【案例】我们是一家动漫形象设计工程公司,主要是为一些知名品牌企业设计制作和安装卡通形象,搭建大型游乐场所。我们公司大部分员工都是设计师,从事文化创意工作,他们平时主要是思考设计,提供各种创新方案,工作不分时间、不分场合,甚至没有固定的岗位。我们公司如果应用5i管理模式的话,这些条条框框会不会让公司失去创新的活力?
【解答】不会。实践证明,有运营管理的创意公司,他们的运行效率更高,效益更好。什么叫创意呢?是人类通过智慧型劳动和创新性思维,创造新的产品或者作品的过程和活动。创意公司有许多类型,有科技公司,有服装设计公司,有景观设计公司,有包装设计公司,有品牌营销策划公司,有新媒体文化传播公司等,他们共同的特点是创意产生价值,创造产生利润,创新产生效益,人的创造力就是企业的核心竞争力。公司的核心团队大部分都是创造性人才,他们才华横溢、追求自由、充满感性,甚至放浪不羁,所以有的老板就说,对于这样一群人不能要求每天打卡上班,不能让他们按流程做事,也不可能用规章制度约束他们的行为,否则就会约束他们的创造力,公司就会窒息。其实这是一种片面的理解,我们一定要懂得一个道理,任何伟大的创意背后都有伟大的流程。
(1)伟大的创意背后都有伟大的流程。《阿凡达》是一部代表了当时数字电影最顶尖制作水准的电影,精彩的故事、伟大的情怀、精美的制作、宏大的场面、超出世人的想象力,让我们进入了一个前所未有的视觉与精神世界。这部电影是怎么产生的?几百人的团队用数字技术一个画面一个画面地编辑合成,这是一项庞大的工程,编剧对故事逻辑的把握,导演对形象画面的定位,设计师用技术再现具体的画面,以及每个工种相互之间紧密配合,无一不是靠严密的分工合作才能够完成。从每一项工作的具体实践来看,并没有什么美感,但是当我们把画面、人物、音乐、景观、情节完美合成之后,人们就震撼了,伟大的电影诞生了。
直到今天人们还把电影产业狭义地称为“电影工业”,电影是一个创意性产业,但是它要靠工业化来完成。同理,其他创意产业也都是通过工业化来完成,一部创意无限的手机,一个完全智能化的机器人,一场技惊四座的无人机夜空秀,一台美轮美奂的舞台灯光场景……每个创意背后都是工业化流程操作。不可否认,设计师的个体创造性劳动是无法复制的,那种想象力,那种灵感,那种爆发力是无法用程序来复制的,但是他们再好的创造力,再好的发明创意,都必须通过团队的通力协作,最后才能完成,这个创作与制作的合作过程,本身就是一个运营的过程。
你们这样的卡通设计公司更是如此,不仅需要设计师精彩的创造,设计出新颖的符合甲方需求的卡通形象,同时更需要团队协作,从创意图到设计图,从设计图到施工图,从采购到施工,从安装到售后服务,都需要各部门、各岗位按照流程通力合作,最后才能完成对客户的整体交付,这个过程就需要一套体系来管理,这个体系就是运营管理体系。
(2)制度是保证结果的,不是约束行为的。任何制度都要达到两个目的,一是公平,二是效率。公平是指在制度面前每个人的利益都会得到最大限度地保护,每个人在制度面前都没有特殊性,一律平等;效率是指所有人在遵守制度和规则的时候,组织或者团队的行动效率最高。(www.daowen.com)
大家经常讨论的是,设计人员要不要遵守考勤制度?创意公司有很多设计人员,他们有灵感的时候就能够创造出优秀的作品,没有灵感的时候,他们会苦闷、彷徨,甚至睡觉,这时候就不能要求他们“朝九晚五”。是不是对他们的出勤和工作时间就没有管理了呢?不是,有两种管理方式,一种方式是以项目目标为核心的工作管理,也就是你完成了工作目标,经过了验收,那么对工作多长时间不做强行规定;还有一种方式就是弹性工作,设计人员可以来公司,也可以不来公司,每天上班打卡以登陆公司信息平台为依据,上网就是上班,关掉网络就是下班,有事在网上请假,但是必须在规定的时间内拿出公司满意的结果,这种管理方式也是区别于传统的考勤方式。
再比如,我们经常会混淆“头脑风暴会”和“运营专题讨论会”这两种完全不同的会议方式。头脑风暴是大家围绕一个创作主题自由发挥,凭空想象,不讲究过程,不讲究结果,只为激发团队的灵感。如果灵光闪现有很好的创意,那么这个会议就成功了,但是如果没有也无所谓,权当进行大脑训练了,权当大家聚会快乐了。运营会议就不一样,他必须有明确的目标,有清晰的程序,有主持,有工具,有汇报话术,有讨论结果,有专人记录,有下一步的分工,是一个具有严密流程、时间限制和明确结果的会议。
比如市场部、设计部、工程部开会,讨论如何完成一个投标。这个会议就必须有目标,有主持,有议程。会议分四个议程,第一,由市场部介绍招标方的招标信息和需求;第二,由设计部提供技术标的投标方案;第三,由市场部提供商务标的投标方案;第四,由工程部提交项目施工方案。大的原则性问题讨论决策之后,由各自部门回去细化方案,然后在规定时间内汇总到市场部,形成正式的标书。第五,三方再开一次评审会议,直到投标书经过3个部门经理签字同意,预算经过财务审核通过,由总经理批准,由行政办公室检查盖章,交由投标小组向甲方投标。这种运营会议就不能无拘无束,是一个会前、会中、会后有严密程序的运营组织过程。
今天,物联网、人工智能、大数据、云计算、数字经济等已经成为推动经济发展的强大动力,创意型公司、创新型公司大量涌现出来,这些公司从战略上、产业模式上,与传统的公司有本质的不同,他们更能代表未来。但是,他们本质上还是一家公司,依然要关注盈利指标,依然要保持企业的持续健康发展,依然要提升自己的运营效率,所以依然要加强运营管理。
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