一篇规范的毕业论文一般包括标题、责任者、摘要、关键词、目录、正文、注释、参考文献、附录和致谢。

（一）标题

标题又称题目，是文章中心的高度概括，要求准确、简明、新颖。从形式上看，可用单标题，也可用正、副双标题，正题表明主旨，副题补充说明；从内容看，单标题有展示论题的，也有展示论点的，双标题则常是二者的结合。标题一般不超过20字。

（二）责任者

毕业论文的责任者，一是论文作者，二是指导老师。作者要写明系别、专业和姓名，导师要写明姓名、职称、学位等。

（三）摘要

摘要又称内容提要或概要，即用精当的语言反映论文主要观点、研究方法、研究结果及所具有的意义等，分为中文摘要和英文摘要。摘要可供计算机检索使用，缩短读者检索时间，还可为读者选择文章提供捷径，一般采用第三人称行文，字数不宜超过300字。拟写摘要的常见方法有以下几种。

1.概述性摘要

概述性摘要即概述论文基本观点、研究方法和研究结论结果以及意义的提要。如《网络用语乱象与秘书学专业学生写作规范培养》的摘要：

通过分析当代网络用语的特点及乱象，认为秘书学专业学生因未来职业特性需要，不得不随波逐流滥用网语给今后从业埋下隐患。提出目前应加强汉语理论知识学习，具备网语“优劣”识别能力；强化网语使用规范意识与写作规范训练；学校加强对学生职业意识与用语规范意识的培养，为秘书学专业学生今后的从业奠定良好的用语品质和坚实功底。

2.提示性摘要

提示性摘要即简要地叙述研究的成果（数据、看法、意见、结论等），对研究手段、方法、过程等均不涉及的摘要。如《政府在市场经济中如何定位》的摘要：

变部门“齐抓共管”企业为共同服务于企业，应成为部门工作的主要重点。

3.报道性摘要

报道性摘要即介绍主要研究方法与成果以及成果分析等的摘要。这种摘要对文章内容的提示较全面。如《价格促销对品牌权益的影响》的摘要：

价格促销作为营销组合中的重要一环，必然会对品牌权益产生深刻的影响。在查阅大量文献的基础上，本文就价格促销对品牌权益的影响进行了分析。同时，也总结了国内外学者对在不同调节因素影响下，价格促销对品牌权益影响的研究结论，并提出了今后研究的方向。

（四）关键词

关键词是能客观反映论文主要内容的名词性词语或术语，将其选出主要是供信息检索之用。一篇论文一般选3～8个关键词，置摘要之下，排列时要按照意义从大到小、从内容到形式的顺序排列，中间用空格或分号隔开。

（五）目录

目录可为读者提供阅读内容的页码范围，以及每章每节的内容提示。目录的生成，首先需要在正文设置一级、二级标题，或根据需要设置更低级标题，再经相关操作，由计算机自动生成。目录的设置主要是对篇幅较长的论文而言的，比较短的论文可以不设目录。

（六）正文

正文一般包括引论、本论和结论三部分。

1.引论

引论又称导论、绪论、前言、引言等，是论文的开头部分。这一部分可以介绍研究的目的、意义、方法和步骤，研究内容的学术背景，还可以提出问题，说明研究的创新之处，一般要求言简意赅，只摆观点，不求论证的过程。引论常见的写作方法有：揭示纲目、交代背景、开门见山、提出问题和作出定义等。

2.本论

本论是论文的主体部分，是分析问题、论证观点的主要部分，也是显示作者的研究成果和学术水平的重要部分。在主论的撰写过程中，撰写者运用一定的研究方法，对问题进行详细分析，在引用材料的基础上提出自己的观点。本论的要求如下。

（1）论证充分，说服力强。论证就是运用论据来证明论点的正确性或证明敌对论点的错误性的过程和方法。从论证方式来看，论证可分为立论和驳论两种。立论是正面阐述自己观点，证明其正确性，是自己的论点确立起来的过程，可以采用例证法、引证法、分析法、推理法来立论或证明。驳论是通过反驳敌对论点，证明其错误性、荒谬性，从而证明自己观点的正确性的论证方法，可以驳论点、驳论据、驳论证，常用的驳论方法有直驳法、反证法、归谬法等。

（2）结构严谨，条理清晰。本论部分的结构形式可采用并列式、递进式和综合式三种类型。并列式结构，是围绕中心论点分设成几个分论点和层次，各个论点和层次平行排列，分别从不同角度、不同侧面论证中心论点，使文章呈现出一种多管齐下、齐头并进的格局；递进式结构，是对论证的问题采取一层深于一层的形式安排，使层次之间呈现一种层层展开、步步深入的逻辑关系，从而使中心论点得到深刻透彻的论证；综合式结构，结构层次比较复杂，既有并列结构，又有递进结构，显示出两种结构综合的形式。综合式结构又有两种形式：一是在并列的过程中，又在每一个并列面上展示递进；二是在递进的过程中，又在每一个递进层次上展开并列。

（3）观点和材料相统一。论文观点来自对真实可靠的材料的概括，且它们常常充当文章的标题、小标题和段旨句，构成全文的结构提纲或筋络；而材料又须反过来印证、支撑观点，成为证明观点的论据和丰满文章的“血肉”，即所谓观点与材料相统一。做不到这一点，就会文不对题。

