【案例】我们公司有总部,下设9个部门,3个事业部,我是其中一个事业部的总经理,事业部独立核算,销售、采购、研发放在公司总部统一管理。我参加了5i运营管理系统的学习,感觉非常好,非常适合我们事业部的管理实际,我也相信会大大提升我们事业部的效率,但是总部领导没有学习过,公司总部也没有上运营体系,请问我们自己部门独立运行体系行不行?
【解答】行,但是会受到一些制约。5i运营管理体系主要分为一级5i和二级5i,一级5i是公司级运营体系,二级5i是部门级运营体系。如果一家公司推行5i管理系统,应当先做公司级5i运营体系,再做部门级5i运营体系。导入系统,改变思维,改变习惯,这无疑是一场变革,而大部分管理变革都是自上而下的,这样的变革才能成功。你先学习了,先在部门推广尝试是值得鼓励的,也是可行的,当然由于上下体系不衔接、不匹配,一定会制约你的体系推进,不过先做一个样板出来,给总部看一看,也不失为尝试的一个目的。
(1)上下5i对接,体系才能打通。我们在给集团化公司进行5i运营体系咨询的时候,都是先做总部各部门,再做下设的子公司、事业部或项目部,这样上下对接,体系才能打通。因为集团总部对下属子公司的职能定位是决策、监督、服务,总部各部门之间的职能划分、岗位职责定位、绩效指标考核,以及各项工作流程的设计、监督、考核和改进,都会对下属子公司、事业部产生重大影响。比如月度质询会应当事先由事业部开,然后再到集团去开,如果集团不开,或者时间对不上,那么事业部的工作计划就无法得到集团的审批。再比如事业部的一些工作流程与集团总部各部门的参与度就有关系,如果事业部设计好了流程,准备按照流程操作,但是涉及集团时,总部对此没有概念,依然是人治,依然是靠人协调,势必在思想方法和做事方式上产生冲突,最后导致事业部流程化进程受阻。如果总部先5i化了,再往下延伸就会顺利很多。
(2)拉着总部一块练,事业部可以闭环。如果从事业部开始导入和训练5i机制,那么就要得到总部的认同,授权事业部总经理可以调动与其工作相关的集团部门经理参加训练。总部这些部门,在参加事业部运行体系训练时,应当被视为事业部的部门,应当归事业部总经理调配。比如在召开月度质询会时,总部与事业部有关系的财务、采购、销售、技术4个部门的领导,也要以事业部经理的身份做月度汇报,加上事业部原有的行政人事、生产、品质、仓储物流等部门,形成了事业部内部的运营管理闭环。(www.daowen.com)
(3)做个榜样给总部看,实践可以证明一切。我在上课的时候,经常发现一些高管是自费来上课的,我问为什么老板不给你们出钱,他们会一脸的苦笑。这说明什么呢?说明老板对学习、对管理,只是口头重视,实际上根本不重视,但我们高管的表现非常优秀,你出钱更好,你不出钱我自己出,我把我的部门做好,我把我的能力提升上去,这是非常有独立人格的做法。
总部不改,部门改,总部不动,部门动,这个过程一定会出现不协调、不顺畅,甚至不理解的现象。部门经理不要为之所动,坚定不移地贯彻执行5i运营体系,用实际行动和不可否认的事实,来向总部和其他部门证明,上体系和不上体系有很大不同。最好的结果就是可以说服总部学习和执行5i运营管理体系,然后各部门再随之跟进,公司上下努力,5i体系会快速落地。可以接受的结果是部门内部实行5i,也会实现效率提升和业绩提高。当然作为部门经理,通过学习与实践,自己的能力得到了提高,视野得到了开拓,对自己的职业生涯也是一件好事。
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