理论教育 如何避免频繁更换管理层?团队建设经验分享

如何避免频繁更换管理层?团队建设经验分享

更新时间:2025-01-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:但是,王老板自己并不懂餐饮经营管理,更不懂团队建设,在开业不到半年的时间里,他就换了2个总经理、3个大堂经理、2个主厨。没办法,王老板请行业培训师专门进行团队建设和管理培训,但是没过3个月,餐饮店还是因经营不善而转手他人。(一)组建期1.团队组建期的具体表现组建期是团队发展的第一个阶段。推进者是确保团队快速行动的最有效成员。

团队的形成和发展有一定的规律,一般都要经过相应的发展阶段。管理学家布鲁斯·塔克曼将团队发展分为五个阶段,即组建期、激荡期、规范期、执行期和调整期。其他管理学家对于团队的建设阶段也有各自的理解。本书在五个阶段的基础上进行适当调整,将团队建设也分为五个阶段,即组建期、磨合期、规范期、成熟期和调整期。

每个建设阶段都有其特点和规律,采用恰当的领导方式,减少团队内耗,降低发展成本,提高团队成效,才能更好地实现团队的目标。

案例分析

团队建设有钱就可以吗?

王老板是太原有钱的大佬,多年来的煤矿生意让他赚得盆满钵满。王老板很喜欢美食,想转行做餐饮,认为只要加盟一家著名餐饮品牌就能轻松地赚钱。于是,通过简单的市场调研,他就与总部设在南京的中国著名餐饮品牌A进行接洽,通过几轮沟通谈判,王老板交纳了20万元的加盟费,获得了5年在常熟的独家经营权。

5个月的选址、装修、招聘培训、试菜等烦琐环节花了350万的费用,当然也终于迎来了餐饮店开业。但是,王老板自己并不懂餐饮经营管理,更不懂团队建设,在开业不到半年的时间里,他就换了2个总经理、3个大堂经理、2个主厨。原因是总经理拿着高薪不做事,总是在电脑上玩游戏;大堂经理经验不足,前厅管理一团糟,与厨房、看台组、传菜组总是矛盾不断;主厨师傅的菜变化无常,客人反映有时好吃有时难吃,要碰运气。没办法,王老板请行业培训师专门进行团队建设和管理培训,但是没过3个月,餐饮店还是因经营不善而转手他人。王老板说:“餐饮门槛看似很低,其实很高,我为此损失了200多万。餐饮比煤矿生意难做啊!”

(资料来源:作者根据企业实践案例整理。)

案例分析:该餐饮店经营不善的原因有团队管理混乱、团队素养低、团队协同能力差、没有团队信念。餐饮店要做好,必须有一个高效的团队,餐饮店经理的领导力要强,餐饮店服务人员的合作沟通意识要强,餐饮店还要形成自己的门店文化,增加员工的归属感和忠诚度。

(一)组建期

1.团队组建期的具体表现

组建期是团队发展的第一个阶段。当一个新的团队成立时,团队成员彼此不是很熟悉,团队存在很多问题,且工作效率低。团队组建期的具体表现如下。

(1)团队成员兴奋激动,对新的工作充满激情。

(2)团队成员彼此不熟,缺乏沟通。

(3)团队目标不清晰,工作责任与标准不明确,个人角色定位不明确。

2.团队组建期领导者的主要工作

团队领导者事情多,压力大,要将所有的成员聚集在一起共同工作,他要做的主要工作如下。

(1)明确团队的目标。

(2)制定团队行为准则,确定职责,制定团队议事日程及工作安排。

(3)了解团队成员背景,根据成员个人特点,帮助成员进行团队角色的定位。

(4)帮助成员相互熟悉,帮助新员工了解酒店及团队,对新员工进行培训及指导,使新员工对团队有归属感,引导老员工帮助新员工。

根据团队规模及团队目标,组建期一般需要1~3个月。在组建期,团队领导者要有较强的责任感,成员之间要坦诚沟通、互信互助。这样,团队才能顺利渡过组建期,才能为后期的团队合作打下坚实的基础。

