【案例】我们是一家食品生产企业,生产高品质的食品,其中一种食品生物添加剂必须使用外国独资企业生产的产品,虽然价格很高,但是质量非常好,是我们食品生产中非常重要的辅料。由于市场受欢迎,国内又无替代品,他们的产品非常紧俏,我们在供应商那里拿货非常困难,除了价格高之外,还不给货或者少给货,导致我们的生产经常不能正常进行。他们太强势了,像我们这样的小采购商在他们眼里可有可无,我们没有任何话语权,只能拉关系,做好合理库存,产销计划的执行十分被动,请问该怎么办?
【解答】世界上有些企业是上游的垄断“寡头”,他们依靠先进的技术、先进的制造、可靠稳定的质量和强大的品牌影响力在某些领域形成相对的垄断地位,他们更加青睐大采购商,批量大、流水高、物流省,往往把他们的订单优先安排,而对于一些中小采购商往往不重视,当成可有可无的配角,需要补充时用着你,不需要时就不用你。这也无可厚非,市场经济就是这样,如果有一天你也成了“寡头”,可能也会这样。对于中小采购商来说,如何解决这个难题呢?
(1)精准计算产销比,计划安全库存。僧多粥少,僧们就要精打细算过日子,将历年每月产销数据与采购量进行统计分析,将下季度营销计划与生产计划进行预测,划出采购需求量曲线和实际采购量曲线,从对比中看到缺货的数量。做好安全库存的计划,在正常采购量的基础上,增加安全库存量,防止“货到用时方恨少”,也要防止采购过多,占用资金。
(2)提前下单,抵消延迟交货的时间。将历年每月下单时间与交货时间进行对比,找出供应商延迟交货的时间,在新的年度采购计划中,结合年度每月产量预测,做出提前性采购计划。比如正常情况下,10吨以上采购量需要30天交货时间,但是往往40天交货,那么我们就要将10吨采购量提前10天下单,在需要的时间正好完成采购入库。最简单的计算公式:安全库存=(预计最大采购量-平均采购量)×采购提前量。(www.daowen.com)
(3)维系好合作关系,让供应商在情感上倾向我们。虽然这不是寄人屋檐下,不得不低头,但为了生意还得处理好与供应商的个人关系,打好感情牌,与供应商的责任人、销售负责人、物流负责人搞好关系。搞好关系不是让你去行贿,这是违法的,而是思想与情感上的沟通,个人友情的建立有助于工作上互相提供方便。
(4)收购和扶持有潜质的替代型技术企业,从根本上摆脱束缚。如果预测行业持续发展的前景很好,公司决定扩大产能以保证未来市场需求增长,可以考虑自己做原料或者收购有潜质的替代企业,从根本上彻底解决被动局面。即便我们的品质或者产量在初期会不尽如人意,但是至少我们可以有自己的替代品,品质与供应自己可以掌控。
对行业垄断的打破,也是对行业的一个贡献。如果有一天我们完全替代进口,不仅掌握了自己的命运,也给其他中小采购商带来一个福音,打破垄断,公平竞争,会促进这个行业整体水平的提高。
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