培训是为了传播知识,告诉我们什么是对的、什么是错的,比如,培训师教员工如何使用办公软件,告诉员工酒水分为哪几类。
训练则主要是通过指导和练习使学员掌握某种能力,即把理念、知识变成一种能力。培训和训练都是为了使员工掌握知识技能,只是两者的侧重点不一样。
岗位操作技能的学习,要经过反复训练,有一个从量变到质变的过程。因此,仅仅靠培训授课并不能使员工真正掌握岗位操作技能,培训师还应分析技能操作的不同特点,设计针对性的训练方案,如语言训练、表情训练、动作训练等。
(一)细化技能动作
技能训练最忌求大求全,要从最小的部分和细节入手,要提炼出核心的训练项目。
以餐厅服务的轻托托盘技能为例,轻托的操作技能可分解为理盘、装盘、起盘、走盘、卸盘五个部分,再分析这五个部分的技能关键点,即托盘负重与平衡,再对此专门设计训练方案。
1.托盘负重训练
由队长分发托盘和垫布,队员准备水瓶,队员包括5男3女。队员循序渐进地训练,先托一瓶,5分钟后无翻盘情况加一瓶;否则继续,依次类推。训练强调站姿、面部表情、操作要点。
2.托盘平衡训练
在学员将所有水瓶都托起后,培训师喊口令,带领学员将托盘进行上、下、左、右四个方向移动,做托盘“八拍操”。四个轮回后,若无翻盘情况,学员可以进行第三步训练,否则继续练习。
3.托盘走姿训练
在比较宽敞的场地,学员一个接一个行走,两人之间保持0.5米的距离。在训练过程中,培训师要强调走盘的注意事项,纠正学生的错误。如果是共性问题,培训师可以要求大家暂停训练,重新进行讲解和演练。四个轮回后,若仍有翻盘情况,学员需加强训练。为了调整大家的积极性,培训师可以将学员分成两组进行托盘接力游戏。若无翻盘情况,学员方可进行下一步的训练,否则继续练习。
4.托盘避让训练
学员可将两张背靠背的椅子摆在一起,形成一个窄小的通道,或在每组学员中,找出两位学员,让他们站在一起,并留出一个窄小的通道,其他学员进行背对背式或面对面式的避让训练,具体人员分配由队长完成。
5.托盘操作步骤训练
学员分小组围着圆桌训练托盘的五个步骤,由组长喊口号1、2、3、4、5,以训练旁桌卸盘为主,要求学员能快而稳地托运物品。
(二)技能训练常用方法
1.节拍口令法
将技能动作分解,按操作顺序设计成节拍操,学员可随着音乐及口令反复训练。
2.工具定型法
有些技能标准会有一定要求,如手臂弯曲成140度角,骨碟距离桌边1.5厘米等。我们可以将其做成标准度量工具,便于直观判断。
3.时间控制法
为使员工提高工作效率,为客人提供快捷、方便的服务,酒店一般会限定每项技能操作的完成时间。所以,在训练员工的操作技能时,我们可以将操作过程时间分成若干个小的时间段,要求员工在每个时间段内完成一个小的操作步骤或某具体工作,通过控制时间节点,确保整个操作在规定时间内完成。
4.模仿重复法
对技能动作、步骤进行反复多次练习。
5.情景模拟法
让学员模拟工作中的情景,以感受、体验工作中的事项,如处理客人投诉,为客人点菜等。
6.对话设定法
将电话预定、与客沟通等设计成一些典型的对话模型,让学员反复练习,进而举一反三,灵活运用。
7.朗读背诵法
朗读或背诵服务标准用语和酒店产品介绍等,以加强记忆。
8.定型静止法
保持某一动作1~5分钟,以加强学员对姿势的把握和肌肉记忆。
9.游戏娱乐法
通过设计游戏活动,增加训练的生动性、娱乐性,让员工乐于参加技能训练,如托盘接力赛、知识抢答等。
(三)技能训练方案设计步骤
(1)确定目标。
(2)逐层分解:科目—项目—步骤。
(3)从零到整:核心—要点—整体。
(4)选配方法。
(5)时间把控。
(6)工具运用。
案例分析
迎宾服务训练方案
一、训练科目:迎宾服务——站姿及指示礼仪
二、训练对象:新入职员工
三、训练人数:2~4人
四、训练准备:
1.书、筷子、A4纸、140度卡纸、75度卡纸、15度卡纸、餐巾纸若干,每件物品的数量等于培训人数。
2.学员准备:学员着工作装/较贴身服装。
3.条件备选:照相、摄像。
五、训练教练:1名
六、训练场地:面积10平方米,含有一面平整、整洁的墙面。
七、训练步骤:
(一)预备
1.准备好培训所需物品。
2.教练简要介绍本次训练项目。
(二)站立仪态训练
1.学员靠墙站立。
