【案例】我们公司是一家销售型企业,业务在扩张,员工在增加,培训成为我们必须要做好的一件大事。但是几年下来,培训的效果并不尽如人意,我们的人力资源部有培训专员,讲师是内部的干部和骨干员工,刚开始大家热情很高,可做着做着,参加的人就少了,来上课的也打不起精神,甚至有人睡觉。请外边的讲师培训,效果比我们内部好,但是这样一是花钱多,二是有些课程不适合我们,三是培训完了也不能帮助我们落地。现在真不知道怎样在企业内部开展培训,请老师给几个好建议。
【解答】坚持内部培训为主,外部培训为辅,企业内部培训体系建设是一家公司人力资源工作的重点。培训的目的是提高员工的职业素养,掌握业务与管理技能,营造良好的企业文化,吸引更好的人才加盟,是帮助员工成长的重要手段,也是公司给员工的最大福利。那么如何做好内部培训呢?特别是一些中小企业,不能像大公司那样有自己的企业大学或者培训基地,也没有那么多高水平的专业培训讲师,更谈不上课程研发与训练方法,脱产学习更不现实,怎么办呢?我有几个建议供大家参考。
(1)谁来培训。既然把人放在企业最重要的位置上,那么企业的“一把手”肯定是培训业务的第一领导,老板和总经理应当是公司的首席培训师。当然人事专员、人力资源部是培训的归口管理部门,他们是组织、安排、实施培训的专业职能部门,我们各部门经理、高管团队,还有一些标杆员工,都应该是企业内部培训讲师的主力,高层、中层、标杆员工三个层面构成内部培训的师资体系。
内部师资团队怎么去打造呢?培训师也需要训练,不能说你是部门经理你就可以讲课,你是老板就可以当好讲师,这里边有一些原则。首先,根据你的负责业务准备培训内容,也就是课程研发,比如老板主要讲公司的战略、文化和员工的成长规划,销售经理重在产品卖点、销售技巧、销售心态,技术经理重在技术、工艺、新品特点与竞品比较,生产经理重在生产计划、操作技能和班组管理,财务经理重在财务制度、成本分析、报表操作等,人力资源经理重在公司的人才培养计划、岗位职责、薪酬绩效制度、员工福利制度、职业道德规范等。各部门的经理都有自己的专业归口,按照专业归口准备课题和课程,包括课程大纲、课件、教材、案例、视频、游戏、授课方法、考试题与评分表等。
基本程序是设计课程、课程研讨、课程准备、试讲评分、修改完善,然后再试讲通过。课程设计要素与标准包括题目是否吸引人,内容是否能够让员工马上受益,案例与视频是否符合主题和工作实际,现场问答互动与游戏、训练是否喜闻乐见,讲师表情、表达、动作是否自然、清新、生动、有趣,重要课程的考试题是否设计合理,评分标准是否难易适度等。还有一点,企业内部培训时间不宜过长,一个课程45分钟最好,最长不要超过两个小时,因为内训讲师不是职业讲师,在吸引力、感染力方面毕竟没有受过专业训练,时间太长了,员工就会精力不集中。外请讲师来一次不容易,公司就要集中人员和时间进行培训,培训时间比较长,一般要1天或者2天,企业内训不需要这么长时间,可以随时随地,短小精悍,灵活机动。
(2)培训什么。第一大类就是企业的战略与员工成长,主要内容包括公司战略规划、商业模式、产品特点、营销方式,以及公司需要什么样的员工,企业战略与员工成长如何结合。目的是让员工自问一个问题,我的个人成长能不能在公司当中得以发挥?我的自身价值能不能体现?我的差距在哪里?怎么与公司共同成长?通过公司战略讲解,最后让员工明确自己的个人目标,这个效果是最好的。
第二大类就是公司业务培训,主要内容包括我们的业务知识、业务技能、业务流程。这部分内容比较多,也比较专业。当我们做专业培训的时候,其他部门的人最好也都能来听,一是培训成本低、效率高,二是实现知识共享,三是有利于部门之间相互理解,相互配合,四是有助于员工实现职业方面的转型。销售经理给销售员讲产品、销售,生产部、技术部也要来听,理解客户需求与销售难点,有利于生产部与技术部主动配合销售部;生产部讲产品生产工艺,销售部也要参加,有助于销售人员向客户介绍产品时更加专业。也许将来生产部的人可能转行做销售,销售部的人将来转行做生产计划管理,所以参加培训的面越广越好。
第三大类就是基本的规章制度和职业规范。最基本的制度,特别是关系到员工切身利益的制度要作为培训的重点,比如薪酬管理制度、绩效考核方案、作息考勤制度、安全管理制度等,这些制度最好汇总在《员工手册》里。职业素养培训包括执行力、领导力、职业化、员工礼仪与行为规范。执行力培训重点讲解结果导向、客户价值、独立人格、团队激励、开放分享的执行文化;领导力培训主要讲解如何带好团队完成组织目标,坚持员工的问题都是领导的问题,担负起团队建设的责任,具备安排、训练、检查、奖罚和改进的管理能力;职业化培训主要讲解专业、商业和敬业的基本职业素养,核心是平等尊重、互利共赢、契约精神,还有职业化方面的制度,比如《员工礼仪规范》《职业道德规范》等。
