理论教育 经济总结的正确写法、格式与注意事项

经济总结的正确写法、格式与注意事项

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:经济总结的写法与总结写法完全相同。其中,做法与成效的说明是基础,经验体会的总结是重点。这种结构一般用于综合性工作总结,或专门的成绩或问题总结,或成绩与问题对照总结。个人总结的署名一般都写在正文的右下方。总结的日期要写全年、月、日,置于署名之下。

经济总结的正确写法、格式与注意事项

经济总结的写法与总结写法完全相同。其文本结构同样由标题、正文、文尾三部分构成。

(一)标题

总结拟题方法虽多种多样,但无论用何种方法拟题都要紧扣内容、文字精练、概括力强。总结标题一般有四种写法。

1.专用式标题

专用式标题即标题上出现文种“总结”等字样,多用于汇报性、综合性总结,特点是平实。这种标题据其构成要素,又分完全式和省略式两种情况。

(1)完全式。标题上单位名称、时限、内容、文种四个要素齐全,如“××银行城西支行2013年上半年信贷工作总结”。

(2)省略式。标题省略单位名称或时限要素,由两要素或三要素构成,如“××学校安全工作总结”。

2.观点(经验)式标题

观点(经验)式标题即标题明示基本观点,不出现文种“总结”两字。这种标题多用于专题总结,如“股份制使企业走上成功之路”。

3.提问式标题

提问式标题即标题提出需要总结回答的问题。这种标题中含有疑问词“怎样”“如何”“何以”“何在”等,以引起注意,如“我们怎样在市场经济条件下坚持政企分开”。

4.综合式标题

综合式标题即采用正副标题结合的形式。这种标题有以下两种情况。

(1)正标题明示总结主要内容或揭示主题,副标题补充说明单位、时限、内容和文种,如“抓改革 促管理 增效益——阳光食品厂2019年工作总结”。

(2)正标题点明观点(做法),副标题具体说明单位、时限、内容和文种,如“团结群众 克服困难——××公司2019年度销售工作总结”。

专用式标题的特点是“实”,多用于汇报性总结;观点式、综合式和提问式的特点是灵活,具有可读性,多用于经验性总结。

(二)正文

正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。(www.daowen.com)

1.开头

开头也叫前言,要求概述基本情况,一般是交代工作时间、背景、主要做法、取得的成绩及基本评价等,给人一个总体印象。前言要开门见山,简明扼要,紧扣中心,统领全文,有吸引力。

2.主体

主体是总结的主要内容,一般包括以下内容。

(1)基本做法、成绩和经验。这是总结的重点,要写明在什么思想指导下做了什么工作、采取了哪些措施、取得了哪些成效、主客观原因是什么、有哪些体会。其中,做法与成效的说明是基础,经验体会的总结是重点。行文时要注意点面结合,突出重点,详略得当,材料充实,叙议得法;切忌面面俱到、不分主次或者写成流水账。

(2)存在问题与教训。对于汇报性总结,这部分内容是必不可少的;对于经验总结,这部分可略写或不写。存在的问题是实践中应当解决而暂时没条件或没办法解决的问题。在提出问题的基础上,应着重分析问题产生的主客观原因,以便今后克服问题,改进工作。此部分内容可以单列一项阐述,也可以结合经验附带说明,或在总结结尾与努力方向一起写出。

(3)努力方向。这部分是针对存在问题提出解决的办法、意见或打算。

主体部分内容很多,常作几部分行文。从几部分内容之间的内在逻辑关系看,其结构方式最常见的主要有纵式、横式和总分式三种。

第一种,纵式结构。按时间顺序,把工作的整个过程划分成几个阶段来写,每个阶段又以“做了什么—怎样做的—效果怎样”的线索行文,这种形式适合写时限较长而又有明显阶段性的工作总结;或按“工作—做法—效果—体会”的线索写,内容之间存在递进的逻辑关系,这一般宜写专项工作总结,如例文3-5,三个小标题下的内容体现“现状—做法—成效”的递进关系。

第二种,横式结构。这种结构一般用于综合性工作总结,或专门的成绩或问题总结,或成绩与问题对照总结。例如例文3-4,其主体部分的几个小标题显示并列关系,不涉及内容在时间与性质上的递进关系。

第三种,总分结构,先总提后分叙。即先用一段文字作总提,然后再对总提的几个方面工作一一分别叙述(分述部分体现横式结构)。

主体从几部分之间内容逻辑看,主要是上述三种类型;而从外在语言表达方式看,一般则有自然段贯通、每个层次标序号、每个层次标小标题或序号加小标题等几种表现方式。

总之,主体不管使用哪种逻辑结构和语言表达方式都应思路清晰、层次分明,内容之间显示严密的内在逻辑性关系。

3.结尾

结尾是总结的结束语。它可以是总结内容的归结,也可以是成绩总结中对问题或打算的弱化表达。有时问题与努力方向被强化成了主体部分的内容,结尾也可不写,而是主体内容结束后文章也结束。总之,若有结尾则应写得简短有力。

(三)文尾

文尾包括总结者署名和成文日期。单位总结的署名可以放在文后右下方,也可置于标题之下,如果标题中已经标明总结单位,署名也可以省略。个人总结的署名一般都写在正文的右下方。总结的日期要写全年、月、日,置于署名之下。

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