【案例】我们是一家纺织外贸企业,处在城乡结合部的工业区,招工还比较好招,但是招聘之后留不住,主要是普工,有的没过试用期就走了。2018年下半年,试用期流失率高达30%,我们也调查过流失的员工,原因有许多,有的是因为对生产环境不满意,感觉噪音太大;有的是因为对面工厂工资比我们多;有的是因为工作太枯燥,还不让看手机……更可笑的是没有什么原因,干了一个月,领了工资是为了出去旅游,这个愿望实现了,就不在你这干了,把在工厂工作当成了打零工,这些问题如何解决?
【解答】这是一个普遍现象,特别是劳动密集型企业,普工岗位本来就不好招,然后试用期流失又严重,还没有来得及培训,员工就走了,订单受影响,品质也保证不了,公司正常经营管理都维持不了。这是为什么呢?因为时代变了,员工的需求变了,我们的人力资源管理没有跟上时代的要求,也没有跟上员工的需求,改善我们的人力资源工作是摆在我们面前的重要课题。
(1)招聘时要让员工感受真实。有些企业招聘的时候,为了吸引员工加盟,做了许多夸张的宣传,没有把岗位辛苦的一面说出来,结果员工来了一体验不是那么回事,感觉落差太大就马上辞职了。比如,我们一线操作岗位的招聘,在流程中必须有一项是带着员工到车间岗位亲自感受一下,到食堂宿舍亲自感受一下,如果老员工中有同乡,也请他们之间相互交流一下在公司工作的切身感受。不能坐在会议室里简单面谈一下,谈好工资福利,了解一下经历和技能,然后签个合同就匆匆上岗了。
要让应聘员工看到公司好的一面,我们的薪资、福利、待遇、培训、公休假日规定、娱乐设施和食宿条件等,也要帮助应聘员工了解我们的工作条件和要求,比如环境噪音大,劳动强度高,有时还会加班,操作比较枯燥,工作时间不能看手机,必须戴口罩等。要倾听他们的需求,能够满足的一定要答应,不能满足的不要承诺,未来会改善的方面要告诉应聘员工。真诚沟通,实事求是,一定要懂得“强扭的瓜不甜”,一时把人家忽悠来了,最后结果不会好到哪里去。
(2)薪资福利要算好账。有的公司底薪不高,但是绩效奖金和提成很高,如果工作能够完成目标,正常情况下会比同行业平均收入高,要向员工讲解清楚基本工资、岗位工资、绩效工资,特别是业务岗位的递增式提成制度,最好把公司已有员工的实际收入情况向应聘者介绍一下,让应聘人员入职后有信心提高自己,获取更多的收入。
员工通常要算到手的现金,而企业往往要给员工缴纳社保等未来收益,还有公司额外给员工的休假、补贴,或者高于国家规定的待遇,这些当然都是公司对员工的付出,可以给员工算算总账,看看我们公司是不是更有吸引力。比如,伙食补贴,10元钱一顿午餐,公司补贴7元,员工自己出3元,这是不是公司给员工的福利?住宿每月200元,在外边同样的房间可能要900元,这是不是给员工的福利呢?每位员工结婚、生小孩或者子女上大学,公司都给一个大红包,这是不是对员工的福利呢?男女职工在国家规定的产假基础上我们增加15天,这是不是给员工的福利呢?其他公司没有周日休息我们有,而且还有工龄年假,是不是与别人不一样呢?有形的收入与福利,还有无形的收入与福利,可以列一张表,把我们公司与其他公司做一个比较,让应聘的员工自己做出选择。
(3)新员工培训要注重能力提升。新员工流失的一大原因就是工作能力与岗位要求不匹配,做不出业绩来,出错又怕领导批评,更怕被罚款,自信心受打击,怕挣不到钱而快速离职。最好的方法是把岗位需要的《操作指南》《作业规范》《工艺图表》等教会员工操作,并指派专人在试用期间专门负责解答和指导,如果没有很好的培训和辅导体系,员工会感到孤独和无助。(www.daowen.com)
我们要相信,员工来应聘就是来赚钱的,但是现实的能力与他们的理想是有差距的,如何缩小这个差距,只有高效的培训体系才能实现。如果招聘没有问题,也就说明这个员工具备这方面的潜在素质,如果培训做得好,就能够挖掘出他的潜质,达到岗位要求。只要应聘员工有学习的渴望和基本素质,通过培训、训练和辅导,员工就可以胜任岗位,能力上来了,做出业绩了,赚到钱了,他就不会轻易离职。
(4)对员工要给予人文关怀。由于员工刚刚入职,人生地不熟,试用期间难免会有一些孤独感,这段时间人的内心比较敏感,需要我们的关爱、尊重、包容。如果我们的老员工,特别是新员工的直接领导说话不注意,对员工表现出冷漠、不屑一顾,过分开玩笑,甚至不分场合、不讲方式地训斥,就会导致员工迅速辞职,而且连个招呼都不打,那么我们辛苦招聘的员工就这样流失了。
公司老板和人力资源经理,要对老员工和管理者进行新员工试用期工作方法教育,并对试用期管理作出一些规定。比如,在试用期内,不涉及职业道德的问题,只警告和提醒,不要处罚;员工入职当天必须有专人为员工详细安排工作、生活和学习,交给他一周内学习的计划和需要学习的制度文件,他的办公台必须是干净的,最好有一封欢迎信;报到之后最好带着他去有工作关系的部门与大家见面认识,或者开一个简单的欢迎会;每周、每月的最后一天,有人力资源部、主管领导主动找他谈话,问一问工作是否适应,生活中有什么困难,需要公司给解决什么问题……这些好的做法要逐步进入《新员工试用期管理制度》中,虽然一开始会感觉麻烦,但是时间长了,我们的干部在对新员工的关爱中,也能够体会到帮助别人的成就感。从新员工的角度讲,他会感受到温暖,看似一些小事,但是正是这些小事,才能让员工感受到公司对他们细致入微的照顾,时代不同了,人文关怀比以前更加重要。
(5)做好临时用工的管理。临时用工有可能成为未来一种常规的用工机制,现在的年轻人不愿意在一个岗位上干一辈子,他们喜欢换来换去,一些地方已经出现了这种趋势,临时工比长期工还多,临时劳务合同比长期劳动合同还多,这为我们人力资源管理提出了新的课题。我们也要转变观念,顺势而为,建立临时用工机制、快速培训机制、感情留人机制、临时工薪酬与晋升机制,努力让更多的临时工成为正式工。
总之,试用期间员工流失有许多原因,我们要静下心来,好好分析员工为什么流失,然后采取有效措施,一个问题一个问题去解决,在这个过程中,逐步总结试用期管理的新模式与新方法,流失问题才能逐步得到缓解。
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