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团队成员的角色类型及启示

古人云:“天生我材必有用。”这就是说,在人类社会活动过程中,任何人都有自己的价值,团队中的各成员更是如此。

一、团队角色的八种类型

从团队成员性格和行为的角度出发,我们可以将团队角色分成以下八种类型(见图7-3)。笔者将分别从角色描述、典型特征、作用、优点、缺点几个方面进行分析。

(1)实干者。

角色描述:实干者现实、传统甚至有点保守,他们崇尚努力,计划性强,喜欢用系统的方法解决问题;实干者有很强的自控力,对团队忠诚度高,为团队整体利益着想而较少考虑个人利益。

典型特征:有责任感,高效率,守纪律,但比较保守。

作用:由于可靠、高效率及处理具体工作的能力强,实干者在团队中的作用很大;实干者不会根据个人兴趣而是会根据团队需要来完成工作。

图7-3 团队角色的八种类型

优点:有组织能力,务实,能把想法转化为实际行动;工作努力,自律。

缺点:缺乏灵活性,可能会阻碍变革。

(2)协调者。

角色描述:协调者能够引导一群具有不同技能和个性的人向着共同的目标努力。他们成熟、自信,办事客观,不带个人偏见;除权威之外,更有一种个性的感召力。他们在团队中能很快发现各成员的优势,并在实现目标的过程中妥善运用。

典型特征:冷静,自信,有控制力。

作用:擅长领导一个具备各种技能和个性特征的群体,善于协调各种错综复杂的关系,喜欢平心静气地解决问题。

优点:目标性强,待人公平。

缺点:个人业务能力可能不会太强,容易将团队的努力归为己有。

(3)推进者。

角色描述说干就干,办事效率高,自发性强,目的明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难时,总能找到解决办法。推进者大都性格外向且干劲十足,喜欢挑战别人,而且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是一个具有竞争意识的角色。

典型特征:有挑战性,好交际,富有激情。

作用:是行动的发起者,敢于面对困难,并能义无反顾地加速前进;敢于独自做决定而不介意别人的反对。推进者是确保团队快速行动的最有效成员。

优点:随时愿意挑战传统,厌恶低效率,反对自满和欺骗行为。

缺点:有挑衅嫌疑,做事缺乏耐心。

(4)创新者。

角色描述:创新者拥有高度的创造力,思路开阔,观念新颖,富有想象力,是“点子型的人才”。他们爱出主意,想法往往比较偏激和缺乏实际感。创新者不受条条框框约束,不拘小节,难守规则。

