理论教育 如何更好地管理仓库?放在财务部还是生产部?

如何更好地管理仓库?放在财务部还是生产部?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:随着业务量的增加,出入库的频率加快,放在财务部总感觉效率有些低下,如果放到生产部可以提高入库和出库的效率,但是又不利于监管。请问仓库到底放到财务部下边好,还是放在生产部下边好?若以提高生产效率为目的,仓库应设在生产部下边。

如何更好地管理仓库?放在财务部还是生产部?

【案例】我们是一家生产企业,公司的仓库既是成品库,也是原料库,从一开始就放在财务部进行管理。随着业务量的增加,出入库的频率加快,放在财务部总感觉效率有些低下,如果放到生产部可以提高入库和出库的效率,但是又不利于监管。请问仓库到底放到财务部下边好,还是放在生产部下边好?

【解答】不同的管理目标是职能分配的重要依据,公司在不同的发展阶段,管理目标是不一样的,所以仓库到底划归哪个部门进行管理,要具体情况具体分析。

(1)如果以监管为主要目的,仓库应设在财务部。仓库在公司管理当中具有重要的职能作用,是原料、半成品和成品的中转站,具有收发、存储、防护、调配的功能,其中账物相符是仓库管理的重要指标,所以通常以监管为主要目的公司,仓库一般设在财务部下边管理比较好。

(2)若以提高生产效率为目的,仓库应设在生产部下边。如果公司是以生产为主,原料采购量非常大,生产品种非常多,同时每天入库、领料业务非常繁忙,则可以考虑将仓库设立在生产部下边管理,这样有利于提高生产效率。(www.daowen.com)

(3)若以提高仓储物流的专业化水平为目标,则应当单独设立物流仓储部。如果公司采购量非常大,仓库成为公司货品运转的中心,同时又具有物流配送的业务,那么建议单独成立物流仓储部,既要负责仓库管理,也要负责物流配送。通常情况下销售类、贸易类、物流类公司或者大型生产企业,应当单独成立物流仓储部,作为公司一个独立运作的部门,其专业化程度将得到极大提高。

值得注意的是,仓库不宜设在采购部或者销售部下边,收支两条线,要防止出现徇私舞弊和跑冒滴漏等现象,同时无论仓库设在哪个部门下边,都应当由财务部进行内部监管。

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