3.结论

结论是一篇论文的结束部分，是以研究成果和讨论为前提，经过严密的逻辑推理和高度归纳所得出的最后结论。毕业论文的结论部分大致包括以下内容：①提出论证结果，即作者对全文论证内容进行归纳，提出自己对问题论证的总体性看法和意见；②指出进一步研究的方向，结论部分，作者不仅要概括自己的研究成果，而且要指出课题研究中所存在的不足，为他人继续研究指明方向、提供线索。

（七）注释

注释是对文中有关内容的解释、说明或补充，分夹注、脚注和尾注三种形式。夹注是随文在需要作注处用圆括号作注；脚注是首先在文中需作注处上标注码，然后在页脚按序作注；尾注是首先在行文中依次标注注码，然后在正文后统一集中依次作注。脚注和尾注的注码均采用上角标，注码用“①”“②”形式。

（八）参考文献

文后参考文献是为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。对于一篇完整的论文，参考文献是不可缺少的组成部分，它有利于审稿人和编辑评价论文的水平，有利于与读者形成信息资源共享，还有助于精练论著的文字篇幅，体现科学文化的继承性和发展历史，是对他人著作权的尊重和保护。参考文献采用实引方式，即在文中用上角标（序号［1］、［2］……）标注，并与文末参考文献列示的参考文献的序号及出处等信息形成一一对应的关系。

1.参考文献类型标志

以纸张为载体的参考文献类型标志为：M-普通图书，C-会议录，N-报纸文章，J-期刊文章，D-学位论文，R-报告，S-标准，P-专利，G-汇编。

非纸张类型的电子文献标志为：DB-数据库，CP-计算机程序，EB-电子公告。

电子文献及载体类型标志为：M/CD-光盘图书，DB/MT-磁带数据库，CP/DK-磁盘软件，J/OL-网上期刊，DB/OL-联机网上数据库，EB/OL-网上电子公告，C/OL-网上会议录，N/OL-网上报纸。

2.参考文献著录项目与著录格式(www.daowen.com)

（1）专著。专著的著录项目与著录格式为：

［序号］主要责任者.题名［文献类型标志］.出版地：出版者，出版年：引文页码.

如有其他题名信息、其他责任者等需著录的信息，一般著录格式为：

［序号］主要责任者.题名：其他题名信息［文献类型标志］.其他责任者.版本项.出版地：出版者，出版年：引文页码.

示例：

［1］江平.民法学［M］.北京：中国政法大学出版社，2000.

［2］金子宏.日本税法原理［M］.刘多田，等译.北京：中国财政经济出版社，1989.

［3］辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］.北京：中国社会科学出版社，1994.

［4］孙章法.理性经济人的制度规制［D］.北京：北京大学出版社，2000.

（2）连续出版物。期刊、报纸等连续出版物的基本著录项目与著录格式为：

［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标志］.连续出版物题名，年，（期）：页码.

如有其他题名信息、出版物卷次等需著录的信息，其一般著录格式为：

［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标志］.连续出版物题名：其他题名信息，年，卷（期）：页码.

示例：

［1］李柄穆.理想的图书馆员和信息专家的素质与形象［J］.图书情报工作，2000（2）：58.

［2］李晓东，张庆红，叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题［J］.北京大学学报：自然科学版，1999，35（1）：101-106.

［3］丁文祥.数字革命与国际竞争［N］.中国青年报，2000-11-20（15）.

（3）电子文献。电子文献的基本著录项目与著录格式为：

［序号］主要责任者.题名［文献类型标志/文献载体标志］.［引用日期］.获取和访问路径.

如有其他题名信息、出版项、更新或修改日期等需著录的信息，一般著录格式为：

［序号］主要责任者.题名：其他题名信息［文献类型标志/文献载体标志］.出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）［引用日期］.获取和访问路径.

注：纯电子文献的出版地、出版者、出版年可省略。

电子文献转载其他非电子文献，应在源文献的著录格式后著录电子文献的引用日期和获取和访问路径，其文献类型标志使用复合标志，即［文献类型标志/文献载体标志］。

示例：

［1］Online Computer Library Center，Inc. History of OCLC［EB/OL］.［2000-01-08］.http:∥www．oclc.org/about/history/default.htm.

［2］萧钰.出版业信息化迈入快车道［EB/OL］.（2001-12-19）［2002-04-15］.http：∥www．creader.com/news/200112190019.htm.

［3］江向东.互联网环境下的信息处理与图书馆管理系统解决方案［J/OL］.情报学报，1999，18（2）：4［2000-01-18］.http：//www．chinainfo.gov.cn./periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.

（4）析出文献。从专著、论文集等析出的文献的著录项目与著录格式为：

［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［文献类型标志］∥源文献主要责任者.源文献题名.出版地：出版者，出版年：析出文献的页码.

如有其他责任者、版本项等需著录的信息，其一般著录格式为：

［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［文献类型标志］.析出文献其他责任者∥源文献主要责任者.源文献题名.版本项.出版地：出版者，出版年：析出文献的页码.

示例：

［1］白书农.植物开花研究［M］∥李承森.植物科学进展.北京：高等教育出版，1998：146-163.

［2］韩吉人.论职工教育的特点［G］∥中国职工教育研究会.职工教育研究文集.北京：人民教育出版社，1985：90-99.

（九）附录

附录是附属于正文，对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形等形式。

（十）致谢

致谢在论文的末尾，可向在论文撰写过程中曾给予自己帮助的人表示谢意，要感情真挚，言语得体，但注意不要有过多溢美之词。