理论教育 其他格式相关规定

其他格式相关规定

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)公文用纸《格式》规定,公文用纸采用国际标准A4型纸。使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。图4-12A4型公文用纸页边及版心尺寸(三)印刷字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。思考与练习1.公文格式由哪些部分构成?

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(一)公文用纸

《格式》规定,公文用纸采用国际标准A4型纸。它是国际标准化组织(International Organization for Standardization,ISO)在1975年制定的。ISOA4型纸幅面尺寸为210mm×297mm。

张贴公文的用纸大小,根据实际需要确定。

(二)排印

公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm(不含页码,如图4-12所示)。公文排印一律从左至右横排、横写。正文使用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,特定情况可以作适当调整。使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。横排的公文在左侧装订。

图4-12 A4型公文用纸页边及版心尺寸

(三)印刷字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。发文机关标志推荐使用小标宋体字,红色;标题用2号小标宋体字;密级、紧急程度与正文中的第一级小标题用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、正文、附件、附注均用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;抄送机关、印发机关与印发日期用4号仿宋体字;页码用4号阿拉伯数字

(四)横排表格

公文A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。(www.daowen.com)

思考与练习

1.公文格式由哪些部分构成?它们各有哪些要素?

2.公文格式中,你认为哪些要素是必备要素、哪些要素是或备要素?

3.公文写作中怎样确定和标注主送机关?

4.公文写作中主送机关与抄送机关有何不同?

5.请在题图1、题图2的公文格式的空框内填出相应的要素名称,并指出其属于哪种行文格式。

题图1 公文格式示例一

题图2 公文格式示例二

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