典型特征:有创造力,个人主义,非正统。

作用:能提出新想法和开拓新思路,在项目刚刚启动或陷入困境时,创新者通常显得非常重要。

优点:有天分,富于想象力,智慧,博学。

缺点:好高骛远,不太关注工作细节和计划,与别人合作本可以得到更好的结果,却喜欢过分强调自己的观点。

(5)信息者。

角色描述:信息者经常表现出高度的热情,反应敏捷、性格外向。他们的强项是与人交往,并在交往的过程中获取信息。信息者对外界环境十分敏感,能最早感受到外界环境的变化。

典型特征:外向,热情,好奇,善于交际。

作用:有与人交往和发现新事物的能力,善于迎接挑战。

优点:有天分,富于想象力,智慧,博学。

缺点:当最初的兴奋感消退后,容易对工作失去兴趣。

(6)监督者。

角色描述:监督者严肃、谨慎、理智、冷血,不会过分热情,也不易情绪化。他们与群体保持一定的距离,在团队中不太受欢迎。监督者有很强的批判能力,善于综合思考、谨慎决策

典型特征:冷静,不易激动,谨慎,判断准确。

作用:监督者善于分析和评价,善于权衡利弊。

优点:冷静,判别能力强。

缺点:缺乏超越他人的能力。

(7)凝聚者。

角色描述凝聚者是团队中最积极的成员,他们善于与人打交道,善解人意,关心他人,处事灵活,容易将自己融入团队中。凝聚者对任何人都没有威胁,是团队中比较受欢迎的人。

典型特征:合作性强,性情温和,敏感。

作用:凝聚者善于调和各种人际关系,在冲突环境中,其社交和理解能力会成为资本;凝聚者信奉“和为贵”,有他们在的时候,人们能协作得更好,团队士气更高。

优点:能随机应变,善于化解各种矛盾,能促进团队合作。

缺点:在危机时刻可能会优柔寡断,不太愿意承担压力。

(8)完美者。

角色描述:具有持之以恒的毅力,做事注重细节,力求完美;他们不大可能去做那些没有把握的事情;喜欢事必躬亲,不愿授权;他们无法忍受那些做事随随便便的人。

典型特征:埋头苦干,守秩序,尽职尽责,易焦虑。

作用:对于那些重要且要求高的任务,完美者起着不可估量的作用;在管理方面崇尚高标准、严要求,注重准确性,关注细节,能坚持不懈。

优点:能坚持不懈,精益求精。

缺点:容易为小事而焦虑,甚至会吹毛求疵。

从以上的描述可知,实干者善于行动,团队中如果缺少实干者,工作将会混乱;协调者善于寻找合适的人,团队中如果缺少协调者,领导力将会减弱;推进者善于将想法立即变成行动,团队中如果缺少推进者,工作效率将不会高;创新者善于出主意,团队中如果缺少创新者,思维将会受到局限;信息者善于发掘最新“情报”,团队中如果缺少信息者,信息将会比较封闭;监督者善于发现问题,团队中如果缺少监督者,工作绩效将会不稳定甚至可能大起大落;凝聚者善于化解矛盾,团队中如果缺少凝聚者,人际关系将会变得紧张;完美者强调细节,团队中如果缺少完美者,工作将会比较粗糙。

如果以一个软件项目团队作为案例,则实干者适合做模块设计、编写程序等工作;协调者适合做项目管理工作;推进者适合做对项目进度影响较大的工作;创新者适合做系统架构设计工作;信息者适合做需求调研工作;监督者适合做SQA和测试工作;凝聚者适合做团队建设工作;完美者适合做有关需求、设计等一些重要产出物的评审工作。

二、团队角色类型给我们的启示

(1)每一种角色都很重要。(www.daowen.com)

世间万物各有功用,人亦如此。团队中的每一个角色都是非常重要的,一个都不能少。

当团队中同一角色类型的成员较多而其他类型的成员缺乏时,团队管理者要根据实际需要,进行人员的合理调配。

(2)一个人不可能完美,但团队可以。

人无完人,一个人不可能什么都懂、什么都能干,但具有不同性格和能力的成员一旦组成了一个团队,这样的团队就可能创造奇迹。

(3)尊重团队角色的差异。

世界上没有完全相同的两片树叶,人亦如此。管理者要尊重团队角色的差异,千万不能只认可与自己的性格和能力相同或相似的成员,而排斥甚至打击与自己的性格和能力相异的成员。

(4)通过合作弥补不足。

没有人十全十美,也没有人一无是处。合作能弥补个体的不足,能创造完美。

生活不是缺少美,而是缺少对美的发现。我们容易看到自己的优点,不容易发现自己的缺点;容易看到别人的缺点,不容易发现别人的优点。团队的管理者一定要克服这个弱点,并善于根据团队成员的特点合理安排工作,否则高绩效团队的建设将举步维艰,甚至是缘木求鱼。

作为团队成员,我们在尊重其他成员的同时,要善于和他们合作;同时要善于扬长避短,学会把自己的缺点(或弱点)限制在可以接受的范围内,不要让它们影响工作。

(资料来源:http://tech.sina.com.cn/s/2008-09-18/1456809707.shtml.)

(二)磨合期

1.团队磨合期的具体表现

团队经过组建期后,进入比较复杂的磨合期,这是团队发展的第二个阶段。这个阶段是对团队领导者和团队成员的重要考验。这个阶段,成员之间彼此熟悉起来,各种潜在问题和矛盾逐渐显露出来。团队磨合期的具体表现如下。

