理论教育 平级部门是否可以向其他部门下达命令?

平级部门是否可以向其他部门下达命令?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:过后我找到技术部经理,他说自己知道生产部提出的要求是合理的,但是他觉得都是平级部门,凭什么他对我下达整改命令?请问平级部门能下达命令吗?问题出现了,部门都是平级的,能不能给别的部门下命令呢?任何部门不能以自己部门工作忙而不予配合,甚至要放下本部门的工作去完成整改,最后由客服部向总经理汇报整改达标的结果。

平级部门是否可以向其他部门下达命令?

【案例】我们企业是国企改制过来的,原来的“官本位”思想还比较严重,论资排辈,讲究级别,特别耽误事。一次生产部在执行工艺流程检查当中,发现技术部下发的工艺不适合生产,要求技术部进行改进,技术部认为生产部没有资格给他们下达整改命令,应该去上报总经理,由总经理来决定是否让技术部进行修改。于是就报到我这里,我到现场进行了实地调研,发现工艺图表确实有问题,就把技术部经理叫到现场进行核实,认为生产部的要求是对的,技术部这才同意重新修改。过后我找到技术部经理,他说自己知道生产部提出的要求是合理的,但是他觉得都是平级部门,凭什么他对我下达整改命令?请问平级部门能下达命令吗?

【解答】当然能,在我们日常运营管理当中,各部门之间配合协作完成一个结果,这是每天都在发生的管理行为,但是有些企业的部门职能界定不清晰,授权不明确,流程又不完善,导致部门之间合作会出现一些矛盾。通常大家的习惯是请示上级,由上级来发号施令,告诉这两个部门或者几个部门该怎么合作。请示上级越多,运营效率就会越低。问题出现了,部门都是平级的,能不能给别的部门下命令呢?答案是可以的。

(1)谁是客户谁就有权利下达命令,但必须符合共同的规则。部门之间是互为客户关系的,我们称之为“内部客户”。关键是在执行过程中,搞清楚谁是谁的客户。比如说销售给生产下任务就是一个命令,当然生产要做订单评审,如果评审通过,就必须坚决执行。再比如生产给采购下任务又是一个命令,采购当然需要审核,如果审核通过,也必须坚决执行。因此,从销售和生产来讲,销售是客户,从生产和采购来讲,生产是客户。谁是客户,谁就有权力发布命令。

那么,其中的生产评审和采购审核,是不是可以拒绝和修改呢?当然是可以的,但这不能凭个人的主观意见,而是靠公司的规则。比如生产发现销售与客户的意向合同不合理,依据我们的产能,应当是10天的订单,销售却定了7天,这时生产有权力要求销售与客户重新讨论订单,保证质量和交期就是公司的规则。这个规则需要我们在流程执行中严格遵守,这就是订单评审过程,通常第一步是销售与客户达成意向订单,第二步是生产部评审订单,第三步是销售部与客户最终签约,第四步是销售给生产下订单。从这个过程来看,销售部与生产部其实是互为客户的,只不过在谈订单时,销售部应当把生产部当成客户,在执行订单时,生产部要把销售部当成客户。

(2)谁是归口谁可以下命令,但必须为参与部门创造条件。所谓归口管理,就是部门之间在完成一项工作的过程当中,有一个部门负总责,这个部门就叫归口部门。比如说客户对质量投诉了,我们公司可以规定由客服部来做归口部门,那么涉及谁进行整改,必须要听从客服的命令。任何部门不能以自己部门工作忙而不予配合,甚至要放下本部门的工作去完成整改,最后由客服部向总经理汇报整改达标的结果。在这个过程中,客服部也必须把参与整改的部门当成客户,要做好准备,为他们解决问题创造一切必要的条件,以避免耽误其他部门的工作。比如要准备充分的资料,把客户对我们的质量投诉展示出来,如果要开改进会,必须提前发出会议通知,公布会议议程,提前传递会议资料,让大家明确问题、看到资料、做好准备,这样会议效率才会更高。(www.daowen.com)

(3)制度说了算,原则说了算。生产当然可以给采购下达采购命令,但是如果你今天想用,就马上让采购部去采购,那采购部可能是来不及的,所以要按照两个部门约定的采购制度,明确采购的数量、品种、规格、品牌和交货时间,以及提交计划的提前时间,确保采购部一次性审核通过,这就是按照制度执行。

不能说,我是客户,我想怎么干就怎么干,一切由制度说了算,没有制度我们可以建立和完善制度,或者由原则说了算。有人说原则是空的,其实不是这样的,比如说“以客户为中心”的原则,比如说“质量第一”的原则等。

比如生产部说订单需要10天,而销售说必须7天,如果我们要求10天,客户就不会给我们下单。出现这样的冲突怎么办?好像大家都在以“客户为中心”,其实是大家对什么是以“客户为中心”的理念认识不一致。公司的原则很清楚,不是客户所有的要求我们都要满足,如果满足客户的要求后,公司没有利润或者违背公司高品质的战略思想,宁可单子不做,也不能违背我们的原则,这就是原则说了算。

同时我们也要给客户讲清道理,我们公司的宗旨是质量第一,你们也是质量第一,所以我们两家的理念是一致的。如果要速度可以,但是我保证不了质量,请问我们可以讨论降低质量标准吗?客户同意就合作,不同意就不合作,在原则问题上不让步。即便这个客户最后不合作了,也未必不是一件好事,我们可以把精力放到高端客户上,倒逼我们开发更好的客户,创造更好的利润。当然,如果客户同意10天,说明我们在质量理念上是一致的,我们就是长期战略合作伙伴。

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