（一）报头

报头必须具备简报名称、期数、编发单位和印发日期四要素，若是保密简报，则还要有密级、份号两个要素。

1.简报名称

简报名称位于报头上方正中位置，为了醒目用大号字套红印刷。

图3-2　经济简报的格式

2.期数

在简报名称的正下方空一行标明期数“第×期”，可用阿拉伯数字，也可用汉字小写数字。一般是按年度依次排列期数，有的简报还同时用统编的累积期数，如“总第×期”。属于增刊的期数，要单独编排，不能与正刊期数混编。

3.编发单位

编发单位位于期数左侧下方，一般是顶行书写，如“××单位办公室编发”“××会议秘书处编印等”。

4.印发日期

印发日期位于期数右侧下方，与编发单位左右对称，要求写全年、月、日；若是签发的，以领导签发日期为准。

秘密简报应在报头的左上角标明密级或者注意事项，如“机密★”“秘密★”或“内部资料，注意保存”等，并在报头的右上角编份号。

报头一般占简报首页的1/3或2/5，与报体之间用一条红线隔开。

（二）报体(www.daowen.com)

报头以下、报尾以上的部分为报体。报体是简报的主体部分，包括目录、编者按和简报文章三项内容。

1.目录

如简报编发多篇文章，可编排目录，标注在报头下方，居中排列。目录一般不标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列即可，为避免混淆，可在每项前加一个五星“★”作标志。若只刊一篇文章，则此项内容不需要。

2.编者按

编者按也称按语，它不是简报的必备要素，只有当编者认为有必要加按语时才出现。按语有三种形式：一是评价性按语，表明编者对简报文章的态度；二是说明性按语，介绍文章材料的来源、转发目的和转发范围等；三是提示性按语，提示简报文章的内容，帮助读者理解。按语不宜过长，短者三五行，长者半页即可。

编者编完一期简报后，若感到意犹未尽，还有话要说，也可写编后。编后可单独成篇，置文章之后，可以有题目，也可以无题目。按语较正规，不可盲目使用；编后较灵活、随意，可触景生情、结题发挥，但仍需有的放矢、短小精悍，起到类似文章“豹尾”的作用。如果编者觉得没有必要写按语或编后，则都可不要，切不可生搬硬套，勉强而为。

3.简报文章

简报是一种载体，而非文体。因此，简报文章由刊发目的和题材性质决定。如果是报道本单位、本系统新闻动态，就要按新闻（消息）写作；如果是介绍经验，就要按经验总结写作；如果是调查情况或问题，就要按调查报告写作；如果是领导讲话，就要按讲话写作。总之，登什么文章，就要按什么文体写作，没有固定的文体。

（三）报尾

报尾在简报末页底部两条黑色横线隔开的区间，有两个要素。

1.发送范围

在左上方退一字位置注明报、送、发单位。“报”是呈报上级单位，“送”是送给不相隶属单位，“发”是发给下级单位。注明报送，可避免漏报漏发或重复报送，也有利于入档备查。

2.印发份数

印发份数位于右下方，写明“共印×份”。