2.站立要求:头正,下颌微收,双手自然下垂分别贴于两侧裤缝,双腿并拢,双脚并拢(脚尖、脚跟并拢)。(www.daowen.com)
3.教练将A4纸放于学员双膝之间,要求学员用膝盖将纸夹紧,确保不掉落。
4.教练指出与墙面接触的5个部位、8个点:后脑勺、肩膀(左肩、右肩)、臀部、小腿肚(左腿肚、右腿肚)、脚后跟(左脚后跟、右脚后跟),其余部位皆不接触墙面。
5.教练分别将卡纸插于学员身体的8个与墙面接触的点,检查点与墙面的接触情况。
6.学员保持站立3分钟,教练检查站立是否达到标准。
7.学员课后训练要求:第一个月,每天4次练习靠墙站立,每次保持10分钟;一个月后肌肉养成习惯,保持每天2次练习靠墙站立,每次保持15分钟。
(三)(女士)服务站姿训练
1.教练示范女士服务站姿标准。
2.教练进行站姿训练。
(1)学员面对面保持半米距离站立。
(2)教练将书放于学员头顶,要求学员确保书不掉落。
(3)教练将筷子递给学员,学员用上下各2颗门牙含住筷子,保持筷子不掉落,学员嘴角高于筷子,保持笑容。
(4)学员上肢规范,训练口令。
①伸手:伸出左右手,掌心向外,大拇指朝外,其余四指并拢。
②相握:左右手虎口相对,左右手相握。
③相搭:右手自然搭于左手上,将大拇指埋于手掌内。
④搭放:双手放于肚脐正下方。
⑤定位:手臂与上衣两侧中线在同一直线上。
(5)学员下肢规范,训练口令。
①左脚:左脚朝向11点方向。
②右脚:右脚朝向1点方向。
③定位:右脚向后平移约半个脚位,使右脚掌心碰于左脚脚后跟。
④并拢:双腿并拢,膝盖夹紧,双腿及臀部肌肉绷紧。教练将A4纸放于学员双膝之间,要求学员用膝盖将纸夹紧,确保不掉落。
(6)整体要求:站立挺拔,整个人有向上提的感觉。
3.教练喊口号,学员练习3遍。
4.学员保持站立2分钟,教练检查学员站姿规范,及时指正并调整。
(四)15度鞠躬
1.教练示范15度鞠躬标准。
(1)站立:靠墙站立,保持服务礼仪站立姿势。
(2)腰部以上,以腰部为轴心,上身向下弯曲。
(3)保持上身及颈部笔直。
(4)鞠躬15度。
2.教练进行15度鞠躬训练。
(1)教练将75度卡纸平行放于学员腹前,教练喊口号“1”,学员鞠躬,使上身碰到卡纸。教练喊口号“2”,学员起身,回到服务站姿,反复练习5次。
(2)教练拿走卡纸,学员听口号“1”,练习鞠躬并保持姿势。教练将15度卡纸放于学员背后测量学员是否达到15度鞠躬标准,若未达到,指示学员身体“上”或“下”达到标准。
(3)教练再次将75度卡纸平行放于学员腹前,教练喊口号“1”,学员鞠躬,使上身碰到卡纸。教练喊口号“2”,学员起身,回到服务站姿,反复练习3次。
(4)教练再次拿走卡纸,学员听口号“1”,练习鞠躬并保持姿势。教练将15度卡纸放于学员背后测量学员是否达到15度鞠躬标准,若未达到,指示学员身体“上”或“下”达到标准。
(五)横摆式手势
1.教练示范横摆式手势标准。
(1)右手掌心向外,背于身后,放置在皮带下一拳距离。
(2)左手掌心向内,小臂从腹前抬起至腰部高度。
(3)以右手手肘为轴心,左臂向身体左侧打开。
①左臂手肘与腰部在同一水平直线上。
②左手手腕高于手肘,左手臂呈√状。
③左手大臂与小臂呈140度。
④左手与地面呈45度,斜向前方。
⑤左手手部与小臂呈一条直线,无弯曲。
(4)鞠躬:15度鞠躬。
(5)语言:您这边请!
(6)指向方向后眼看客人。
2.学员横摆式训练口号。
(1)背手:右手掌心向外,背于身后并定位。
(2)抬手:左手掌心向内,小臂从腹前抬起至腰部高度。
(3)打开:以右手手肘为轴心,左臂向身体左侧打开;教练将140度卡纸放于学员大小臂夹角定位。
(4)鞠躬:15度鞠躬。
(5)语言:您这边请!
(6)看客:指向方向后眼看客人。
3.教练喊口号,学员按步骤训练。第一遍,教练检查学员动作是否标准并进行指正,改正后再练习4遍。
4.教练喊“预备开始”,学员将动作连贯做一次。第一遍,教练检查学员动作是否标准并进行指正,改正后再练习3遍。
案例分析:本训练方案将迎宾的手势动作进行了细化分解,运用了节拍口令法、工具定型法、时间控制法、定型静止法进行迎宾服务技能训练。
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