理论教育 为什么公司严重问题总是最后让老板知道?

为什么公司严重问题总是最后让老板知道?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:类似的事情在我们公司经常会发生,出了问题以后我总是最后一个知道的,我们的干部到底在想什么?出错是个水平问题,但是隐瞒不报,有的是心理问题,有的是道德问题。如果是道德问题,就是明知由于自己的过错,会对他人产生重大损失,却故意隐瞒不报,放任不良结果的发生。如果是道德问题,就要给予严厉的批评和教育,并给予一定的处罚,严重的要追究法律责任,直至开除。

为什么公司严重问题总是最后让老板知道?

【案例】前几天有个客户打电话给我,说我们交付的一批设备出现了某些质量问题,他向我们的销售部门提出了投诉并要求改进,但是一直没有得到我们的回复,更没有售后人员去现场服务,所以被逼无奈给我打了电话,让我重视这个问题。我把销售经理找了过来,他承认有这个事情,但是他说想等处理好了之后再汇报,我说客户的投诉必须要第一时间告诉我,或者给我一个计划,或者向我说明困难,但是不可以隐瞒。类似的事情在我们公司经常会发生,出了问题以后我总是最后一个知道的,我们的干部到底在想什么?我应当如何去解决这类问题呢?

【解答】是我们的文化出了问题,我们没有形成一种开放分享的文化、对事不对人的文化、坦诚沟通的文化。究其原因,恐怕更多的是在老板身上,我们是否对下属过于严厉,以至于他们对老板产生恐惧感,出了问题不敢汇报,或者是在以往的合作当中,他们提出的一些改进意见,老板没有采纳,也没有告诉他们什么理由,所以他们认为汇报了也没用,不汇报比汇报要好,自己闷头解决了再说。当然,我们也要反思和改进我们的信息管理系统,让不汇报的事实无法隐瞒,用机制确保信息畅通,比如设立客户服务机制,服务之后有回访,就可以从内部第三方打破信息屏蔽,让问题在第一时间反映出来。

(1)公司提倡试错,只要不是原则性错误,应当给予包容。什么是原则性错误,主要是指违法乱纪、重大安全事故、重大经济损失、客户严重投诉等。除此之外,对于一般性错误,只要出发点是好的,公司都可以原谅。人非圣贤,孰能无过?老板应当鼓励员工在试错中走向成功。

我们搞研发会有大量的失败,但是这不能阻挡我们科技进步的脚步;我们尝试新的商业模式会出现多次失败,但是这不能阻挡我们创新模式的脚步;我们从事高精尖产品生产初期会出现许多质量瑕疵,但是这不能阻挡我们质量改进的进程;我们在战略转型的过程中,会丢失一些客户,但是我们不会停止市场的拓展与更高层次的竞争。在试错中总结,在试错中改进,在试错中成长,只要方向是正确的,每一次进步都会带来新的希望,我们终究会有成功的一天。

出了错以后,我们不要苛责员工,以包容的态度,总结经验教训,直面现实,知耻而后勇,从哪里跌倒就从哪里爬起来,继续应对新的挑战。如果团队有这样的开放文化、试错文化,大家就不会掩盖错误,你也就不会最后一个知道问题的发生。

(2)可以出错,但是不可以隐瞒。据有关数据统计,80%的火灾是可以避免的,正是因为有些人有侥幸心理,认为自己可以灭火,结果火越烧越旺,最后到了不可收拾的地步。企业中有些问题到最后铸成大错也是这个道理,其实出了错误,我们本来有机会挽救,但是碍于面子,或有侥幸心理,指望自己能够解决,即使他无能为力,还是要自欺欺人,最后实在隐瞒不住了,才暴露出来,但是已经给公司造成了重大损失。

一家公司的项目经理,代表公司投标一个工程项目,其中标书填错了一个数据,但是他没有报告公司,因为标书已经寄出,他有侥幸心理,这点小问题,投标方也许看不到,即便是看到了,也不会产生什么大的问题,不至于影响最后的结果,因为他幻想着客户与他们多年的友谊不会因为这么点小事而割断吧。但残酷的现实是,他们公司没有中标,他们的老板非常惊愕,因为依据他的判断,这个标非他们公司莫属。最后一了解,正是因为这个错误的数据,招标方认为他们工作马虎,不值得信任,所以没有选择他们公司的方案。

老板找到这位项目经理,问他做了这么多年,每次都成功,为什么这次会出现如此低级的错误。项目经理最后承认他已经知道这个数据是错的,但是他认为这不是大问题,怀着一种侥幸心理,投标之后他也一直忐忑不安,但最终还是没有说出口。如果他能够及时报告公司,公司向投标方说明,或许还有挽救的机会,但他没有这样做,最后的结果也是必然的。(www.daowen.com)

出错是个水平问题,但是隐瞒不报,有的是心理问题,有的是道德问题。

如果是心理问题,就是轻度的恐惧症,就是对某些特定的对象或处境产生强烈的不必要的恐惧情绪,而且伴有明显的焦虑,并主动采取回避的方式来解除这种不安。鸵鸟遇到危险时,会把头埋在沙子里,视而不见,自欺欺人,就是这样的一种症状。

如果是道德问题,就是明知由于自己的过错,会对他人产生重大损失,却故意隐瞒不报,放任不良结果的发生。

如果判断是心理问题,应该通过善意的沟通告诉他出现问题不可怕,可怕的是出现问题不报告,就会产生更大的问题,你就会更加恐惧。如果把问题说出来,即便造成一定的损失,也还有挽救的机会,我们也不会责怪你。当然,解决心理问题主要还是靠自我疗愈。如果是道德问题,就要给予严厉的批评和教育,并给予一定的处罚,严重的要追究法律责任,直至开除。

(3)做好关键节点检查,建立第三方监督机制。任何错误的发生都不是偶然的,而是有事前预兆,只不过我们没有提前发现,并给予及时的纠正,所以我们必须建立关键节点检查和第三方监督机制。案例中所讲到的质量投诉事件,实际上是可以预防和挽救的,我们有很多关键节点是可以控制质量问题发生的。从签订合同开始,我们就要管控整个过程的风险,质量标准是否得到双方的确认和签字;合同中的图纸、工艺标准和质检标准是否正确,生产部门在生产过程中各个关键环节是否严格执行操作标准;我们的质检部门是否按照检查标准、程序和方法,进行了认真检验;即便是客户端出现了问题,如果我们有客户回访机制,由客户服务部门进行电话回访,也不至于总经理最后才知道问题,引起客户的强烈不满。

部门互检是检查体系中的常见方法,是五级检查体系中的第三级,目的是打破部门之间的屏蔽,当部门隐瞒问题时,由另一个部门通过检查来发现问题,及时处理,并通告上级。

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