第四大类是职业心态与心理素质。近年来,随着员工队伍新老交替、知识更新、经验迭代,随着竞争加剧、压力增加,以及社会浮躁情绪和急功近利思想的影响,老板和员工的心态都发生了变化,老板情绪化管理,中层逃避责任,老员工怕失去位置,新员工想一夜成功,这些现象说明我们在职业心态与心理素质方面存在非常严重的问题。(www.daowen.com)
职业心态教育的主要目的是正视职业特点,正视岗位压力,你换一个岗位,时间长了也会出现职业疲劳期,有的岗位就是守着设备做简单、重复、枯燥的操作,有的岗位就是要守着电脑做创意、文案、程序和反复修改的动作,有的岗位就是要看顾客户的脸色,小心翼翼、马虎不得,有的岗位就是要天天出差,黑白颠倒,照顾不了家人和孩子……这个社会诱惑太多,传言也太多,一些心灵鸡汤让许多人误入歧途,离开了拥挤不堪的写字楼,去山水间经营一间民宿,就真的不需要辛勤劳动和忍受寂寞?离开了大城市回到小县城,从事着安逸的工作,就真的不需要应付复杂的人际关系和文化的荒漠?每个职业都有它的快乐,每个职业也都有它的痛苦,接受和习惯以后就会苦中取乐。
关注员工的心理健康是这个时代企业管理的重要要求。社会心理教育的缺失,原生家庭留下的创伤,自我疗愈能力的不足,一些病态教育的误导,让人们的心理问题越发严重,自闭症、抑郁症、暴躁症不同程度地出现在我们的团队中间。老板和人力资源经理要掌握一些心理学知识,要结合团队中出现的心理问题,有针对性地进行职业心理教育,必要时要请专业的心理咨询师来企业给大家辅导。
(3)怎么培训。培训的内容不同,方法也不同,但是简单化、案例化、视觉化、游戏化是企业内训的一般性原则。
简单化有两个层面的意思,一是课题要简单、专注,不要什么都讲,什么都没讲明白,讲营销技巧,就把营销技巧讲透,不要加入营销心态和产品知识;讲薪酬福利制度,就专门讲薪酬福利制度,不要讲考勤作息制度;讲某个产品的工艺流程,就讲某个产品的工艺流程,不要讲怎么领料怎么入库……因为每一节课时间有限,要聚焦,要专题化,要讲就讲清楚一个专题。同时,形式上也要简单,如果用PPT讲解,颜色上最好不要超过三种,太花哨容易让员工眼花缭乱,每页文字也不要多,100字以内最好。二是不要太深奥,不要像学术课那样,又是理论逻辑,又是模型公式,大道理满天飞,大系统难落地,看上去高大上,其实没有多少实用价值。真正的培训高手是复杂的道理简单讲,深奥的内容通俗讲,枯燥的课程生动讲,浅显易懂才最好。
案例化就是以我们自己企业的案例为主,以同行的案例为辅,通过案例理解理论与方法。只有讲自己身边的事情,员工才会感同身受,才会感兴趣。案例要靠平时的积累,要有六个要素—— 时间、地点、人物、情节、启示和讨论题。
视觉化就是用图表、图片、视频来讲课。人们愿意看形象,不愿意看文字,视觉感知比语言和文字都要好。有的企业内训课件,全部都是文字,看上去不生动。如果需要讲解复杂的图表,可以在电脑中用单独文件展示。图片与视频是特别好的手段,比如讲解店面迎宾员接待流程,可以拍摄一个短视频,用三种接待语言与语气说话,看看客户的三种反映;比如讲解设备操作流程,可以拍摄一个视频,做分解动作讲解,就比用嘴说和用文字写要生动。
游戏化就是在内训中穿插一些游戏让大家参与进来,从游戏中体会培训的内容,效果非常好。游戏一般有三种,第一种是活跃课堂气氛的,比如做个按摩操,让大家上课前精神一下;第二种是教学游戏,比如发个字条上面写上一句话:猴子骑在驴身上,最后驴掉到水里了,猴子大笑说驴太笨,还是马好骑。然后让第一排的员工看一眼,再把纸条收回来,让他向后边的人耳语传达,经过10个人之后,最后那个人起立重复一下刚才传来的话,你会发现驴唇不对马嘴。最后做一个管理原理的小结,为什么要信息公开,为什么大家做完事情要在群里边公示?因为口头传达最容易出现信息失真。第三种是比赛活动,要发小礼物,在整个培训过程中或结束时,最好设计一些发奖环节,也可以让大家抽奖,公司准备一些小礼物,让大家在快乐中学习。
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