【案例】我们公司要做运营管理,要求每个部门经理都要做月计划和周计划,但是技术部经理说他们的计划做不了,因为市场变化太快,经常出现不可预见的情况,他说的对吗?
【解答】不对,有计划总比没有计划好,有计划还可以有改变计划的依据,如果没有计划,连改变的依据也没有。正是因为有许多不可预见的因素,所以才必须做计划,来控制这些不可预见的因素,同时我们做好超前的准备,把不可预见的因素变成现实的资源,这才是执行的思想。你们的技术部长以这个为借口不做计划,原因可能有三种,第一种是他不会做计划,这是方法问题,我们可以训练;第二种是他认为技术部特殊,是创新部门,是核心部门,地位特殊。这不是不做计划的理由,正因为你是核心部门,你不做计划才会影响其他部门的工作,比如新产品计划就影响营销计划,影响设备更新计划,也影响供应商拓展计划等,你的计划与其他部门的计划有密切的关联性。当然人力资源部的技术人才招聘计划、采购部新材料采购计划、营销部客户需求调研计划,这些与研发部是不是有关系呢?这是一个自我认知的问题,他有些过于自大了。第三种是他不想承担责任,因为承诺了计划就要完成,完不成就要受处罚,但是技术部长存在的价值是什么呢?这是一个价值观的问题。你们公司那位技术部长到底是哪种可能,我不清楚,你自己去判断,但是我建议你先教会他做计划的原则和方法。
(1)技术部是否要做计划,应当问销售部长才行。我们在企业咨询当中也遇到过类似的情况,技术部长认为没有办法做计划,这时老师会问销售部长,你们的新产品什么时候上市?销售部长说10月1日之前,老师又问为什么?销售部长说因为其他竞品是10月之后上市,如果我们晚了,就会失去竞争优势。研发计划为谁服务?当然为销售服务,所以销售提出来的目标,就是研发计划的终点。研发计划必须要做,因为这是公司战略的需要、市场竞争的需要、营销团队的需要。
(2)将计划进行细分,控制过程当中的不确定性。研发部的工作目标确定之后,可以采取倒推的方式将研发计划进行过程分解,比如10月份新产品上市,那么9月份必须完成量产,8月份必须完成终试,7月份必须完成中试,6月份必须完成小试,5月份必须完成样品研发,4月份必须要有研发方案,3月份必须要进行立项,2月份必须要做计划和预算。在执行过程中会不会完全按照这样的分解去执行呢?恐怕不太容易,因为各种不确定因素确实存在,比如说研发资金问题、研发人才问题、研发设备问题、研发方向问题、新材料新工艺问题等。但是我们必须逢山开路,遇水搭桥,对计划实施动态管理,每周、每月的质询会上可以调整我们的计划。出现异常情况的时候,我们要调整计划或者调整计划完成的条件,创造和利用一切资源来保证公司研发计划的正常运行,因为战略高于一切。(www.daowen.com)
(3)计划确定的背后,是一颗承诺的心。做计划的好处有许多。首先,各部门完成月计划是全年战略目标实现的保证,部门计划是公司全年战略计划的支持系统。其次,各部门的计划在时间和内容上都有非常强的关联性,甚至有的部门计划是互为前提的,如果没有研发计划,就没有市场营销策略和公司的销售计划,也就没有后续的生产计划、设备采购计划、品质改善计划、人员配备与招聘计划等一系列计划。最后,计划制定之后,可以减少上下级平时的无效沟通,因为人人知道应该做什么,就不需要相互猜疑和提醒,把精力和时间用在业务上,而不是用在“要做什么”的沟通上,可以大大提高团队的执行效率。
其实做不做计划,既不是一个理论问题,也不是一个方法问题,而是一个决心问题,就是有没有敢于承诺、敢于挑战、敢于超越的决心。
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