【案例】我们是做化妆品生产与销售的企业,已经有17年历史了,主要的营销渠道是经销商和电商,当然也有一部分直营店,主要是为经销商做样板和配给服务的。过去几年,由于市场空间非常大,公司销售业绩非常好,从去年开始业绩明显下滑,连续6个月下滑了30%。一方面市场充分竞争的阶段已经开始,化妆品行业虽然有增长,但全行业已进入红海;另一方面我觉得公司的营销和管理也出现了问题,但到底是什么原因我也分析不出来。请问业绩下滑到底是什么原因呢?
【解答】我们来一起分析一下业绩下滑的原因。首先,从宏观上看,我们的战略、策略、商业模式、年度计划是不是出现了问题,这是大方向、大前提,如果战略出问题,后边怎么努力也不会有好结果,比如产品竞争力不行。其次,从中观上看,我们各部门对销售部的支持是不是全力以赴,销售是龙头,是尖刀连,但是如果没有生产、技术、采购、品管、行政、人力、财务等部门的全力支持,销售是做不上去的。最后,从微观上看,销售部本身团队建设和部门管理是不是出了问题。
(1)领导是不是出了问题。营销总监或者销售部长是否胜任这个职务,主要看4个方面:价值观、领导力、业务知识和技能、心理素质。比如销售部长认为市场太低迷,客户太挑剔,行业都这样,我们怎么努力也不行,这就是价值观出了问题。如果他只知道自己干,不会带团队,是个“大侠”型人物,那么就是领导力出了问题。如果对公司的产品知识、业务模式,以及推广方式不熟悉,就是业务知识和技能出了问题。如果心理承受力不好,情绪化现象比较严重,一遇到压力就抱怨,或者退缩,说明心理素质不好。价值观出了问题,总经理要与他坦诚沟通,达成共识;领导力出了问题,要派他去学习,并拿出管理团队的行动方案;不了解产品知识和销售技能,技术部长、总经理要对他和团队进行培训并考核上岗;心理素质出了问题,让他自我疗愈,在潜意识中接受现实,发现优势,每次进步都要自我奖励,逐渐走出心理阴影。
(2)从5i来分析,营销运营管理是否出了问题。首先要弄清楚销售部长的月计划是不是符合公司战略,是不是符合总经理的要求,是不是符合内外部客户的要求。销售部长的月计划通过公司质询会之后,回到本部门是否分解到各区域主管,是否分解到各个业务员,做到千斤重担众人挑,人人头上有指标;业务人员是否都愿意承诺完成这些目标,并愿意公开自己的承诺。
销售部是否有符合公司实际并且行之有效的业务流程,包括《经销商服务管理手册》《电商营销关键业务流程》《直营店业务操作指南》。在《经销商服务管理手册》中还应当包括《经销商开源流程》《促销活动管理流程》《新品发布会管理流程》《经销商培训管理流程》《经销商合作协议签定管理流程》《经销商铺货指导管理流程》《经销商退换货管理流程》《经销商返点管理流程》《经销商违规处理流程》等。这些流程应当由营销总监或者销售部长起草,需要其他部门经理参加,由他们组织讨论和会签,由他们推广试行和培训,如果再出现问题时,由他们负责优化。
优秀的营销团队都有自己长期成功的经验积累和方法传承,都有自己的独到之处,记载自己成功的流程、话术和案例。在平时工作中,各级领导必须要团队提前自我退后,流程提前个人退后,用流程训练和复制团队,在复制中优胜劣汰,打造一支高度职业化的执行团队,打造为业绩而战的团队。(www.daowen.com)
要训练业务员进行自检,养成业务员在给客户结果之前,要亲自检查3遍再交出去的好习惯,告诉销售团队,做好自检就是对自己负责,就是对客户负责。比如在拜访客户之前就要做好自检,大到销售策略熟记于心,小到名片放在兜里。各级主管要对员工的执行过程进行检查,在检查中要做到及时发现、及时改进、及时提高。比如每天要求业务员上交日报,但必须抓取10%~20%的汇报亲自进行回复,对优秀的、成功的案例进行表扬、总结和推广,对没有完成业绩的要给出建议和鼓励。销售部门内部可以成立督导小组,有专人负责对各区域落实公司营销策略、价格政策、经销商支持、业务员训练等方面进行内部第三方督导,他们具有检查复核、及时奖惩、督促改进和建议调整人员的权力。销售团队就是“作战部队”,督导小组就是“纠察队”。
奖励机制设立是否合理,是否具有刺激性,是否能体现双赢,这些体现在薪酬管理制度和绩效考核方案当中,由公司与员工共同商定,这属于人力资源管理体系的内容。如果是成熟的、过了试行期的奖罚制度,就应当立即兑现,每周小兑现,月度中兑现,年度大兑现。销售团队要设立各种各样的奖励项目,以激励表现优秀的员工,除了绩效提成之外,我们还可以设立“销售状元奖”“新品推广奖”“感动客户奖”“最佳内勤奖”等。当然对于连续不完成业绩,又没有积极主动工作态度的员工,在给予一定的宽限期和帮扶之后,依然没有提升的,也要依法辞退。
如果连续几个月出现业绩下滑,或者相同的错误重复发生,我们就要开专题改进会进行研究,改进的基本逻辑是:先明确问题,再分析根本原因,制定改进的方法和措施,最后做出新的承诺,包括结果定义、完成时间、责任人和协助人。责任人将新的结果定义放在自己的周、月计划中,把i5变成i1,以终为始,再来一次5i的循环。到了i4我们再看一下改进的结果是否达到了预期,如果达到了,说明我们的改进成功了,就可以把这个经验变成新的模式或者标准,直接到i2当中去复制。如果没有成功,我们就再来一次专题改进会,再走一次5i,到了i4再总结一下。如果还没有成功,我们就要做出决定,要么调整决策,要么调整人。
总之,销售业绩严重下滑,可能是销售部门的问题,可能是各部门支持的问题,也可能是高层决策的问题,但是绝不允许将销售业绩不好归结为外部原因,然后自己不作为,消极等待。外部原因客观上是存在的,我们改变不了外在原因,所以只能改变我们自己。
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