【案例】我和人力资源部经理上了一堂人力资源课,回去后作了各部门经理和员工的《岗位职责说明书》《绩效考核方案》。我们开会征求了中层经理与部分员工的意见,他们都没有意见,然后就正式下发执行了。现在已经快3个月了,但是我们发现,员工好像对《岗位职责说明书》没什么感觉,该做什么还做什么,好像从来就没有那回事儿。对于《绩效考核方案》,你加分可以,扣分就不行,大家好像忘记了当初是怎么同意的。请问为什么会执行不下去呢?
【解答】通常人们不会做你安排的,只会做他所承诺的。《岗位说明书》和《绩效考核方案》做得好不好另当别论,你们在讨论、下发和执行的工作程序上就出现了问题。因为之前没有做任何思想铺垫,大家认识上不统一,没有真正理解《岗位职责说明书》和《绩效考核方案》的意义。虽然讨论会开了,但是大家碍于情面,或者根本就不了解《岗位职责说明书》的意义,只能在表面上同意,实际上大家对《岗位职责说明书》和《绩效考核方案》的重要性,以及与自己利益的关系没有深刻的理解。在这种情况下,下发的《岗位职责说明书》和《绩效考核方案》,只能说是员工被动的接受,起不到自我承诺、自觉执行的目的。
(1)出台涉及员工切身利益制度的时候,先要统一大家的思想。任何管理变革都有风险,若想降低风险,前期的思想铺垫必不可少,特别是在建立或者完善责、权、利方面的制度时,要更加注重分析风险,做好事前的思想统一。在适当的时候和场合,董事长或者总经理要亲自做改革或者调整的思想动员。
第一,不想挣钱的员工不是好员工,不与员工谈钱的老板不是好老板。公司不喜欢小富即安的员工,因为不创造价值就是制造亏损,不创造价值就会带坏风气,公司是市场主体,逆水行舟,不进则退,所以每个员工必须多创造、多赚钱,企业才能兴旺发达。在公司不想谈钱、不想赚钱的员工,不是好员工,同样不想与大家谈钱的老板,也不是好老板。员工就是来公司赚钱的,不谈钱谈什么,特别是公司的文化建设还没有达到一定境界的时候,员工的精神还没有达到敬业层次的时候,我们能够把钱谈好,谈到明处,谈到大家都愿意接受,就是一个非常好的合作文化了。跟员工只谈情怀不谈钱的老板不是好老板,把钱谈好,然后带领团队为情怀去奋斗,才是好老板!
第二,公司与员工必须互利共赢,任何一方输都不会有最好的结果。没有股东的投资和资源的支持,员工就没有赚钱的机会和施展才华的舞台;没有员工的创造与奋斗,靠几个股东或者老板个人,赚不到什么大钱,更别说干出什么大事业来。老板与员工,不是兄弟关系,也不是利用关系,而是契约关系、合作关系、伙伴关系。投资人要有投资回报,打工的人要有劳动回报,双方各取所需,互相成就,对待自己的所得,自己满意即可,不用攀比他人。因为人格都是平等的,岗位价值是不一样的,技术部经理的工资可能会比行政办公室主任的工资高,高级技工的工资可能会比生产主管高,这都是正常的。攀比只会带来妒嫉和痛苦,理智才会带来开心和快乐,工资高低本质上不是公司决定的,而是社会供求关系决定的,就是“物以稀为贵”的道理。
第三,世界上没有绝对的公平,但是金子总会发光。这个世界上没有绝对的公平,社会如此,公司也一样,即使是已经建立和完善制度上百年的公司,也不可能所有制度都是绝对公平的。况且我们都是正在成长过程中的中国民营企业,各项规章制度没有那么健全,我们对管理和合作的理解还没有达到很高的层次,许多统计数据不那么完备和精准,我们还是在探索中不断地完善责、权、利的体系,所以必然会出现一些暂时不公平的现象。从时间来看,一时可以不公平,但不等于永远不公平,如果你一生都觉得不公平,那么一定不是别人的问题,是你自己的问题;从空间来看,你在这家企业感觉不公平,不等于你去其他公司也不公平,如果在所有公司你都觉得不公平,那么一定不是公司的问题,是你自己的问题。
是金子总会发光的,你可以选择这家公司,也可以选择另一家公司,只要你有良好的职业道德和精湛的技能,总会得到股东或者老板的赏识,得到团队的尊重。(www.daowen.com)
第四,可以合作,也可以不合作,但必须要保持愉快工作的心情。我们要打破陈规陋习,不能认为打工就是低人一等,就是弱势群体。除了国家政策规定的需要照顾和扶持的特殊群体之外,这个社会没有强势群体与弱势群体之分,老板与员工没有地位高低之说,老板可以雇你,也可以解雇你,员工可以来上班,也可以辞职。当然辞职也好,辞退也好,都要基于法律法规,按照《劳动合同法》办事,还有道德与个人信誉的问题。一个老板总是辞退员工,总是“大换血”,请问谁敢来你们公司?如果一个人在一家公司总是干不长,总是“跳来跳去”,请问谁敢聘用这样的人?因此,谈条件时好好谈,谈好条件好好干,我们最反对的是谈了没有谈好,干了也没有干好,不明不白,别别扭扭。
公司是商业组织,是以盈利为目的的商业组织。员工与公司的关系是契约关系,是平等合作关系,团队合作的目的是为客户创造价值,从而成就自己的人生价值和财富理想。合作或者不合作都是基于自愿的选择,可以合作,也可以不合作,但是没有必要抱怨、猜疑、嫉妒和愤怒,工作生活都应该是愉快的,如果不愉快就失去了工作和生活的目的。在薪酬绩效方面也是一样的,谈好了大家就快乐地合作,谈不好就愉快地分手,不要结仇,也不要结怨,同事做不成还可以做朋友,但不要成为仇人。
(2)《岗位职责说明书》是企业的第二份用工合同,需要一对一商定。第一份用工合同是国家规定的《劳动用工合同》,我把《岗位职责说明书》视为第二份用工合同。既然是合同,就必须谈判,就必须要有正确的制定程序。
基本程序分三步:第一步,先由公司人力资源部或者总经理给员工进行培训,然后把模板发给员工,让员工自己先写第一版;第二步,人力资源部审核,直接上级审核,提出修改意见,还要互相交换意见,再修改完善,员工提交第二版;第三步,人力资源部组织讨论,由直接上级和员工参加,最后讨论商定,如果是中层经理以上重要岗位,总经理要参加审定,最后员工在《岗位职责说明书》上签字,作为正式版公布执行。
在讨论的时候通常要问三个问题。第一,是不是应该做的?第二,能不能做到?第三,是否愿意去做?如果有争议,必须讨论清楚,比如是不是该做的,有些岗位职责你不做就需要别人去做,但是必须明确哪些是你应该做的,如果你该做的不承诺去做,这个协议就不能达成。哪些职责能做到,哪些做不到,对于做不到的,要么通过学习达到胜任要求,要么不学习不提高,工资也不会那么高。应该做也能做,但是不愿意做,这就是大问题了,不愿意做我们就不能达成契约。当然我们也要谈权利和工资,权利在《岗位职责说明书》中有记载,薪酬绩效问题我们在《薪酬管理制度》《绩效考核方案》中谈,这样对于责、权、利的规定双方自愿,最后达成一致,这样签下来的《岗位职责说明书》才会让员工深有感触,铭记在心,自愿执行。《绩效考核方案》是《薪酬管理制度》的一个子制度,是《岗位职责说明书》的附件之一,也需要按照上述的程序一对一商定。
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