祝贺文书一般都由标题、称谓、正文和文尾构成。

（一）标题

祝贺文书的标题大体有五种形式：一是以文种为题，如“祝词”“贺词”“贺电”等；二是以“场所/时节+文种”为题，如“在平湖市青少年生态环保活动启动仪式上的祝词”“202×年元宵节祝词”；三是以“祝贺者给（致）被贺者+文种”为题，如“徐匡迪致刘先林的贺信”；四是正副标题，正题表明贺词主旨，副题补充说明祝贺的场所/时节与文种，这种贺词一般发表在媒体上，如“共同谱写和平、发展、合作的新篇章——2007年新年贺词”；五是以“致贺机关+致贺事由+文种”为题，如“中共中央　国务院　中央军委对长征五号B运载火箭首次飞行任务圆满成功的贺电”。可见，祝贺文书的标题灵活性较大。

（二）称谓

祝贺文书的称谓是明确受贺者，应根据实际写。也有不写称谓，而将祝贺受体在正文开头明确的，如例文8-6。(www.daowen.com)

（三）正文

正文包括开头、主体和结尾三个层次。开头大都是说明祝贺的缘由，表明致词者的身份，并表示敬意、祝贺或谢意；主体则根据不同祝贺文书类别，阐述成就或成功及其重要意义，或予以礼赞颂扬；结尾为美好祝愿，或表示衷心的祝福，或表达诚挚的期望。

（四）文尾

文尾写明致贺者的姓名或单位、致贺时间。