【案例】我们是一家加工企业,生产非标准件,订单不稳定,随时都有插单的可能,导致我们经常加班。另外,客户经常变更设计,也导致我们经常重新调整工艺方案,加班也变成了常态。问题是现在员工都非常年轻,不愿意加班,即便给加班费,他们也不愿意牺牲休息时间。我也很无奈,时间紧、任务重,不加班就不能完成订单,大家就没有收益,请问这个问题如何解决?
【解答】做非标件的企业,偶尔加班是正常的,但是如果加班成了常态就不正常了,一定是我们的管理出了问题。从管理方式上,我们可以采取做好订单评审,给自己争取提前量;做好适当库存,或者部分外协;做好科学排产、设备维修和员工技能培训等,这些方式都可以提高生产效率。如果是实行加班费制度的企业,要按照国家的规定或者高于国家规定给员工及时支付加班费,实行内部项目承包制的公司,也就没有是否加班的区别,项目成员的收益与最后结果挂钩。我刚才讲的是机制,现在我讲讲文化,在加班这个问题上,如果把文化做好了,至少大家没有那么多怨气。
(1)讲清道理。当企业出现加班情况时,老板要分清楚两种情况,一种情况是因为管理者的原因造成的加班,比如说由于我们的计划安排不合理,各个部门之间配合不得力,导致整个生产计划延迟,才出现了突击加班,这是一种补救行为,所以在班前会上,总经理、生产部长或者车间主任,要给员工做动员、讲清楚,这次加班是因为我们内部造成了拖延,我们要弥补自己的过错。第二种情况是因为客户追加订单,造成生产任务在短期内剧增,为了消化这些生产存量,我们必须采取加班的方式才能解决。优质的客户追加优质的订单,是对我们的优质生产和服务的最大肯定,我们应该感到骄傲和自豪。
要给员工讲清楚,我们的工资表面上看是公司发的,实际上是客户给的,我们可以不加班,可以拖延客户的订单,可以拒绝客户的订单,那么客户将会越来越少,我们的收入也会越来越少,那么大家来到公司的目的是什么呢?
虽然说赚钱不是人生的最终目的,但是不赚钱,恐怕很难实现人生的目的,重要的是如何看待工作和生活的关系,处理好工作和生活的矛盾。如果长期加班甚至损害了身体,那么赚多少钱都没有意义。如果是由于我们的过错,或者是客户对我们的肯定,偶尔加班,这是非常正常的一件事。加班生产,不仅是可以得到加班费的问题,还是确保客户会持续给我们订单,能够保证公司和员工获取长久利益的问题。(www.daowen.com)
(2)做好人文关怀。如果出现加班到很晚的情况,公司最好给加班员工提供宵夜,要么自己的食堂做,要么叫外卖,无论如何都要让大家吃一顿美餐。如果有条件,可以安排公司的班车送大家回家,或者允许员工叫出租车,之后由公司报销车费。同时根据加班时间长短或者是否是节假日,可以安排第二天上午休息,或者另找时间倒休。
现在的员工跟以前不一样了,他们个人的物质条件更好了,对生活有更高品质的要求,希望在工作之余,有更多的自由时间,他们要去交朋友,要去游玩,要去购物,要休息,要学习其他的技能或满足个人的兴趣爱好,这是社会的进步,是人们对美好生活的向往。我们不能拿过去的理念,要求员工吃大苦、耐大劳、无私奉献,也不能单纯地讲物质刺激,因为有些员工很在乎钱,有些员工不在乎钱,但是他们有的在乎生活品质的提高,有的在乎个人价值的体现,有的在乎企业的品牌荣誉……无论如何,人的行为背后一定有思想动机,如果我们的加班与人的动机契合了,员工就会愿意加班、愿意工作,公司、员工和客户就会实现三方共赢。
任何文化都必须以法律为底线,所以在企业加班这件事情上,必须要遵守《劳动法》和《劳动合同法》,一切离开法律的企业文化,都不是真正意义上的文化。
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