2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会重新发布了党政统一的《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012，以下简称《格式》）。从《格式》可知，党政机关公文格式有上行文格式、下行文格式、信函格式、命令格式和纪要格式等。其中，上行文格式、下行文格式为一般格式，信函格式、命令格式和纪要格式为特定格式。

这些格式，根据发文者的构成情况，又都存在单独行文格式和联合行文格式。下面列举几种常用的行文格式样式，具体如图4-1～图4～9。

1.单独行文文件格式样式

单独行文的文件格式样式如图4-1至图4-5所示。

图4-1　单独行文下行文首页格式

图4-2　单独行文用印尾页格式

图4-3　单独行文不用印尾页格式

图4-4　附件说明页不用印无版记尾页格式

图4-5　附件、正件合订尾页格式

2.联合行文文件格式样式

联合行文的文件格式样式如图4-6至图4-9所示。

图4-6　三机关联合下行文首页格式

(www.daowen.com)

图4-7　三机关联合上行文首页格式

图4-8　党政两机关联合行文尾页格式

图4-9　五行政机关联合行文尾页格式

图4-10　信函格式首页样式

3.信函格式

信函格式是特定格式之一，主要适用于平行文和处理日常事务的下行文。发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布，具体样式如图4-10所示。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶行居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶行居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。首页不显示页码。

4.命令（令）格式

命令格式也是特定格式之一，主要适用行政机关公布行政法规和规章、批准授予和晋升衔级等。

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文，具体样式如图4-11所示。

签发人职务、签名章和成文日期的编排格式为：单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布；在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。

图4-11　命令（令）格式样式

5.纪要格式

纪要格式亦为特定格式之一，用于各种重要会议。

纪要标志由“×××××纪要”构成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际确定。