(1)团队成员个性显露,他们相互交流、相互竞争,人际关系相对紧张。

(2)团队成员对工作的难度和复杂性预测不足,他们感觉目标遥不可及。

(3)团队目标不清晰,工作责任与标准不明确,个人角色定位不明确。

(4)决策主要由领导者做出,但有时领导者的权威会遭受挑战,成员合作精神一般。

2.团队磨合期领导者的主要工作

团队领导者的工作更为复杂、要求更高,领导者要具备很强的解决和处理问题的能力,他的工作内容主要有以下几个方面。

(1)强调团队的目标、制度和责任,并身体力行。

(2)了解每个成员的个性与特长,深入沟通,明确成员的角色定位。

(3)促进成员之间进行沟通,提倡相互学习、相互帮助,鼓励具有合作和奉献精神的成员,树立典型,努力创造积极向上、和谐共进的工作环境。

(4)积极解决各种问题,争取以自己工作上的突破来展现个人实力,并为团队树立榜样,鼓舞士气

根据团队成员的发展情况及目标的不同,磨合期一般需要2~6个月。磨合期是团队成员成长的关键时期,也是最敏感的时期。团队领导者及成员的综合实力在此阶段会有真实的体现,能顺利渡过这个时期的成员将是团队的中坚力量。

(三)规范期

1.团队规范期的具体表现

经过一段时间的波动,团队将逐渐走向规范,这是团队发展的第三个时期,即规范期。团队成员开始以恰当的合作方式组合在一起,各派竞争力量之间形成了一种试探性的平衡。团队规范期的具体表现如下。

(1)团队成员逐渐了解领导者的想法与组织目标。

(2)团队成员对团队规范有了一定的了解,违规的事情减少。

(3)团队成员的沟通和交流顺畅很多,并初步开始协作,具备较强的工作能力。

(4)由领导者做出的决策越来越少,成员开始参与决策。

2.团队规范期领导者的主要工作

团队领导者此时要学会转换角色,将自己融入团队,减弱自己在团队中的作用,为团队成员做好适当的引导工作。团队领导者要做的主要工作如下。

(1)鼓励和建议,让成员多提意见,鼓励成员开诚布公地沟通。

(2)实行参与制,成员角色定位逐渐形成,让每个成员都认识到自己是团队中的一员。

(3)授权给员工,鼓励员工承担责任和压力,激发他们的主动性和责任感。

(4)根据成员的表现及时奖励或处罚。

根据团队的发展情况,规范期一般需要3~7个月。规范期是团队发展的关键时期,能为后面的成熟期打下坚实的基础。团队领导者在授权的同时要把握分寸,不能一下子授权太多,否则回收时会导致士气受挫。

(四)成熟期

1.团队成熟期的具体表现

经过团队发展的组建期、磨合期、规范期后,团队逐步进入了成熟期,这是团队发展的第四个阶段。团队形成了良好的工作氛围,具有较强的团队精神、合作意识,团队成员集体感强烈,具有强大的工作潜力,能形成高效团队。团队成熟期的具体表现如下。

(1)团队成员目标一致,遵守规范,具有强烈的责任感和自信心

(2)团队成员角色定位明确,能充分发挥自己的专长,成员之间合作默契,工作效率高。

(3)团队内部学习氛围浓厚,信息与资源共享,团队荣誉感强。

(4)决策由团队做出,团队领导主要起支持、后援的作用。

2.团队成熟期领导者的主要工作

团队领导者此时应是“划桨人”而不是“掌舵人”,是成员尊敬、信赖的领导者。团队领导者要做的主要工作如下。

(1)注重团队的发展方向、计划、进度、业绩及团队的学习培训提升。

(2)授权给团队,制定更有挑战性的项目,支援、协调团队完成任务,协调团队与酒店内外的沟通。

(3)奖励有突出贡献的成员,让团队形成比、学、赶、帮、超的工作氛围。

根据团队成员的发展及目标的不同,成熟期一般需要3~10个月,甚至更长时间。这个时期保持的时间越长越好,这是团队最有战斗力的高效时期,可以创造最大的效益。

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成功团队——“复旦五虎”

中国复星集团于2007年在香港联交所成功上市,融资128亿港元,成为当年香港联交所第三大IPO(首次公开募股),同时也是香港史上第六大IPO。《中国周刊》有一篇名为《郭广昌商业帝国》的报道,它介绍了复星集团董事长郭广昌的成功轨迹,“复旦五虎”打造了郭广昌的商业帝国。

郭广昌的核心团队共有五个人,他们是郭广昌、梁信军、汪群斌、范伟、谈剑。这五个人都毕业于复旦大学,被称为“复旦五虎”。这个团队有以下几个特点:第一,相互信任;第二,志同道合,能力互补;第三,各尽其才,个人优势得到了最大限度的发挥。

