理论教育 小微企业是否需要运营管理系统?

小微企业是否需要运营管理系统?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:我们是一家小微企业,专门从事餐厅经营,一共才有十几个人,需要上运营管理系统吗?如果小餐厅要做成大餐厅,甚至要做成连锁餐厅,运营管理体系就比较复杂了。总之,如果做一家小微企业,不以赢利为目的,老板当成自己的兴趣爱好,当然用不上运营管理体系;如果是一家以赢利为目的的小微企业,就要从“小”打好管理基础,构建运营管理体系。

小微企业是否需要运营管理系统?

【案例】我们是一家小微企业,专门从事餐厅经营,一共才有十几个人,需要上运营管理系统吗?

【解答】俗话说得好,麻雀虽小,五脏俱全,只要是公司就具备内部供应链和相对完整的经营活动体系,运营体系就是要保证经营活动的正常执行,保证管理效率的提升。即便是开一家小餐厅,也有后厨生产、前厅经营、采购供应、收银服务,也有财务、人事、行政管理,只不过是人太少,我们一人多职而已,但是管理职能是一个都不能少的。所以,小微企业也需要运营系统,只不过是用到什么程度的问题。另外,运营体系可以帮助你复制成功,可以实现连锁经营。

(1)简单的运营管理。如果开餐厅、咖啡厅纯粹是为了自己的兴趣爱好,或者招待朋友,不指望赚钱,那么不做管理也行,只要以赢利为目的,就必须进行运营管理。首先是要做好责任分工,定好前厅、后厨、采购、财务的职责。前厅主要负责接待、菜品营销、传菜、卫生和客户服务,后厨负责菜品创新、菜品质量、上菜速度、成本管理,采购负责主材、辅料、设备设施的采购,财务负责收银、记账、报税、库房管理和核算。餐厅的主要业务流程包括接待流程、上菜流程、传菜流程、结账流程、食材采购流程、员工工资发放流程、费用报销流程等。检查体系要设立员工自检、上级主管检、部门互检、店长检。主管制订周计划、月计划、周报、月报,实行全员绩效考核,每月员工的奖金与绩效考核的分数挂钩。建立每月专题改进会制度,对经常出现的问题进行专题改进,制订改进计划并加以实施。

实践证明,有运营管理的餐厅和没有运营管理的餐厅是不一样的,有运营管理的餐厅成本低、效益高、客户满意率高,餐厅的知名度当然也会高。(www.daowen.com)

(2)复杂的运营管理。如果小餐厅要做成大餐厅,甚至要做成连锁餐厅,运营管理体系就比较复杂了。首先要成立餐饮管理公司,设计好公司的组织架构,公司要成立总部,下设各个门店,包括直营店和加盟店,总部要设立行政人事部、运营监察部、财务部、出品部、营运部、采购部、市场部、工程部和中央厨房等部门。要制定《部门职能说明书》《岗位职责说明书》《薪酬绩效方案》,以及《招商说明书》和《店面运营管理操作手册》等规章制度,其中包含各项操作程序文件、流程和管理工具,同时要对员工进行规章制度、操作技能和职业心态等全方位系统化培训。要建立以运营监察部为核心的执行监督体系,负责对各部门、各项工作进行监督检查和奖罚改进。建立以KPI为主要方法的薪酬绩效考核体系,总部是管控运营中心,各个店面是利润核算中心,对店长实行利润考核。建立改进体系,在运营管控过程中发现严重问题时,进行专题化改进,并将改进方案和计划分解到相关部门经理的计划中,重新进入运营体系,以终为始,实行闭环管理。

总之,如果做一家小微企业,不以赢利为目的,老板当成自己的兴趣爱好,当然用不上运营管理体系;如果是一家以赢利为目的的小微企业,就要从“小”打好管理基础,构建运营管理体系。小不要紧,但必须要强,利润必须要好,客户满意度必须要高。如果有一天要做大,就更要构建运营管理体系,先做好一个样板店,建立与运营好一套体系,成功后开始复制,复制团队和模式,企业必将走向新的成功!

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