(一)标题
一般来说,市场调查报告要求题文融合,标题是用精练文字对文章内容或主旨的高度概括。常见的标题形式有以下几种。
1.专用式标题
专用式标题中会直接显示“调查”或“调查报告”。如“广东大学生旅游消费调查报告”“长沙市小食品质量调查”“湖南省交通厅关于省内私人轿车消费情况的调查报告”“关于大学生消费心理的调查报告”。此四个标题中,后两个标题的调查事项袭用了公文标题“关于……的”介宾式表达,故也有人称为“仿公文式”标题。
2.观点式标题
观点式标题直接显示调查者对某一商品市场情况调查研究的结论或总的看法。如“×牌冰箱被冷落”“当前通货膨胀的潜在危机不容忽视”,这两个标题表达的都是调查者的基本观点。
3.提问式标题
提问式标题提出一个需要经过调查研究得到答案或解决的问题,这种标题具有引人关注的效应,如“北京地区电台广告谁最热”“电动玩具为何如此热销”。
4.综合式标题
综合式标题采用正、副题形式。正题点明调查的结论或调查者总的看法,或提出问题引人思考,副题补充说明市场调查的单位(或地域)、时限、事项和文种,如“‘皇帝的女儿’也‘愁嫁’——关于舟山鱼滞销情况的调查”“端掉大锅饭 抓出豆腐来——上海市豆制品熟食行业调查”“手机品牌谁主沉浮——2006年山东手机市场调查报告”。这三个标题,前两个是观点式和专用式综合,后一个则是提问式与专用式综合。综合式标题的调查报告常刊于媒体,属一种广义的新闻体裁,需有一定可读性、吸引力,故也有人将其称为“新闻式”标题。
(二)正文
市场调查报告的正文一般包括开头、主体和结尾三部分。
1.开头
开头部分一般是对调查活动开展(主体)情况、调查对象(客体)情况、调查结果(或结论)、看法的概述,包括交代调查主体组成,调查的目的、意义、方法,调查对象、范围、事项、时间、地点、经过以及调查结果(或结论)或看法等。开头是为下文做好铺垫,既要信息含量大,又要开门见山、简明扼要。
2.主体(www.daowen.com)
主体部分是开头的展开与引申,也是结论的根据所在,这是调查报告的核心部分,一般包括以下三方面的内容。
(1)基本情况。这是对调查对象过去和现在的客观情况进行分析研究,将其真实地反映出来,对所得到的数据和资料,或按材料的性质归纳整理,或按对象产生、发展的时间加以整理,使之条理化,包括发展历史、市场布局、销售情况等。
(2)分析与结论。这是市场调查报告的主要组成部分,对调查所收集的材料进行科学的分析,通过分析,找出事物发展的内在联系,从分析中得出调查的结论或结果。
(3)措施与建议。根据调查结论,提出相应的对策、措施或建议。
这三个内容相互联系,纵向依存,因此有人将这一发展线索称为:情—断—策。
主体部分的逻辑结构形式有以下三种方式。
1)纵式,是按事物发生、发展、结局的过程或按摆现象、析原因、提对策的思路行文。纵式结构或体现事物发展过程,或体现人们认识问题的由浅到深、由现象到本质的层进关系,或事物产生、问题出现的因果关系。
2)横式,将调查得来的材料梳理为几个方面或几个部分,每个方面或部分可用小标题统领,各部分之间是平行并列关系。
3)总分式,先总提后分叙。
主体部分的各层次,从内在逻辑看,主要有上述三种形式;从行文方式看,一般采用以自然段贯通、每个层次标序号、每个层次标小标题或序号加小标题等方式。
3.结尾
市场调查报告的结尾方式多样,有的概括全篇主要观点,以深化主旨;有的对未来做出展望,指出方向;有的主体结束,全文也自然结束。
(三)文尾
文尾包括署名和写作时间。署名署调查者名称。若标题下已署名,则此处不再署名。写作时间要写全年、月、日,不能漏写。
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