第一,相互信任。1992年,“复旦五虎”拼凑了3.8万元并一起创业,早期的第一个亿是在医药生物领域获得的。郭广昌没有任何医药生物专业基础,但当他得知生物工程和医药的前景后,充分信任具有专业基础的梁信军、汪群斌等人,最终带领他们在这个领域大赚了一笔。相互信任让他们不断取得成绩。

第二,志同道合,能力互补。“复旦五虎”都毕业于复旦大学,他们在复星集团身居要职。现任复星集团董事长郭广昌毕业于复旦大学哲学系;复星集团副董事长是毕业于复旦大学遗传学系的梁信军;CEO是汪群斌,毕业于复旦大学遗传学系;复星集团联席总裁、复地集团董事长是范伟,毕业于复旦大学遗传工程系;谈剑,毕业于复旦大学计算机专业,现任复星集团监事会主席、软件体育产业总经理。这个核心团队总结说:“我们身上有很多相似性和互补性。”志同道合让他们聚在一起,能力互补让他们将企业发展壮大。

第三,各尽其才,个人能力得到了最大限度的发挥。梁信军对这个五人团队的评价是:“郭广昌不保守,从来没有觉得有什么事情只能想不能做,他的系统思维能力很强,处事比较公正,是一个很合格的董事长;在他之外,最适合做总经理的是汪群斌,他对行业的战略意识很敏锐,情商智商兼具,行动能力、业务能力、学习能力和业务操作能力很强,是个领袖型的企业家;范伟同他们两人的优点很像,差异是他不太爱说话,他是讷于言、敏于行的那一类人,但在品牌策划上,他又是其他人所不能及的;谈剑的学习能力很强,有段时间她分管我们的行政工作,她在财务上做得非常专业,一般的财务总监都比不过她,而且,在人际关系与业务合作上,她也很有一套。”

(资料来源:http://www.lyhr.cn/serves.aspx?id=854.)

(五)调整期

调整期是团队发展的第五个阶段,也是最后一个阶段。天下没有不散的筵席,团队也有它的寿命。这个阶段团队已实现既定目标,完成了使命,团队成员包括团队领导者要进行适当的调整。团队调整期的具体表现如下。

(1)团队解散。

(2)组建新的团队。

(3)团队表现不佳,需进行整顿。

调整期一般不会超过一个月,如果团队成员这时选择离开,说明其已经心有所属,不必强求。

上述五个阶段反映的是团队建设的一般性过程,但是在实践中,团队建设过程常常有所偏差。团队建设过程会出现跳跃现象,或出现不同阶段的融合。例如,团队在发展的前期和后期可能产生波动,前期出现波动的原因可能是团队成员在定位之前思想混乱,而后期出现的波动可能是由奖酬分配过程中的不公平现象导致的。

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新东方的团队建设

由陈可辛执导的影片《中国合伙人》讲述了成东青、孟晓骏和王阳白手起家创办“新梦想”英语培训学校的故事。该影片借鉴了不少新东方外语培训学校的故事,黄晓明饰演的成东青人物原型便是新东方创始人俞敏洪。影片中的很多剧情都是来自现实生活中新东方三位创始人俞敏洪、徐小平和王强的真实故事。

俞敏洪喜欢交朋友,新东方的发展轨迹也是他交朋友的轨迹。新东方第一个阶段是夫妻店阶段,其规模小,业务范围小。进入第二个阶段后,新东方的发展突飞猛进,主要是因为在这一时期他的许多同学、朋友受他邀请纷纷回国。这些在大学时代就已经是俞敏洪非常崇拜的精英人才的加盟,使新东方如虎添翼。新东方在业务组成上实现了多元化,而且由于这些新锐人才的加入,新东方的品牌知名度大幅度提升。

新东方的创业团队里有俞敏洪过去的师长兼同事徐小平。他被俞敏洪说服,从加拿大回国,创造了独特的出国留学咨询、人生咨询思想和方法,归纳了流传甚广的“新东方精神”。其新浪博客访问量达到900万人次,在总流量排行榜上名列前200名之内。在一大堆娱乐明星中,一个教育学者能有如此排名,足见他在网友心目中的地位。

