【案例】我们公司已经开展了5年的绩效考核了,当然比不考核的时候要好很多,但是这些年我们发现绩效考核一般分打得都非常高,以中层经理为例,很少有低于90分的。我觉得这与公司业绩的整体表现并不吻合,如果真是这么高的分数,公司的利润和业绩应当非常好,这是不是与我们的打分方式有关。我们现在的打分是先自评,占40%权重;再由部门之间互评,占40%权重;再由上级主管领导评分,占30%的权重;最后由人力资源部门进行审核。这种打分方式对不对呢?
【解答】不对,在多数企业中,只要涉及到人与人之间打分,就难免打出人情分,我们的企业文化中,职业文化少,江湖文化多,原则文化少,人情文化多,担当文化少,推诿文化多,帮助文化少,讨好文化多。在这样的文化下,采取人与人之间打分,必然会出现人情分,所以我们要尽量采取量化考核指标,明确考核公式,由自己打分,在月报会上展示出来,用机制屏蔽人性的弱点。这样可以树立我们的独立人格,去掉依赖人格,减少人情分带来的相互讨好,树立自我改进、自我提高的自省精神。
(1)指标设立过低,打分就会过高。如果发现每个月中层经理得分都非常高,但是公司的业绩并没有预期的那么好,这就说明我们的考核指标设计的难度太低了,如果是KPI考核,我们一定要坚持“是关键”这个基本标准。
比如说网销完成点击率不是关键,完成下单率才是关键;生产产品质量合格率不是关键,直通率才是关键;销售部客户服务满意率不是关键,复购率才是关键。同时要注意的是绩效标准必须要高,要符合市场竞争的最高标准,符合客户的最高要求,符合公司内部标准的最高要求。比如行业一般及时回款率只能达到70%,我们是行业中优秀的公司,所以公司要求及时回款率85%;比如行业产品直通率是94%,我们是行业中生产管理一流的公司,所以我们的产品直通率应当是99%;比如别的企业考核的是及时上岗率90%,我们用的是试用期通过率达到90%以上……还是要强调一下,KPI的设计原则不是“能不能”,而是“该不该”,“能不能”是我们先定了“该不该”之后,通过运营体系和团队训练最终要回答的问题。(www.daowen.com)
在考核方案试行的磨合期之后,如果出现你所说的分数都很高的现象,公司业绩却没有达到预期目标,则需要重新调整我们的岗位职责、KPI、KPI公式和标准绩效。重新设计之后的绩效指标和体系,能够体现公司业绩的真实性,也就是说当这些岗位的KPI都能达到标准绩效的时候,公司的业绩就一定是我们预期的最佳状态。
(2)自己给自己打分是最好的评分方式。我们还身处于缺少独立人格的社会中,出现问题后习惯去找别人的原因或者客观理由,同时这也是一个内心比较脆弱的社会,特别希望别人表扬自己,还达不到“少外求,多内观,对事不对人”的思想境界。如果是上级打分,容易出现下级讨好上级的问题;平级之间打分,容易出现部门之间的恩怨问题;最不好的方式是下级给上级打分,那样干部就不敢坚持原则,对员工的管理就会形同虚设。既然改变不了人性当中的弱点,我们就用机制去屏蔽它,自我打分,公开亮相,这是屏蔽人性弱点的最好评分机制。
当然,自我评分要想达到客观、公正、自觉的效果,就必须打好管理基础,包括《岗位职责说明书》《KPI考核方案》,以及结果定义精准的月计划等。这些年我们在许多企业进行5i运营模式的导入与训练,其中月报就是绩效考核的工具,其特点之一就是自我评分,我们发现相互之间的讨好或者埋怨的现象没有了,而员工自我承诺、自我担当、自我反省、自我改进的精神得到了提升,公司考核的成本大大降低,人与人之间的关系变得非常简单而坦诚。
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