强化理论是美国心理学家和行为科学家斯金纳、赫西、布兰查德等人提出的一种“操作条件反射”理论。该理论认为,人或动物为了达到某种目的,会采取一定的行为作用于环境。当这种行为的后果对他有利时,这种行为就会在以后重复出现;当这种行为的后果对他不利时,这种行为就减弱甚至消失,人们可以用这种正强化或负强化的方法来影响行为的后果,从而修正行为,这就是强化理论。
(一)强化的类型
强化包括正强化、负强化和自然消退三种类型。
1.正强化
正强化又称积极强化,就是奖励那些符合组织目标的行为,以使这些行为得到进一步加强,从而有利于组织目标的实现。正强化的刺激物不仅包含奖金等物质奖励,还包含表扬、晋升、改善工作关系等精神奖励。例如,为了使强化达到预期的效果,酒店可用奖金、休假、晋升、认可、表扬等方式,表示对员工安全生产行为的肯定,从而鼓励员工进行安全生产。
2.负强化
负强化又称消极强化,就是惩罚那些不符合组织目标的行为,以使这些行为削弱甚至消失,从而保证组织目标的实现。例如,酒店安全管理人员告知员工若不遵守安全规程,就要受到批评,甚至得不到安全奖励,于是员工为了避免这种结果,会认真按操作规程进行安全作业。
3.自然消退
自然消退又称衰减。对于不期望发生的行为,除了直接惩罚外,组织还可以用“冷处理”或“无为而治”的方法使这种行为自然消减。如开会时,管理者不希望下属提出无关或干扰性的问题,可以在他们举手要发言时,无视他们的表现,这样举手行为必然会因为得不到强化而自行消失。从某种意义上说,撤销原来的正强化也是一种冷处理。例如,酒店曾对职工加班加点完成生产定额给予奖酬,后经研究认为这样不利于员工的身体健康和企业的长远利益,因此,不再发放奖酬,从而使加班加点的员工逐渐减少。
正强化用于加强期望发生的个人行为;负强化和自然消退的目的是为了减少和消除不期望发生的行为。这三种类型的强化相互联系、相互补充,构成了强化的体系,并成为一种影响人的行为的特殊环境因素。
案例分析
不同酒店的销售原则
M酒店的销售原则是行得正、不搞歪门邪道、不为销售而行贿,通过给予回扣来销售产品的销售员会受到严厉惩罚,销售员一般都严格遵守规章制度。某小型酒店N酒店,销售原则是不问方法,只求销售额,该酒店的销售员习惯使用行贿的方法。L酒店对销售业务听之任之,不给予指导,该酒店的销售员没有任何动力,销售业绩下滑。
(资料来源:作者根据企业实践案例整理。)
案例分析:M酒店纠正错误倾向的方法,就是负强化。N酒店的政策鼓励了这种倾向,就是正强化。L酒店无任何激励措施,无所谓正负强化。以上三种方法最终导致销售员的销售业绩产生区别,对酒店的影响也较大。
(二)强化的原则
在组织管理过程中,管理者运用强化手段来调动员工的积极性,必须遵循下列原则。
1.正强化方式为主(www.daowen.com)
正强化导致愉快的感受,需要被满足,行为出现的频率和强度增加;负强化伴随着不愉快的感受,激励对象为了回避这种感受,行为会逐渐消退。虽然这两种强化方式都能对员工的行为进行控制和改造,但从整体效果上来说,宜多用正强化,慎用负强化。
2.合理采用负强化(尤其是惩罚)
负强化应用得当会促进生产,应用不当则会带来一些消极影响,可能使人产生不愉快的感受而出现悲观、恐惧等心理反应,甚至发生对抗性消极行为。因此,在运用负强化时,手段要慎重,应尊重事实,讲究方式、方法,处罚依据准确、公正,可尽量消除其副作用。
案例分析
保龄球教练的故事
两名保龄球教练分别训练各自的队员。他们的队员都是1球打倒了7只瓶。教练甲对自己的队员说:“很好!打倒了7只。”他的队员听了教练的表扬很受鼓舞,心里想,下次一定再加把劲,把剩下的3只也打倒。
教练乙则对他的队员说:“怎么搞的!还有3只没打倒。”队员听了教练的指责,心里很不服气,暗想,你咋就看不见我已经打倒的那7只。
结果,教练甲训练的队员成绩不断上升,而教练乙训练的队员成绩一次不如一次。
(资料来源:作者根据企业实践案例整理。)
案例分析:希望得到他人的肯定、赞赏,是每一个人的正常心理需要。而面对指责时,不自觉地为自己辩护,也是正常的心理防卫机制。一个成功的管理者,会努力满足下属的心理需要,对下属亲切,鼓励下属发挥创造精神,帮助下属解决困难。相反,专挑下属的毛病,靠发威震慑下属的管理者,也许真的能够击败他的下属,但不能使其信服。
3.注意强化的时效性
强化的时间对于强化的效果有较大的影响。一般而论,强化应及时,及时强化可提高行为的强化反应程度,但须注意及时强化并不意味着随时都要进行强化。不定期的、非预料的间断性强化,往往会取得更好的效果。
4.因人制宜,采用不同的强化方式
由于每个人的个性特征及需要层次不尽相同,不同的强化机制和强化物所产生的效应会因人而异。因此,在运用强化手段时,应采用有效的强化方式,并随对象和环境的变化而相应调整。
5.利用信息反馈增强强化的效果
信息反馈是强化员工的行为的一种重要手段,尤其是在运用生产目标进行强化时,定期反馈可使员工了解自己参加生产活动的绩效及结果,既可使职工得到鼓励,增强信心,又有利于及时发现问题,分析原因,改进工作。
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