【案例】我们是做软件开发的企业,为政府和大型企业做信息化系统建设。让我多年困惑的问题是客户开始同意了方案,但在项目进行中,客户又不断提出变更要求,不答应吧,他们是客户,比我们强势;答应吧,我的成本会增加,这个项目可能不赚钱。怎么做才能让客户满意,我也能够赚到钱呢?
【解答】这是一个战略问题,也是一个策略问题。从战略上讲,软件开发的核心能力是对客户潜在需求的真正理解,你设计出来的方案让客户无法更改,而且你对方案的讲解与传达是没有歧义的,这就是你的“硬核”,是解决这个问题的根本出路。当然这需要技术,需要时间,需要人才,需要资金,需要模型建构的独特性及投标小组严谨的演示与讲解,需要一个相当长的积累过程。
那么在短期内,从策略上看,我们是不是可以改变这种困境呢?我觉得是可以的,在合同谈判过程中,规定免费更改设计的次数与工作量,如果再要求变更就要增加费用,从而保持项目的盈利性。
(1)从战略上讲,一是做高端,就是做高端客户、高端项目、高技术含量的系统,具有创新与实用相结合的独到设计。高端客户需求高,价格给得高,理解力也高,当然他们更加挑剔,更加苛刻,这对我们来讲是好事,总比项目小、价格低、要求高、不理解、付款还磨蹭的低端客户好。我们一家学员企业叫北京德联易控,主要研发防止和处理车险诈险的系统,他们的客户是保险公司,使用终端是4S店,他们的产品是德国专利,具有很高的技术壁垒,客户无法不选择。二是做惊喜,就是我们的设计理念必须优于客户,并与之产生共鸣,提出让客户拍案惊喜的方案。比如,我们有一位同学是做数字化产品展示系统的,过去他是做手机销售的。近些年随着电子商务的出现,线下交易量锐减,手机零售与服务不赚钱了,他就转型做手机展销空间。把厂家的手机放在一个展厅,从客户进门刷脸,到客户在哪款手机前停留多长时间,询问款式、功能、颜色、大小等语言采集,再到所有信息的处理和自动生成,最后给客户一个产品设计改进的数据化建议。这个系统提供给客户的最大价值是替代了市场部的市场调研,让客户无意识中参与到产品的设计当中去,然后在线上提出新品设计理念与样机,吸引粉丝们吐槽,再做数据采集与分析,产品设计定位精准,量产上市之后肯定成为“爆款”。这家公司历经3年发展,最后被一家手机品牌商收购了,当然他们获得了巨大的回报,并可以继续从事他们喜欢的系统创新。
(2)从策略上讲,我们必须在商务洽谈的时候,在预见客户已经下决心选择我们的时候,大胆地提出限定更改的次数,可以依据具体项目列出变更项目的种类与收费标准,比如A类是增加功能模块,这已经完全突破了原来方案中的功能,比如从统计功能升级到分析功能,或者从分析功能升级到指令功能,项目功能模块增加了,模型的性质发生了变化,这种情况必须要签定补充协议,增加项目合同金额;B类是局部调整与细化,或者模块内增加小功能,那么可以限定3天的工作量,可以免费修改3次,3次以上的,每增加一天要告知收费标准;C类是小改动,就是随时提出随时解决的小问题,可以不收费,比如换颜色、换字体等美工小更改。(www.daowen.com)
我们要树立一个理念,就是与客户共赢的理念,而不是屈从于客户的理念。如果这个项目更改过多,又没有合同约定的费用增加,最后我们就会不赚钱。不赚钱的项目,或者没有达到利润预期的项目,对我们企业是有损害的,我们将会失去为客户继续服务的能力,所以宁可不做,也不要让项目亏损,除非是战略性项目。
我一直对大家讲,客户是用来敬畏的,也是用来“教育”的,但是绝对不是用来“搞定”的。敬畏客户是因为客户给了我们一切,他们是我们的上帝,是我们的衣食父母,是我们公司存在与发展的基础。客户是用来“教育”的,是因为有些客户的本性是想少花钱,又想多要东西,我们就要给客户算账,不怕比较,不怕挑剔,最后让客户感到物超所值,让客户感受到多花钱就是给自己省钱,省钱就是赚钱。
比如说一个停车场收客户10元停车费,客户会觉得贵,但是停车场说如果不停在这里,你可能会被罚款200元,到那时候你会觉得我收费50元都不贵。这就是教育客户,也是引导客户,当然现在的客户也都理性了,当你拿出超越他们希望的产品、服务或者方案时,明理的客户不会在价格上与我们过多纠缠。当然客户绝对不是用来“搞定”的,不能欺骗客户签单,或者答应客户的事情,最后偷工减料企图蒙混过关,或者看哪个客户好欺负,故意不给公平的价格与服务,这是道德问题,搞不好还是法律问题。与我们做人的价值观不一致的事情,让我们良心过不去的事情,千万不能做,不然你晚上睡觉都会做噩梦。
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