理论教育 如何让年度计划和月计划都能得到有效执行?

如何让年度计划和月计划都能得到有效执行?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:我们公司每年都有年度计划,每个月各部门也有月计划,但是到了年底,计划预定的目标都没有完成,请问这是什么原因呢?运营是一个系统,是从计划到结果的过程管理系统,这个系统包括计划、流程、检查、奖惩和改进5个子系统,哪个子系统出了毛病,计划都会完不成。这是我们根据PDCA理论,经过20年研发和实践总结出来的应用管理体系,最适合中小企业和快速成长的公司。为什么我们有计划,最后的结果不理想呢?

如何让年度计划和月计划都能得到有效执行?

【案例】我们公司每年都有年度计划,每个月各部门也有月计划,但是到了年底,计划预定的目标都没有完成,请问这是什么原因呢?

【解答】“有计划无结果”就是执行的问题,也就是运营的问题。运营是一个系统,是从计划到结果的过程管理系统,这个系统包括计划、流程、检查、奖惩和改进5个子系统,哪个子系统出了毛病,计划都会完不成。有计划不等于有结果,关键是看企业是否导入和应用了科学的运营管理系统,也就是我平时给大家讲的5i运营管理模式。把5i运营系统做好了,我们的计划才能完成,我们的战略目标才能够实现。如何理解5i管理模式呢?

(1)5i管理模式的来源。5个i分别是Inform(结果定义)、Idea(方法明确)、Inspect(过程检查)、Immediately(奖罚及时)、Improve(改进复制),它们互为前提,相互作用,形成内在驱动,确保结果的实现。这是我们根据PDCA理论,经过20年研发和实践总结出来的应用管理体系,最适合中小企业和快速成长的公司。PDCA是20世纪40年代美国的管理学者戴明博士发明的质量管理系统,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action),这是管理学史上具有里程碑意义的事件,建立了以质量为中心的闭环式运营管理系统,并在许多企业成功应用,出现了福特汽车流程化管理、丰田的精益生产、GE公司的六个西格玛等管理模式。5i运营管理模式就是中国版的PDCA,更符合中国的实际情况,在系统化、工具化和训练化方面,更适合中小民营企业的实际应用,目前已经有近5000家企业在应用,运营效率都取得了很大提升,企业的复制能力也大大增强,效果明显。

(2)5i管理模式的内在逻辑。5个i具有非常严谨的内在逻辑,分别从5个方面回答了执行的问题。i1,结果定义要清楚,回答了执行什么的问题;i2,清楚之后有方法,回答了怎么执行的问题;i3,执行过程要检查,回答了在执行中怎么才能不出错的问题;i4,检查以后要奖罚,回答了如何提高执行积极性的问题;i5,奖罚目的是改进,回答了如何防止相同的错误重复发生的问题。执行就这5个问题,通过这5个子系统一一解决。一句话,如果5个子系统都做好了,我们的执行问题就解决了。(www.daowen.com)

为什么我们有计划,最后的结果不理想呢?仅仅有计划是不行的,我们只是做了第一个子系统,后边的4个系统才是保证计划落实的重要条件,缺一不可,况且我们做的计划,是不是正确的计划,还需要用5i的标准衡量一下。

(3)5i管理模式的学习和实践应用。如何学习和应用5i模式呢?5i管理模式的学习与应用一般分为三个阶段。第一阶段,老板要亲自学习5i的基础理论,了解5i管理模式的理论、方法、工具,以及在公司当中实际应用的实施方案,这个课程叫《企业“自运营”落地系统》。只有老板弄懂了运营的原理,才会有意愿在公司推行5i管理系统。第二阶段,老板要带领管理团队集体参加实战课,因为只有老板懂了也不行,还必须让管理团队一起学。集体训练的好处是统一思想、统一方法、统一模板,这样才能形成团队协同作战的一套管理系统。这是一个介于培训与咨询之间的实战训练项目,我们叫“运营突破”特训营,有提前预习和课后服务。第三阶段,在企业中实际应用和训练,或者邀请我们公司派出专业顾问入驻到企业当中,对中层管理团队进行一对一辅导,帮助企业落地5i运营管理系统,这个时间比较长,可能需要一两个月,这个叫“5i自运营管理咨询项目”。

总之,管理是一门实践科学,课堂上学习只是一种理论普及,要真正落地必须结合自己企业的实际,在老师的指导下,在课后不断训练。就像我们学游泳一样,可以用小黑板把游泳的原理讲清楚,但是讲完了我们依然不会游,只有课后一起跳进游泳池,经过反复的训练、纠正、体会,最后才能成为一名游泳健将。

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