【案例】我们公司实行绩效考核已经两年了,当时请一家咨询公司给做的方案,我们实行的也是KPI考核,但是效果一直不好,最大的问题是考核下来扣分的多,得分的少,很少有人能达到满分100分。这样考核员工积极性不高,想给员工发奖也发不了,是不是我们的方案出了问题?
【解答】是的,这种考核方式已经落后了,本质上也不是KPI考核法,主要问题采取的是绝对值考核方法,这种方法不科学,只有扣分,没有加分和超分,不利于提高大家的积极性。还有一个问题,权重分值是固定的,也是不对的,每个月部门经理的工作重点是不一样的,权重应当根据当月重点工作进行分配。当然有考核总比没有考核好,我们具备了一些实践基础,下一步做好完善就行了。
(1)绩效考核的目的是公平、激励、改进和提高。什么是绩效考核呢?是对某个员工在某个特定阶段的工作业绩进行客观评价的一种方式。比如月度绩效考核,就是通过最后打分,让员工看到上个月自己的业绩表现如何,这个分数与员工的绩效奖金挂钩,完成或者超额完成有较高的奖金,未完成可能要扣奖金,连续超额完成的,会有卓越专项奖,这对员工具有激励作用。所谓公平就是按照公司与员工共同商定的绩效考核方案,按时按量兑现,让员工感受到自己的付出与所得是合理的,公司的绩效考核制度对所有人都是公平的,公司与员工是共赢的结果。当然这个世界上没有绝对的公平,如果一味地在不同岗位收入之间攀比,而不是与社会公平回报相比较,一个人的内心永远平衡不了。打分不是目的,公平只是前提,重在激励员工为业绩而战,即便是这个月绩效得分不高,也不能说明这个人全年业绩不好,谁都会有业绩不好的月份,应该及时改进,找原因,定措施,继续努力,下个月把失去的奖金挣回来。全体员工都鼓励这种精神,在绩效考核过程中,能够不断改进和提高,说明这个绩效考核的方向是正确的。
(2)怎样才能做到公平与激励。如果每月考核下来,只有扣分,没有加分和超分,这个考核方案一定出了问题。从你的案例来看,一是考核项目都是负项指标,负项指标就是未完成情况下的设定,评分办法只有减分没有加分,从心理上就感觉不好。奖罚不对等就是不公平,只罚不奖更不会激发团队的积极性。另外,考核项目的说明比较含糊,什么叫重大断货?什么叫重大事故?什么叫重大客户质量投诉……如果公司在《绩效考核方案》或者其他规章制度中有详细说明,这是没有任何歧义的,如果没有这方面的规章制度和详细说明,仅凭领导主观臆断,就会产生冲突和矛盾。
另外,这样的扣分是没有止境的,假如某个员工月度绩效标准工资是2000元,每分代表10元钱,这个月被扣了200分,当月绩效工资就没有了,如果超过200分,难道还要赔偿公司钱吗?(www.daowen.com)
(2)KPI考核不要做绝对值加减分,而是要做相对比率。企业的情况是不断变化的,今天我们出现断货扣1分,对小规模企业来说是合适的,明天企业做大了,出现断货还是扣1分就不合理了。为了合理,我们就要不断修改评分办法,这无疑增加了管理成本。如果用公式来计算,无论企业情况发生什么变化,只要还是这个指标,只要公式不变,计算出来的结果一定是合理的。
这样用公式来计算,分子和分母是变量,以事实与数据来填写,最后就可以得出实际的结果,而不用考虑这项有没有完成,到底要扣多少分。除非这个岗位职责重新设计,或者公司业务发生了根本性变化,否则这个公式就是“永恒”的。
(3)每月重点不同,权重分配应当每月都不一样。权重不放在绩效考核方案或者表格中,应当放在月度计划模板里边,因为每月工作重点是不一样的,所以权重分值不宜做固定化规定,比如上个月质量出问题多,下个月质量管理权重增大;再下个月质量没有问题了,成本又增加了,那么下下个月重点是成本控制;再比如现在是七月份,是销售旺季,销售收入完成率可能占到40%的权重,到了年底,销售不重要了,回款很重要,那么及时回款率可能占到40%。动态权重的好处,就是月度计划可以聚焦公司的重点,也有利于锻炼中层经理战略思维能力。
总之,我们的绩效考核无论采取什么方式,目的都是一个,公平地评价大家的业绩,激励团队奋勇前进,出现问题及时改进,不断提升团队能力和企业管理水平,最后实现员工与企业的双赢。
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