（一）从实际出发，了解有关法律规定

签订贸易合同中的品质条款，必须从实际出发，在兼顾买卖双方利益的前提下，通过调查研究，全面考虑国内外的生产情况和消费需要，结合商品的特性，郑重签订合理的品质条款。品质条款还必须全面考虑，要符合我国有关法律、法规的规定，以免影响履约交货和造成不应有的损失。同时还必须充分了解各国对进口商品的法律规定和管理制度，以便使我国商品能顺利地进入国际市场。

（二）选择合适的品质表示方法

一般来说，难以规格化、标准化的商品，适用于凭样品买卖；凡能用科学指标来说明商品品质的，适用于凭规格、等级、标准买卖；品质稳定、具有一定特色的名优产品，适用于凭商标或牌号、产地买卖；某些结构、性能复杂的机械产品、电器和仪表，则适用于凭说明书和图样买卖；具有地方风味和特色的，宜选用凭产地名称买卖。有时各种品质表示方法也可以综合运用，可以互相补充，从而更好地反映商品的品质。但是，值得注意的是，在规格和样品同时使用时，必须明确表示以何种方法为准。

案例分析2-1

我国某出口公司向英国出口一批大豆，合同规定：“水分最高为14％，杂质不超过2.5％。”在成交前，该出口公司曾向买方寄过样品，订约后该出口公司又电告买方成交货物与样品相似，当货物运至英国后买方提出货物与样品不符，并出示了当地检验机构的检验证书，证明货物的品质比样品低7％，但未提出品质不符合合同的品质规定。买方以此要求该出口公司赔偿其15 000英镑的损失。请问：该出口公司是否该赔？本案给我们什么启示？

解析：在国际贸易中，凡是既凭样品买卖，又凭说明买卖时，卖方所交货物必须既符合样品要求，同时又符合说明要求，否则，买方有权利拒收货物。本案中，合同规定水分为14％，杂质不超过2.5％。以此来看，双方是凭说明进行买卖，我方所交货物只要符合合同规定就算履行义务。但是，我方在成交前向对方寄送过样品，并且没有注明“参考样品”字样，签约后又电告对方所出运货物与样品相似，买方有理由认为这笔业务是既凭样品又凭说明进行交易的。因而买方检验货物与样品不符，有权索赔。

本案例启示我们：（1）在国际贸易中，若向对方邮寄参考样品，一定注明“参考”字样。（2）对于卖方在签订合同时，如能用一种方法来表示品质的，尽可能不要再提供其他的可能与前一种品质表述方法不太一致的表示品质的方法，以免买卖双方就此产生争议与纠纷。（3）对于买方来说，如果要用几种方法来共同约束的话，要尽可能在合同中订明，以维护自己的利益。(www.daowen.com)

（三）品质条款的订立应注意科学性，也要留有余地

品质条款的文字、内容必须明确具体，用语、数据、计量单位力求准确、恰当，以便于检验和分清责任，用科学的方法反映商品的品质。避免使用“大约”、“左右”、“先进设备”、“良好品质”等含糊不清的字样，但是也不要订得过于烦琐。注意让品质条款留有余地，重要质量指标不能遗漏，次要质量指标尽量少定。对凭样品买卖时，尽量规定品质与样品“大致相同”，对工业制成品最好规定“品质公差”，对初级产品规定机动幅度，这样可以便利生产和交货以及合同的履行。

（四）要防范买方设下品质条款陷阱

卖方真正了解合同中的品质表示的内涵和实质。卖方必须清楚，合同中品质表示的要求是否合理，自己是否能够做得到这样的品质要求。

案例分析2-2

我国某公司同日本公司签订出口羊绒衫合同，共出口羊绒衫10 000件，价值100万美元。合同规定羊绒含量为100％，商标上也标明“100％羊绒”。当对方对我方公司羊绒衫进行检验后，发现羊绒含量不符合合同规定而提出索赔，要求赔偿200万美元。最后我方公司赔偿数十万美元结案。

解析：在国际货物买卖中，买卖双方必须根据货物的特征、生产加工条件、运输条件和气候等因素，正确选择表示货物品质的方法，将科学性与灵活性结合起来，尤其是卖方，作为交货方一定要有生产观念，从实际出发，实事求是，以避免交货质量与合同稍有不符而造成违约和赔偿。以上案例就是由于在订立品质指标时，合同与商标标明“100％”很不科学，也缺乏灵活性，因而导致卖方交货质量违约，买方提出索赔，最终卖方赔偿数十万美元。因此，对某些商品可规定一定的品质机动幅度，如可以在合同中规定该商品品质机动幅度，即规定商品的品质在一定的范围，允许上下浮动，这样使品质条款留有余地，有利于买方顺利交货。