【案例】我们是生产智能机床的企业，要采购的原料、辅料、配件、包装物等有200多种，有些采购物品市场价格波动非常大，而且我们的采购价格经常比市场价格要高，我们也没有证据说采购有问题，但是如此下去，我们就会失去价格优势，该怎么办？

【解答】供应商选择、信息透明化、合理库存、分类授权采购、产业链上移是采购管理当中最重要的5个比较常见的管理方法，当然如果我们的管控机制出了问题，采购员法制意识不强，就会出现行贿、受贿等违法现象。因为不同的行业，不同的企业，采购业务是不一样的，在采购中的话语权也不一样，所以只能提供以下几个建议。

（1）与供应商约定价格及失约补偿。对于大宗采购，比如说原料，必须要选择3家以上大供应商，同时跟供应商签订采购合同时，要约定最优原则，如果出现高于市场价格的情况，要给予我们差价补偿。如果在同一时间内，同样的数量、规格、质量等条件下，有证据证明供应商的价格高于其他厂家，那么供应商要补给我们差价。当然这种情况比较适合大买家，因为大买家有比较高的话语权。

（2）信息透明化。要充分利用专业采购网站、公司招标网站等信息平台，让价格能够透明、真实、准确、及时地反映在公众监督之下。如果我们公司采购量很大，可以将采购招标信息发布在公司的网站上，并且让供应商在公司网站随时报价。我们的招标信息不仅包括需要采购标的物的数量、规格、质量、价格等，还要包括到货时间以及各项费用的细则规定。各供应商的报价信息在公司网站后台能够随时看见，可以授权相关岗位共同监督，包括总经理、采购经理、财务经理三方监督。

（3）合理库存，降低成本。合理库存的作用，一是稳妥应对突发事件，比如突然增加订单，二是起到降低成本的作用。特别是一些价格浮动比较大的大宗物资，需要我们精准判断价格的涨跌规律，在低价时买入作为适当库存，在市场价格高的时候，我们的成本也会一如既往地得到控制，这样我们的产品价格与同行相比就具备了比较强的竞争力。(www.daowen.com)

（4）分类授权。所谓分类授权主要是两个方面，一是合作部门之间的采购权划分，二是公司与采购部的采购权力划分。比如说采购部负责大宗采购，生产部负责零星采购，列出采购清单和采购权力划分表，这样既可以控制大宗采购的成本，也会满足生产的临时需要，当然零星采购也必须要货比三家，有指导价格，不能随便采购。再比如说公司招标小组出面与大供应商签订年度采购合同，将采购价格动态管理规则商议清楚，并把价格锁死。这样采购决定权归公司，采购部门只有经办权，即使一些零星采购出现价格浮动，也不会对公司整体成本产生决定性影响。

（5）产业链上移。有条件的企业依据公司的发展战略，可以考虑将产业链上移，也就是我们自己生产原材料，替代供应商，这样不仅价格可控，交期和质量也可以保障。当然这需要大量的资金投入、专业化运作，以及公司长期发展规划等，各种要素考虑周全之后，才能做出重大决策，不是一般企业都可以采用的通行做法。

我们要用机制遏制人性的弱点，就是不给别人犯错误的机会，最愚蠢的做法就是天天猜测别人会不会犯错误，但是又拿不出证据。如果有证据证明采购拿回扣，你就立即报警，如果没有证据，就要在制度和措施上下功夫。