人力资源部经理统管人力资源部所有事宜。招聘主管、培训主管和绩效主管的主要岗位说明如下。
(一)招聘主管
职位名称:招聘主管。
所属部门:人力资源部。
薪资范围:略。
职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
工作联系:
上报对象是主管招聘与培训业务的经理助理。
监督对象是招聘助理。
合作对象是本部门各分管主管和其他部门经理与主管。
外部联系对象是外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等。
工作职责:
1.了解人事需求
(1)按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求;
(2)进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见;
(3)将需求汇总和建议上报主管经理助理。
2.制订招聘计划
(1)确定招聘时间和最后上岗时间;
(2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道;
(3)拟定初试、面试方式及内容;
(4)拟定招聘日程安排:
A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;I入职人员名单确认;J通知上岗;K确认上岗人员和时间。
(5)上报招聘计划。
3.制订招聘预算计划
(1)按招聘计划制定招聘预算;
(2)向主管经理助理上报预算计划。
4.计划确认后,及时向公司所在地的人事行政部门申报招聘计划
5.组织招聘初试和面试工作
(1)与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试;
(2)汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认面试名单;
(3)将初试结果、分析以及建议上报主管经理助理;
(4)在面试名单正式确认后,发布面试通知;
(5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作;
(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果。
6.在入职名单确认后,发布入职通知
7.及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管
8.参与公司人力资源计划的制订,并提出建议
9.收集外部信息
(1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,共享信息;
(2)了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估。
工作规范:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范。(www.daowen.com)
(二)培训主管
职位名称:培训主管。
所属部门:人力资源部。
薪资范围:略。
职位说明:在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
工作联系:
上报对象是主管招聘和培训业务的经理助理。
监督对象是培训助理。
合作对象是本部门各分管主管、其他部门经理与主管、授权讲师。
外部联系对象是外部培训机构、顾问公司、高校培训中心、外部培训学院和MBA等专业学位教学点。
工作职责:
(1)了解公司培训需求;
(2)制订公司培训计划;
(3)制订公司专项培训计划;
(4)制定培训预算;
(5)执行公司各项培训计划;
(6)组织外部培训;
(7)培训工作汇总;
(8)联系外部培训机构;
(9)参与公司人力资源计划的制订;
(10)培训设备保管和使用安排。
工作规范:培训工作管理规范、社会培训机构办学审批条例。
(三)绩效主管
职位名称:绩效主管。
所属部门:人力资源部。
薪资范围:略。
职位说明:按照职位、职务和职能标准,对公司职员的业绩、态度、能力等内容进行考核,并提出培训、调配、提薪、嘉奖、教育和惩戒等建议。
工作联系:
上报对象是主管绩效与薪资业务的经理助理。
监督对象是绩效助理。
合作对象是本部门各分管主管、其他部门经理与信息管理主管。
工作职责:
(1)构建公司内部绩效管理指标体系;
(2)考核和汇总日常绩效考核信息;
(3)汇总、核查各种专项工作绩效考核信息;
(4)晋升考核评审;
(5)绩效综合评审;
(6)与薪资主管制定加班工资发放与奖金激励制度规范;
(7)协助调配主管了解公司职员的入岗适应情况。
工作规范:培训绩效管理规范和相关规定。
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