王强则是一个有名的“书痴”,他曾在著名的贝尔实验室工作,并已经拥有软件工程师的小康生活,但是当他和俞敏洪走在美国的街上,看到那么多中国留学生碰到俞敏洪都会叫一声“俞老师”时,他深受刺激,最终下定决心回国加入新东方。他后来在英语教学界享有盛誉,这基于他所做的几件事情:第一,他在新东方开创了基础英语教学,也就是非应试类的英语培训。第二,他独创了风靡业界的“美语思维口语教学法”。“美语思维”就是指以英语为母语的人在微观思维(即语言规则或说话习惯)上与我们的不同,有其特殊的规律。王强的贡献在于他把这种认识贯穿到他的教学中,并通过循序渐进的、有规律的练习强化学员的这种微观思维。第三,他编写了一系列受市场欢迎的高质量的英语教材。

俞敏洪、徐小平和王强组成了著名的“东方马车”,这时新东方发展到了第二个阶段。在这个团队的建设中期,俞敏洪曾经因为各种原因退出了管理团队,新东方的发展受到很大的影响,后来俞敏洪又回到新东方的管理层。如今,新东方的团队由当初的三驾马车扩展为上百人的管理团队,有行业精英,如陈向东、周成刚等,也有国际空降兵,如魏萍、Louis等。这些管理精锐人才遍布全国的各个新东方和加拿大的多伦多学校,新东方的团队建设不断加强。

在中国最近十几年的英语培训市场上,还有一个与新东方一样堪称奇迹的品牌,那就是由李阳创办的“疯狂英语”。“疯狂英语”提倡一种喊话式英语学习法,曾经在多所大学校园里流行。但是进入21世纪,“疯狂英语”的风头渐弱,究其原因,“新东方”是一帮人在做一个共同的事业,而“疯狂英语”却是李阳一个人在做。在商业模式特点上,前者是“正规军”,而后者是“游击队”。对于这一点,李阳自己也曾反思过,他说:“新东方有数千名全亚洲最顶尖的英语老师,而‘疯狂英语’只有我一个老师,两者差得太远了!”无独有偶,曾有记者采访俞敏洪,问到他和李阳有什么不同,俞敏洪曾如是说:“他是个人英雄主义,我是集体英雄主义。”

俞敏洪把新东方的成功归功于团队的力量。直到现在,新东方上上下下都称俞敏洪为“俞老师”,没有人喊他老板。

新东方的创业团队有些类似于唐僧的取经团队。俞敏洪曾坦承:“论学问,王强出自书香门第,家里藏书超过5万册;论思想,包凡一擅长讲冷笑话;论特长,徐小平梦想创作校园民谣,他们都比我厉害。”所以,新东方最初的创业成员,个个都是孙悟空,每个人都很有才华,但个性都很独立。俞敏洪敢于选择这帮牛人作为创业伙伴,并且他们真的在一起做成了一件大事,成就了一个新东方传奇,从这一点来说,俞敏洪是一个成功的创业团队领导者。他知道新东方人多是性情中人,他们从来不掩饰自己的情绪,也不愿迎合他人的想法,打交道都是直来直去,有话直说。因此,新东方形成了一种批判和宽容相结合的文化氛围,批判使新东方人敢于互相指责、纠正错误;宽容使新东方人在批判之后能够互相谅解、互相合作。这就是新东方人的特点,大家互相之间不记仇、不记恨,只计较到底谁对、谁错、谁公正。

这种源自北大精神的自由文化,是新东方成功的关键因素之一。而另一个关键因素就是俞敏洪本人所具备的包容品质,从这一点来讲,俞敏洪的身上有唐僧的影子。唐僧坚忍而正直,领导了四个本事十分高强的徒弟(还有一个是龙王三太子变成的白马)。这些徒弟无论是齐天大圣、天蓬元帅还是西海龙王三太子,个个都能力出众,但他们硬是在唐僧的领导下,取得了真经,完成了任务,修成了正果。而俞敏洪同样带领着一帮比他厉害的“牛人”,不仅将新东方从小做大,还完成了让局外人都为之捏了一把汗的股权改制。最令人意料不到的是,俞敏洪居然还将新东方带到了美国市场,成为中国第一个在海外成功上市的民营教育机构。

(资料来源:http://finance.ifeng.com/news/20101123/2933607.shtml.)

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