公司将会出现混乱。因为角色定位错了,他的心态就出问题了,他就可以肆无忌惮地插手其他工作,而不是按照职责划分、工作流程以及授予的权限履行职责,一句话就是没有职业素养。怎样才能让他有职业素养呢?我给你几条建议。

(1)让总裁出面是关键。总裁的亲戚一杆子插到底,违反公司的组织程序和原则,作为下属不好直接拒绝或者批评。只有向总裁如实汇报情况,如实讲清自己的不满,如实告知改进的建议,才能让总裁出面找这位亲戚,请他注意自己的职权范围和工作方式,不应当管的事不要管,不应当说的话不要说,公司管理是有章法的,横向有职责,纵向有流程,有分工,也有合作。

总经理找副总谈的时候,最好把公司组织架构图拿出来一起讨论,你在哪,什么角色,什么职责,上下级是谁,横向合作者是谁,你是不是走偏了?请他把图看清楚了,把应当做什么想清楚了,再决定怎么做事。还要教育他,从法律关系上看公司是家族的公司,但是不能按照家庭的方式去管理,这是一个组织,是有分工、协作和授权的,必须按规矩来。从这一点上来说,公司不是家,公司是一个正规化商业组织,作为公司的副总,不要把公司看成你的家,你也不是家长,只是一个职位而已,角色看清了,心态摆正了,做事才能正确,才能保证公司正常的运营效率。你一定要向总裁反映,不要有任何顾虑,不要认为这就是打小报告。(www.daowen.com)

(2)直接告诉他按制度办事。如果总裁不去做这位亲戚的工作,或者做了不起作用,那么你必须要直接面对。如果再发现他到你的下属处直接安排工作,你在员工面前不要表露任何意见,但是之后必须找他单独谈。你要告诉他,我欢迎你来检查工作,也欢迎你来给我的工作提意见,但是你不是分管我的副总,你不能给我的下属直接下达命令。你发现任何问题,或有任何建议,可以向我提出,由我来处理,否则员工会不知所措,这是在人为制造矛盾和内耗,不是我想要什么权利,而是为了公司规范化管理和整体效率。

(3)建议总裁让他当COO。如果这个副总为人正直,坚持原则,懂得运营,也善于沟通,那么你就建议老板让他当COO(首席运营官),作为独立第三方专门从事计划执行和运营效率的监督检查,这样既可以发挥他的特长,又避免了干预其他部门的正常工作。当然,要与老板说清楚,如果他当COO,就必须把分管的部门工作交给其他的领导负责,因为COO是独立的职务,不能既当运动员又当裁判员,这样会影响客观公正的检查监督。与其不让他干,不如让他专门干,只要他符合COO的条件,我们就让他当COO,同时要对他的改进达标率进行考核,出了问题不是他的责任,但是出了问题后不能够改进达标,就是他的责任。

家族企业职业化对于中国民营企业而言是一个大课题,因为我们没有商业文明的基础,没有职业化教育,我们是靠着亲情凝聚人心,靠着勤奋打拼天下,但是我们缺少制度规范,缺少责、权、利统一的概念,缺少按流程办事的概念。不职业化的领导,把公司当成自己的家,把员工当成自己的家里人,其实这违背了商业组织的基本运营原则,我们要按角色办事,按原则办事,按职责办事,按程序办事。涉及到其他领导分管的部门,你可以提建议,但是不能代替人家做决策,也不能代替人家管理员工。如果你觉得他不负责任或者能力不行,你可以找他谈,也可以建议老板调换他的工作,甚至把他劝退,但是不能用这种方式来破坏公司的制度。在未来若干年,中国的民营企业,特别是家族企业要不断提高职业素养,建立健全规章制度,完善公司治理体系,导入规范的运营体系,通过学习、训练逐步提高家族成员职业化的认识和素养。

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